hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

या अ‍ॅपविषयी

इनव्हॉइस आणि क्रेडिट कार्डसाठी तुम्हाला आवश्यक असलेला एकमेव वर्कफ्लो. hh2 AP पेमेंट्स.

hh2 AP पेमेंट्ससह तुमचे इनव्हॉइस, क्रेडिट कार्ड खर्च, परतफेड आणि तुमच्या खरेदीच्या वर्कफ्लोवर नियंत्रण ठेवा. तुम्हाला इनव्हॉइस आणि क्रेडिट कार्ड व्यवहार कॅप्चर आणि कोड करू देणाऱ्या साधनांसह, अंतर्ज्ञानी परतफेड वर्कफ्लो आणि अनेक मंजुरी पर्यायांसह, AP राउटिंग आणि मंजूरी कधीही इतक्या सहजतेने प्रवाहित झाली नाही. हे सर्व तज्ञ अकाउंटिंग इंटिग्रेशनसह एकत्रित केले आहे.

अंतर्ज्ञानी इनव्हॉइस कोडिंग आणि मंजूरी

स्मार्टफोन आणि टॅब्लेटसाठी अॅप्स, पूर्णपणे वैशिष्ट्यीकृत वेबसाइटसह, प्रक्रिया अत्यंत मोबाइल अनुकूल बनवते.

ईमेलद्वारे, तुमच्या नेटवर्कवरून किंवा थेट तुमच्या मोबाइल डिव्हाइसवरून इनव्हॉइस आणा.

नोकरी, वचनबद्धता, वचनबद्धता आयटम, खर्च कोड, श्रेणी, खर्च खाते, AP खाते किंवा कर गटात इनव्हॉइस कोड करा.

अनेक नोकऱ्या किंवा कोडिंग पद्धतींमध्ये खर्च वितरित करा.

ते कसे कार्य करते:

तुमच्या इनव्हॉइस hh2 AP पेमेंट्समध्ये अशा अंतर्ज्ञानी मार्गांनी आणा जे तुमच्या दैनंदिन व्यावसायिक क्रियाकलापांमध्ये व्यत्यय आणणार नाहीत. ईमेल कॅप्चर मॉनिटर केलेल्या ईमेल खात्यांमधून पीडीएफ घेईल आणि ते थेट आमच्या सिस्टममध्ये आयात करेल. नेटवर्क कॅप्चर तुम्हाला तुमच्या नेटवर्कवर एक फोल्डर सेट करण्याची परवानगी देते जे त्यांना सबमिट केलेले सर्व कागदपत्रे आणेल. मोबाइल कॅप्चर मूळ मोबाइल अॅप्स वापरून स्कॅन केलेले कागदपत्रे घेईल आणि ते hh2 AP पेमेंट्स अॅपवर वितरित करेल.

सिस्टममध्ये आणलेल्या इनव्हॉइसना सहजपणे मंजुरीचा मार्ग नियुक्त केला जाऊ शकतो. मंजुरीचा मार्ग एखाद्या नोकरीवर, गटावर, मॅन्युअली सबमिट केलेल्यावर आधारित असू शकतो किंवा तुम्ही तुमच्या मंजुरीच्या गरजांनुसार कस्टम मंजूरी मार्ग तयार करू शकता.

एकदा इनव्हॉइस अंतिम मंजुरीपर्यंत पोहोचला की, ते आपोआप तुमच्या अकाउंटिंग सिस्टममध्ये परत सिंक होईल.

क्रेडिट कार्ड आणि प्रतिपूर्ती व्यवहार कोडिंग

तुमचे कर्मचारी त्यांच्या पावत्यांचे फोटो कॅप्चर करू शकतात आणि खरेदीच्या वेळी त्यांच्या स्मार्टफोन किंवा टॅबलेटवर कोड करू शकतात. बहुतेक पावत्या एपी पेमेंट्समध्ये आयात केल्यावर क्रेडिट कार्ड इनव्हॉइसशी स्वयंचलितपणे जोडल्या जातील. जर तुमची पावती त्याच्या संबंधित इनव्हॉइसशी जोडलेली नसेल, तर तुमचे दस्तऐवज मॅन्युअली लिंक करण्यासाठी आमच्या शिकण्यास सोप्या साधनांचा फायदा घ्या. एपी पेमेंट्स तुमच्या अकाउंटिंग प्रक्रियेत आणणाऱ्या सुंदर कोडिंग आणि ट्रॅकिंग वैशिष्ट्यांसह क्रेडिट कार्ड व्यवहार आणि परतफेडीचा त्रास कमी करा.

क्रांतिकारी क्रेडिट कार्ड पावती आणि परतफेड मंजूरी आणि राउटिंग

खरेदीच्या वेळी पावतीचे फोटो कॅप्चर करा, पावती ठेवण्याची गरज दूर करा.

पावतीला नोकरी, खर्च कोड, श्रेणी, वचनबद्धता, वचनबद्धता आयटम किंवा खात्यात सहजपणे कोड करा.

एकाधिक नोकऱ्या किंवा कोडिंग पद्धतींमध्ये खर्च वितरित करा.
प्रतिपूर्ती पावत्यांप्रमाणेच कोड केल्या जातात आणि त्याच मंजुरी मार्गांमधून जाऊ शकतात किंवा त्यांच्या स्वतःच्या मंजुरी मार्गावर सेट केल्या जाऊ शकतात.

ते कसे कार्य करते:

खरेदीच्या वेळी तुमचे कर्मचारी त्यांच्या पावत्यांचे फोटो काढू शकतील. ते त्यांना नोकऱ्या, खर्च कोड, वचनबद्धता, वचनबद्धता आयटम, श्रेणी किंवा खात्यांमध्ये कोड करू शकतात. आवश्यक असल्यास ते पावतीसाठी टिप्पणी देखील देऊ शकतील.

तुमचा ऑन-स्टाफ अकाउंटंट एपी पेमेंट्समध्ये क्रेडिट कार्ड खर्च आयात करतो आणि प्रत्येक खर्च एक इनव्हॉइस तयार करेल जो स्वयंचलितपणे क्रेडिट कार्ड धारकाकडे पाठवला जातो. जर तारीख आणि खर्च एकमेकांशी जुळत असतील तर इनव्हॉइस आपोआप पावतीशी कनेक्ट होतील. पावतीसाठी प्रविष्ट केलेली तारीख किंवा रक्कम चुकीची असल्याने काही पावत्या लिंक होऊ शकत नाहीत. वापरकर्ता एका सोप्या प्रक्रियेत या पावत्या सहजपणे इनव्हॉइसशी जोडू शकतो.
एकदा प्रत्येक इनव्हॉइस आणि पावती लिंक केली आणि योग्यरित्या कोड केली की, क्रेडिट कार्ड वापरकर्ता इनव्हॉइस मंजूर करतो आणि ते डीफॉल्टनुसार, ऑन-स्टाफ अकाउंटंटकडे त्यांच्या मंजुरीसाठी परत पाठवले जाते. तुम्ही तुमच्या वापरकर्त्यांना प्रोजेक्ट मॅनेजरसारख्या दुसऱ्या व्यक्तीला देखील इनव्हॉइस मॅन्युअली रूट करण्याची क्षमता देऊ शकता. अकाउंटंटने अंतिम मंजुरी दिल्यानंतर इनव्हॉइस अकाउंटिंग सिस्टममध्ये परत आणले जाते.