ऑफिस फ्लेक्सीस्पेस अशी एक प्रणाली आहे जिथे कोणताही कर्मचारी नकाशावर एक टेबल निवडून कार्यालयात कामाचे ठिकाण आरक्षित करू शकतो. अंगभूत डिझाइनर (अॅडमिनिस्ट्रेशनच्या वेब आवृत्तीत उपलब्ध) मध्ये नवीन कार्यालये आणि मजले तयार करुन आपण ऑफिसची जागा स्वतः व्यवस्थापित करू शकता. कार्यस्थानकांदरम्यान सुरक्षित अंतर राखण्यासाठी कार्यालय आसनशील घनतेच्या मार्गदर्शक सूचनांचे अनुसरण करते याची खात्री करा.
अधिक आणि अधिक कंपन्या कार्यालयात तथाकथित संकरित कार्य योजनेकडे जात आहेत, जेव्हा कर्मचारी दूरस्थपणे आणि कार्यालयात काम दरम्यान पर्यायी बदलू शकतात. ऑफिस फ्लेक्सीस्पेस वर्क प्लेस बुकिंग सिस्टम वापरा जेणेकरून आपल्या कंपनीचे कर्मचारी कार्यालयात प्रवेश करण्यासाठी एखाद्या कामाची जागा निवडतील. संकर कार्यालयाच्या सर्व फायद्यांचा लाभ घ्या, कर्मचार्यांना संघात काम करण्यासाठी एखादे कार्यस्थळ निवडण्याची संधी द्या किंवा उलट - त्यांच्या कार्यांवर लक्ष केंद्रित करण्यासाठी एकांत कोपरा निवडा.
कार्यालयातील लोकांची संख्या त्याच वेळी नियंत्रित करा, कर्मचार्यांमधील सुरक्षित अंतर सुनिश्चित करण्यासाठी कार्यस्थळांची घनता मर्यादित करा. कार्यक्षम साफसफाई आयोजित करण्यासाठी आज कोणत्या नोकर्या व्यापल्या गेल्याचा एक दैनिक अहवाल मिळवा. ऑफिसमधील आकर्षणांची ठिकाणे ओळखण्यासाठी उष्णता नकाशा अहवाल (प्रशासनाच्या वेब आवृत्तीवर उपलब्ध) वापरा आणि कार्यालयाची जागा विकसित करण्यासाठी या माहितीचा वापर करा.
कार्यालयामध्ये बाहेर पडण्याची पुष्टी करण्याचे कार्य ही प्रणाली देखील करते, जेणेकरुन आपण हे सुनिश्चित करू शकता की कर्मचारी फक्त नोकरी बुक करत नाहीत तर निवडलेल्या वेळी त्या व्यापू शकतात. प्रत्येक टेबलसाठी अनन्य क्यूआर कोड तयार करा आणि त्यांना वर्कस्टेशन्सवर ठेवा जेणेकरुन कर्मचारी फक्त कार्यालयातून आरक्षणाची पुष्टी करू शकतील. अपुष्ट बुकिंग आपोआप रद्द होते आणि आपणास खात्री असू शकते की नोकर्या वाया गेल्या नाहीत.
कार्यालयाच्या नकाशावर शोध घेतल्याने आपल्या कार्यालयाच्या अतिरिक्त फायद्यांसाठी द्रुतपणे नेव्हिगेट करणे आणि नवीन येणे शक्य होईल.
मायक्रोसॉफ्ट टीम्स एंटरप्राइझ मेसेंजर वापरत आहात? आगामी कामाच्या बाहेर येण्याच्या सूचना प्राप्त करण्यासाठी किंवा जॉब बुकिंग व्यवस्थापित करण्यासाठी त्याचा वापर करण्यासाठी चॅटबॉटला जोडा.
या रोजी अपडेट केले
१५ जुलै, २०२५