कार्यक्षम मीटिंग सुविधेला समर्थन देण्यासाठी मीटिंगच्या अजेंडा सेटिंगपासून मीटिंग मिनिट तयार करण्यापर्यंत मीटिंग माहिती केंद्रीकृत करते. कॉन्फरन्स फॅसिलिटेशन प्रोफेशनल्सद्वारे डिझाइन केलेले, हा कार्यांचा एक समूह आहे ज्याचा सराव केला जाऊ शकतो आणि ठोस अटींमध्ये वापरला जाऊ शकतो आणि जे कॉन्फरन्सला प्रोत्साहन देतात आणि जे सहभागी होतात त्यांच्यासाठी उपयुक्त आहे.
ही सेवा केवळ व्यावसायिक लोकांद्वारेच नाही, तर विद्यार्थी, मंडळे आणि कुटुंबांसारख्या चर्चेत गुंतलेल्या प्रत्येकाद्वारे देखील वापरली जाऊ शकते.
■ मीटिंग माहिती केंद्रीकृत करा
मीटिंगसाठी आवश्यक माहितीचा संग्रह, जसे की मीटिंगची तारीख आणि वेळ, स्थान, वेब मीटिंग URL, मीटिंग अजेंडा, मीटिंग साहित्य आणि सहभागी. ईमेल, चॅट्स, फाईल सर्व्हर इत्यादींमध्ये माहिती शोधण्याची किंवा कोणाशी तरी तपासण्याची गरज दूर करते.
■ मीटिंग प्रमोशनच्या मानकीकरणाची जाणीव
कंपनी, टीम, विभाग आणि मीटिंग घेणारी व्यक्ती यावर अवलंबून, पुढे जाण्याचा आणि मिनिटे काढण्याचा मार्ग बदलू शकतो. मीटिंग पॉइंट्स मीटिंग प्रमोशनसाठी आवश्यक माहिती पॅकेज करते आणि वापरकर्त्यांसाठी मानक मीटिंग प्रमोशनची जाणीव करून देते.
■ सभेच्या शेवटी, इतिवृत्त पूर्ण केले जातात
मीटिंग दरम्यान तुम्ही रिअल टाइममध्ये मिनिटे लिहू शकता. मीटिंग संपल्यावर, इतिवृत्त सहभागींना पाठवले जाऊ शकतात आणि मिनिटे तयार करण्यात घालवलेला वेळ सुव्यवस्थित केला जाऊ शकतो. सहभागी प्रत्येक अजेंडासाठी तयार केलेले मिनिटे रिअल टाइममध्ये देखील तपासू शकतात, त्यामुळे जेव्हा एखादी वगळली जाते तेव्हा ते पकडणे सोपे होते.
■ मागील मीटिंग माहितीसाठी सोपा शोध
तुम्ही घेतलेल्या आणि त्यात सहभागी झालेल्या मीटिंगचा इतिहास जमा केला आहे आणि तुम्ही तारखा, कीवर्ड, सहभागी इत्यादींनुसार शोधू शकता. मिनिटे देखील शोधली जाऊ शकतात, ज्यामुळे भूतकाळात झालेल्या मीटिंगचे मिनिटे शोधणे अधिक कार्यक्षम बनते.
■ निर्णय आणि कार्ये घ्या
मीटिंगमध्ये घेतलेले निर्णय आणि कार्ये इतिवृत्तांशी लिंक करून तुम्ही आपोआप उचलू शकता. संपूर्ण मिनिटे न वाचता तुम्हाला आवश्यक असलेल्या संपादित माहितीमध्ये सहज प्रवेश करा.
■ कार्याच्या प्रभारी व्यक्तीला आठवण करून द्या
जेव्हा मीटिंग संपते आणि पुढच्या आठवड्यात मीटिंग चालू राहते, तेव्हा ते एकही काम सुरू होण्यापासून आणि मीटिंग पहिल्या ठिकाणी घेण्यास प्रतिबंध करते. वगळले जाऊ नये म्हणून कार्य असाइनमेंटच्या प्रभारी व्यक्तीला मिनिटांमध्ये लिंक केलेल्या कार्यांची आठवण करून दिली जाईल.
मीटिंग पॉईंट्स तुम्हाला तुमच्या मीटिंग्स कार्यक्षमतेने चालवण्यास मदत करतात, जेणेकरून तुम्ही तुमचा वेळ अधिक महत्त्वाच्या गोष्टींवर घालवू शकता.
या रोजी अपडेट केले
१२ मार्च, २०२४