【シンクロシフト】シフト管理アプリ

SynCube Co., Ltd.

या अ‍ॅपविषयी

[सिंक्रो शिफ्ट म्हणजे काय? ]
"सिंक्रोशिफ्ट" ही एक शिफ्ट व्यवस्थापन प्रणाली आहे जी वैद्यकीय आणि नर्सिंग केअर उद्योगासाठी विशेष आहे.
"सिंक्रोशिफ्ट" वापरून, कागदावर इच्छित दिवस संकलित करणे किंवा स्प्रेडशीट सॉफ्टवेअरमध्ये डेटा इनपुट करणे यापुढे आवश्यक नाही.

[या अनुप्रयोगाची कार्ये]
1. इच्छित दिवसांच्या सुट्टीचा संग्रह
हा अनुप्रयोग "सिंक्रोशिफ्ट" नोंदणीकृत ग्राहकांसाठी आहे.
* ज्या ग्राहकांनी "सिंक्रो शिफ्ट" साठी नोंदणी केली नसेल त्यांनी ते डाउनलोड केले असले तरी, शिफ्ट व्यवस्थापनासारखी कार्ये वापरली जाऊ शकत नाहीत.

हे अॅप्लिकेशन इन्स्टॉल केल्यानंतर, "सिंक्रोशिफ्ट" या ब्राउझर आवृत्तीवरून जारी केलेली मूळ माहिती, आयडी आणि पासवर्ड टाकून लॉग इन करा.
अंतर्ज्ञानी स्क्रीन आणि ऑपरेशन्ससह आपण सहजपणे नोंदणी करू शकता आणि इच्छित सुट्टीसाठी अर्ज करू शकता.
विनंती केलेले दिवस "सिंक्रोशिफ्ट" च्या ब्राउझर आवृत्तीद्वारे स्वयंचलितपणे मोजले जातात.
तुम्ही शिफ्ट मॅनेजरने कॅलेंडर स्क्रीनवरून तयार केलेले शिफ्ट टेबल तपासू शकता.


इच्छित रजेसाठी अर्ज करण्यासाठी खालील ३ पायऱ्या
・स्टेप 1: कॅलेंडर स्क्रीनवरून तुम्हाला विश्रांती घ्यायची आहे त्या तारखेवर टॅप करा.
・स्टेप 2: तपशील स्क्रीनवर अर्ज तपशील प्रविष्ट करा आणि "नोंदणी करा" बटणावर टॅप करा.
पायरी 3: नोंदणीकृत इच्छित सुट्टीसाठी, अर्ज पूर्ण करण्यासाठी अॅप्लिकेशन स्क्रीनवरील "लागू करा" बटणावर टॅप करा.

[सिंक्रो शिफ्टची मुख्य कार्ये]
1. इच्छित दिवसांचे एकत्रीकरण
तुम्ही या ऍप्लिकेशनद्वारे एकत्रितपणे इच्छित सुट्ट्या एकत्रितपणे व्यवस्थापित करू शकता.
"सिंक्रो शिफ्ट" आपोआप समायोजित होईल जरी एकाच दिवशी अनेक कर्मचार्‍यांचे इच्छित दिवस ओव्हरलॅप झाले तरीही.
शिफ्ट व्यवस्थापक कर्मचार्‍यांनी लागू केलेल्या आणि "सिंक्रोशिफ्ट" द्वारे आपोआप समायोजित केलेले इच्छित दिवस तपासू शकतात, मंजूर करू शकतात आणि सुधारित करू शकतात.

2. एक शिफ्ट तयार करा
"सिंक्रो शिफ्ट" साठी शिफ्ट तयार करण्यासाठी दोन नमुने आहेत.
◆ मॅन्युअल शिफ्ट निर्मिती
शिफ्ट टेबल तयार करण्याच्या फंक्शनसह, तुम्ही प्रत्येक कर्मचारी सदस्य किती वेळा काम करतो आणि दररोज नियुक्त केलेल्या लोकांची संख्या पाहू शकता, त्यामुळे स्क्रीन स्टाफ असाइनमेंटची स्थिती दृश्यमानपणे समजून घेणे सोपे करते.

याशिवाय, प्रत्येक कर्मचार्‍यांसाठी समर्पित CSV फॉरमॅटमध्ये शिफ्ट्स प्रविष्ट करून आणि त्यांना आयात करून "सिंक्रो शिफ्ट" मध्ये शिफ्टची नोंदणी केली जाऊ शकते.

◆ स्वयंचलित शिफ्ट निर्मिती
शिफ्ट निर्मिती, ज्याला बरेच दिवस लागायचे (जास्तीत जास्त डझनभर तास), बटणाच्या स्पर्शाने मोठ्या प्रमाणात कमी केले जाऊ शकते.
*स्वयंचलित शिफ्ट क्रिएशन फंक्शन ग्राहकांना सुरुवातीच्या नोंदणीच्या 3 महिन्यांच्या आत आणि ज्या ग्राहकांनी सशुल्क आवृत्तीसाठी नोंदणी केली आहे ते वापरू शकतात.
◆ व्यवहार्य शिफ्ट स्वयंचलित प्लेसमेंट फंक्शन पॅटर्न
・रात्रीच्या शिफ्टच्या कामाच्या दुसऱ्या दिवशी नेहमी एक दिवस सुट्टी घ्या
・सकारात्मक परिसंचरण *1 लक्षात घेऊन शिफ्ट प्लेसमेंट
・ ◯ अशी व्यवस्था केली आहे की कर्मचारी सतत काम करत नाहीत
・ अशी व्यवस्था केली आहे की ते सलग 0 पेक्षा जास्त दिवस काम करणार नाहीत
・ नवीन कर्मचारी ठेवा जेणेकरुन त्यांनी एकटे काम करू नये इ.
*1 शिफ्ट व्यवस्था जी सकारात्मक अभिसरणाची जाणीव आहे ती म्हणजे कामाच्या शैलीतील सुधारणांसाठी इष्टतम शिफ्ट व्यवस्था, ज्यामध्ये आदल्या दिवशी काम सुरू होण्याची वेळ सलग शिफ्ट व्यवस्थेमध्ये हळूहळू उशीर केली जाते. (जपानी नर्सिंग असोसिएशनने शिफारस केलेले)

3. शिफ्ट शेअरिंग
पूर्ण झालेल्या शिफ्टची पुष्टी या अर्जावरून शिफ्ट व्यवस्थापकाने कर्मचार्‍यांसोबत शेअर करून केली आहे.

4. शिफ्ट टेबल प्रिंट करा आणि CSV डेटा डाउनलोड करा
तुम्ही तयार केलेले शिफ्ट टेबल कागदावर मुद्रित करू शकता.
तुम्ही CSV फॉरमॅट देखील डाउनलोड करू शकता आणि दुसर्‍या कंपनीच्या उपस्थिती प्रणालीच्या "HRMOS अटेंडन्स" वर आयात करून शिफ्ट शेड्यूलची नोंदणी करू शकता.

5. पूर्ण-वेळ समतुल्य (नियोजित/वास्तविक लिंकेज)
दुसर्‍या कंपनीच्या हजेरी प्रणाली "HRMOS अटेंडन्स" मधून "सिंक्रोशिफ्ट" च्या समर्पित फॉरमॅटमध्ये वास्तविक डेटा प्रविष्ट करून एक पूर्ण-वेळ रूपांतरण सारणी स्वयंचलितपणे तयार केली जाऊ शकते.
ज्या ग्राहकांकडे इतर कंपनीची हजेरी प्रणाली "HRMOS अटेंडन्स" आहे ते API लिंकेजद्वारे आपोआप पूर्णवेळ रूपांतरण सारणी तयार करू शकतात.
* API लिंकेज फंक्शन 3 महिन्यांच्या आत प्रथमच नोंदणी केलेल्या ग्राहकांद्वारे आणि सशुल्क आवृत्तीसाठी आधीच नोंदणी केलेल्या ग्राहकांद्वारे वापरले जाऊ शकते.

-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- -----------------------------------
*या अॅपमध्ये तुम्ही फक्त "इच्छित दिवसांच्या सुट्टीसाठी ऍप्लिकेशन फंक्शन" वापरू शकता. इतर कार्यांसाठी, कृपया तुमच्या संगणकावर किंवा टॅब्लेटवर ब्राउझर वापरा. आम्ही वेळोवेळी अॅपची कार्ये अद्यतनित करू.
-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- -----------------------------------

【चौकशी】
तुम्हाला प्रारंभिक सेटअप किंवा ऑपरेशनबद्दल काही प्रश्न असल्यास, कृपया सिंक्रोशिफ्ट समर्थन पृष्ठ पहा किंवा "सिंक्रोशिफ्ट उत्पादन परिचय पृष्ठावरील चौकशी" येथे आमच्याशी संपर्क साधा.