IJRO.GOV.UZ

UNICONSOFT LLC

या अ‍ॅपविषयी

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन, जे परफॉर्मिंग शिस्तीचे नियंत्रण प्रदान करते. प्रणाली त्याच वेळी दस्तऐवजांसह कर्मचार्‍यांच्या सहयोगी कार्याची साधने प्रदान करते आणि दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रक्रिया स्वयंचलित करण्यासाठी आणि सूचनांच्या अंमलबजावणीचे परीक्षण करण्यासाठी तयार साधने प्रदान करते.

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणालीची मुख्य कार्ये

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणालीची मुख्य कार्ये आहेत:
- कागदपत्रांची नोंदणी;
- कागदपत्रांच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण;
- कागद आणि इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांच्या हालचालींवर नियंत्रण, कागदपत्रांसह कामाचा इतिहास राखणे;
- दस्तऐवजांच्या तपशीलांची निर्मिती आणि संपादन;
- एंटरप्राइझच्या दस्तऐवज प्रवाहावर अहवाल तयार करणे;
- सिस्टममध्ये थेट दस्तऐवज तयार करणे;
- दस्तऐवज आवृत्त्यांसह कार्य करा, जटिल बहु-घटक आणि बहु-स्वरूप दस्तऐवज, संलग्नक;
- कागदपत्रांचे इलेक्ट्रॉनिक वितरण;
- फोल्डर्समधील दस्तऐवजांसह कार्य करा;
- माहितीवर प्रवेश आणि कागदपत्रांवर प्रक्रिया करण्याची किंमत कमी करणे.

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाचे फायदे

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाच्या मुख्य फायद्यांमध्ये पुढील गोष्टींचा समावेश आहे:
- इलेक्ट्रॉनिक संग्रहणात दस्तऐवजांचे केंद्रीकृत, संरचित आणि पद्धतशीर संचयन;
- कागदी दस्तऐवजांची छपाई, पोस्टेज आणि स्टोरेजची किंमत कमी करणे;
- दस्तऐवजाची निर्मिती आणि प्रक्रिया (नोंदणी, मान्यता इ.) प्रक्रियेसाठी एकसमान दृष्टीकोन;
- दस्तऐवज वितरण, नोंदणी आणि समन्वयासाठी वेळ कमी करणे;
- कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याची गती;
- चोवीस तास ऑनलाइन दस्तऐवजांसह कोणतेही ऑपरेशन करण्याची क्षमता: शोधा, डाउनलोड करा, मुद्रित करा, सत्यापित करा, नाकारणे आणि त्यांच्या हालचालींचा मागोवा घेणे;
- दस्तऐवजांसाठी द्रुत शोध.
- इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये, संस्था दस्तऐवज मुद्रित करू शकत नाही, परंतु त्यांना इलेक्ट्रॉनिक संग्रहणात संग्रहित करू शकते.
- आवश्यक असल्यास, संग्रहात संग्रहित दस्तऐवज, आवश्यक असल्यास, मुद्रित केले जाऊ शकतात.