अटेंडन्स सिस्टम ॲप संस्थांना त्यांच्या कर्मचारी उपस्थिती व्यवस्थापन प्रक्रिया सुलभ आणि सुलभ करण्यात मदत करण्यासाठी डिझाइन केले आहे. हे उपस्थिती डेटाची अचूकता सुनिश्चित करण्यासाठी स्थान-आधारित सत्यापन एकत्रित करताना अखंड, स्वयंचलित मार्गाने उपस्थितीचा मागोवा घेण्यासाठी सर्वसमावेशक उपाय प्रदान करते. या ॲपमध्ये दोन वेगळे विभाग आहेत: प्रशासक आणि कर्मचारी, जे कंपनी प्रशासक आणि कर्मचारी या दोघांच्याही गरजा पूर्ण करण्यात मदत करतात.
प्रशासन विभाग:
साइन-अप: कंपनीचे नाव, ईमेल आणि पासवर्ड यासारखे मूलभूत तपशील प्रदान करून कंपनी प्रशासक साइन अप करेल.
कर्मचारी व्यवस्थापन: कंपनीने साइन अप केल्यानंतर, प्रशासक त्यांचे नाव, कर्मचारी आयडी आणि वापरकर्तानाव यासह कर्मचारी तपशील जोडू शकतो. कर्मचाऱ्यांना लॉग इन करण्याची परवानगी देण्यासाठी प्रशासक पासवर्ड देखील तयार करेल.
कर्मचारी ट्रॅकिंग: प्रशासक सर्व कर्मचाऱ्यांच्या उपस्थितीच्या नोंदींचा मागोवा घेऊ शकतो. प्रशासक चालू महिन्याचे आणि मागील महिन्यांचे कर्मचारी हजेरी अहवाल पाहू शकतात, याची खात्री करून ते उपस्थिती नोंदी सहज आणि कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करू शकतात.
कर्मचारी विभाग:
लॉगिन: ॲपमध्ये लॉग इन करण्यासाठी कर्मचारी प्रदान केलेली क्रेडेन्शियल्स (वापरकर्तानाव आणि पासवर्ड) वापरतील.
उपस्थिती सबमिशन: कर्मचारी त्यांची उपस्थिती चिन्हांकित करताना फोटो घेण्यासाठी कॅमेरा वापरतील. फोटो जिओ टॅग केलेला असल्याची खात्री करण्यासाठी ॲप लोकेशन आणि कॅमेरा ऍक्सेस करण्याची परवानगी मागेल.
भौगोलिक स्थान टॅगिंग: घेतलेल्या प्रतिमेमध्ये भौगोलिक स्थान टॅग केले जाईल, उपस्थिती चिन्हांकित करताना कर्मचारी नियुक्त केलेल्या ठिकाणी असल्याची खात्री करून.
उपस्थिती नोंदी: हजेरी सबमिट केल्यानंतर, कर्मचारी त्यांच्या चालू महिन्याच्या आणि मागील महिन्यांच्या उपस्थितीचे रेकॉर्ड पाहू आणि देखरेख करू शकतात.
प्रमुख वैशिष्ट्ये:
भौगोलिक-स्थान आधारित उपस्थिती: कर्मचाऱ्यांनी त्यांच्या कॅमेऱ्याने त्यांची उपस्थिती कॅप्चर करणे आवश्यक आहे, ज्यामध्ये अतिरिक्त पडताळणीसाठी भौगोलिक स्थान टॅगिंग समाविष्ट आहे.
उपस्थिती व्यवस्थापन: कर्मचारी वापरण्यास-सोप्या इंटरफेससह त्यांचे उपस्थिती रेकॉर्ड व्यवस्थापित करू शकतात, ज्यामुळे त्यांना वर्तमान आणि मागील उपस्थितीचा मागोवा घेता येतो.
प्रशासन नियंत्रणे: प्रशासकाला कर्मचारी डेटावर पूर्ण प्रवेश असतो आणि ते उपस्थिती रेकॉर्डचा मागोवा घेऊ शकतात, ज्यामुळे कर्मचारी उपस्थिती व्यवस्थापित करणे आणि त्यांचे निरीक्षण करणे सोपे होते.
एकंदरीत, अटेंडन्स सिस्टीम ॲप कंपन्यांसाठी कर्मचाऱ्यांच्या उपस्थितीचा मागोवा घेण्यासाठी लोकेशन-आधारित पडताळणीसह एक सोपा आणि प्रभावी उपाय ऑफर करतो, प्रशासक आणि कर्मचाऱ्यांसाठी वापरात सुलभता राखून अचूक रेकॉर्ड सुनिश्चित करतो.
या रोजी अपडेट केले
२२ सप्टें, २०२५