वापरकर्ता प्रमाणीकरण प्रणाली (जी बायोमेट्रिक डेटा देखील वापरते) आणि एक शक्तिशाली एंड-टू-एंड एनक्रिप्शन सिस्टम (एईएस 256 बिट) धन्यवाद, ज्यांना गोपनीय दस्तऐवज सामायिक करणे, सुधारित करणे आणि प्रशासन करणे आवश्यक आहे त्यांच्यासाठी एडब्ल्यूडॉक ही सर्वोत्तम निवड आहे. कंपनीच्या हद्दीत किंवा बाहेरील साधेपणा आणि सुरक्षितता.
AWDoc प्लॅटफॉर्म, आता आवृत्ती 5 मध्ये, क्लाउड serviceप्लिकेशन सर्व्हिस आहे जी तीन फॉर्म्युलेशनमध्ये प्रदान केली आहेः टीम, बिझिनेस आणि एंटरप्राइझ (www.awdoc.it पहा), ज्या उद्देशून त्या संबंधीत विविध मार्केट सेक्टरच्या वाढत्या गरजा भागवतात.
मोबिलिटीमध्ये डॉक्युमेंट मॅनेजमेंटसाठी बरीच अॅप्स आहेत, पण ओडब्ल्यूडीॉक म्हणून कोणीही नाही; येथे कारण
सर्व काही त्याच्या जागीः
• सर्व कागदपत्रे कंपनीने स्थापित केलेल्या "शेल्फ्स" वर व्यवस्थित लावल्या आहेत, प्रत्येक वापरकर्त्यास परवानगी असलेल्यांनाच शोधतो आणि त्यांचा सल्ला घेतला जातो.
Administrator प्रशासक वापरकर्ता एका साध्या ड्रॅग-अँड ड्रॉपसह दस्तऐवजांचे आयोजन, वर्गीकरण, असाइन आणि अपलोड करतो.
E आपण ई-मेल आणि नेटवर्क स्कॅनर वरून आपोआप AWDoc लायब्ररी फीड करू शकता.
सुरक्षा आणि गोपनीयता:
A दस्तऐवज एडब्ल्यूडीओसीमध्ये समाविष्ट होताच, ते एक सममितीय की एनक्रिप्शन यंत्रणा (एईएस 256 / सीबीसी / पीकेसीएस 7) सह एनक्रिप्ट केले गेले आहे आणि केवळ अधिकृत वापरकर्त्यांद्वारे डीक्रिप्ट केले जाऊ शकतात.
Exchan एक्सचेंज केलेल्या डेटाची अखंडता आणि मूळ याची हमी देण्यासाठी, सर्व अनुप्रयोग व्यवहार एन्क्रिप्टेड आणि स्वाक्षरी केलेले आहेत (एचएमएसी SHA256) आणि सर्व्हरद्वारे सत्यापित आहेत.
Document दस्तऐवज प्रवेश करण्याच्या कालावधी दरम्यान मर्यादा घालणे देखील शक्य आहे.
Device डिव्हाइसवर दर्शविलेले असताना, अनधिकृत प्रतींमध्ये अडथळा आणण्यासाठी दस्तऐवज सानुकूल वॉटरमार्कसह चिन्हांकित केला जाऊ शकतो.
संपादन आणि सामायिकरण:
PDF वापरकर्त्याला वैयक्तिक आणि गोपनीय नोट्स पीडीएफ स्वरूपात असलेल्या कागदपत्रांमध्ये जोडल्या जाऊ शकतात, जे मूळ दस्तऐवज सुधारत नाहीत.
"" प्रस्तुतकर्ता "कार्यासह सक्रिय, सामायिक केलेले दस्तऐवज वास्तविक वेळेत सादर केले जाऊ शकतात, जे आभासी संमेलनात कनेक्ट केलेल्या सर्व वापरकर्त्यांसह पृष्ठांचे स्क्रोलिंग समक्रमित करतात.
AWDoc आपल्याला कोणतेही अतिरिक्त डिव्हाइस न वापरता स्मार्टफोन आणि टॅब्लेटवरून देखील कायदेशीर मूल्यासह दस्तऐवजांवर डिजिटल स्वाक्षरी करण्याची परवानगी देतो.
इतर महत्वाची वैशिष्ट्ये अशीः
All सर्व प्रमुख प्लॅटफॉर्मवर ग्राहकांची उपलब्धता: विंडोज, मॅक, आयओएस आणि Android (स्मार्टफोन आणि टॅब्लेट)
Users वापरकर्ते आणि परवानग्या प्रशासन
Finger फिंगरप्रिंट आणि चेहरा ओळखून बायोमेट्रिक प्रमाणीकरण
If सक्षम केल्यास द्वि-घटक प्रमाणीकरण
• नियमांचे पालन संकेतशब्द व्यवस्थापन
Managed व्यवस्थापित स्वरूपांचे कॉन्फिगरेशन
User जर वापरकर्ता सक्षम असेल तर तो ईमेल, प्रिंटद्वारे अन्य अनुप्रयोगांमध्ये हस्तांतरित करुन ओडब्ल्यूडीओसी कागदपत्रे पाठवू शकतो.
Documents कागदपत्रांमध्ये विनामूल्य मजकूर शोध
Meetings मीटिंगसाठी अजेंडा स्वयंचलितरित्या तयार करणे
Documents मोठी कागदपत्रे सामायिक करण्यासाठी कालबाह्य झाल्यावर डायनॅमिक दुवा तयार करणे
Interested इच्छुक वापरकर्त्यांना नवीन कागदपत्रांच्या उपलब्धतेबद्दल सूचित करते
महत्वाच्या संस्थांच्या "गव्हर्नन्स" च्या विविध क्षेत्रात यशस्वीरित्या AWDoc चा वापर केला जातो:
• व्यवस्थापन समित्या;
संचालक मंडळे;
तांत्रिक सुकाणू समिती;
विक्री दलासाठी कागदपत्रे;
• तांत्रिक हस्तपुस्तिका;
Present व्यावसायिक सादरीकरणे;
Sensitive संवेदनशील वैयक्तिक डेटा असलेले दस्तऐवज;
Documents प्रकल्प दस्तऐवज.
या रोजी अपडेट केले
२० एप्रि, २०२३