व्हिजिटरलॉग – डिजिटल गेस्ट बुक सहज हरवणाऱ्या आणि शोधायला कठीण असलेल्या कागदी गेस्ट बुक्सची जागा घेते.
आधुनिक आणि व्यावसायिक अतिथी नोंदी ठेवू इच्छिणाऱ्या कार्यालये, क्लिनिक्स, शाळा, को-वर्किंग स्पेसेस आणि अगदी प्रार्थनास्थळांसाठीही उत्तम.
प्रमुख वैशिष्ट्ये:
- अभ्यागत डेटा: चेक-इन करताना नाव, फोन नंबर, एजन्सी, फोटो/सेल्फी यांची नोंद करा. डेटा सुरक्षितपणे आणि व्यवस्थितपणे संग्रहित केला जातो.
- भेटीचा उद्देश: अतिथी भेटीचा उद्देश निवडू/टाईप करू शकतात: मीटिंग, मुलाखत, डिलिव्हरी, वैयक्तिक काम, इत्यादी. रिसेप्शनिस्टला ते लगेच समजते.
- भेटींचा इतिहास: कोणी भेट दिली, ते केव्हा आले आणि केव्हा गेले याचा मागोवा घ्या. फक्त नाव/तारीख टाईप करून अतिथी डेटा शोधा.
व्हिजिटरलॉगचे फायदे:
१. जलद चेक-इन: अतिथी त्यांच्या फोन/टॅबलेटद्वारे स्वतःची माहिती भरतात. रिसेप्शनवर रांगेत थांबण्याची गरज नाही.
२. कागदविरहित आणि सुबक: कागदी पुस्तकांचा वापर थांबवा. डिजिटल डेटा खराब होत नाही आणि हरवत नाही.
३. सोपे रिपोर्टिंग: या महिन्याच्या भेटींचा डेटा हवा आहे का? तारीख फिल्टर करा आणि ती लगेच दिसेल. निर्यात करण्यासाठी तयार.
४. सुरक्षित गोपनीयता: अभ्यागतांचा डेटा फक्त प्रशासकालाच उपलब्ध असतो. सुरक्षेची आवश्यकता असलेल्या क्षेत्रांसाठी उपयुक्त.
आता २०२६ साल आले आहे, आणि तुमच्या गेस्ट बुकवर अजूनही खरडलेले आहे का? तुमचे कार्यालय अधिक व्यावसायिक दिसावे यासाठी आताच व्हिजिटरलॉगवर अपग्रेड करा.
ते विनामूल्य डाउनलोड करा आणि आजच तुमच्या गेस्ट बुकचे डिजिटायझेशन सुरू करा.
या रोजी अपडेट केले
१८ जून, २०२६