Dalam dunia berkomputer hari ini, pejabat pentadbiran juga cenderung menjadi pejabat tanpa kertas dan tiada lagi senario 'timbunan fail'. Kemajuan ini membantu badan pentadbir dalam menyelesaikan isu-isu dalam jangka masa yang munasabah dengan mengelak penggunaan alat tulis. Sistem Penjejakan Fail adalah satu langkah ke arah merealisasikan konsep pejabat tanpa kertas.
Penyelesaiannya ialah simulasi fail fizikal ke dalam bentuk elektronik. Ini membolehkan mendapatkan semula pantas dan menjadikan pergerakan fail & pengesanan fail tidak menyakitkan. Panjang umur bentuk elektronik menyelesaikan masalah kehilangan bahan.
Ia mempunyai sistem pengurusan aliran kerja dinamik terbina dalam yang mampu mengendalikan mana-mana hierarki organisasi.
Sistem Penjejakan Fail juga menangkap dan dokumen yang dilampirkan bersama fail dan tugasan untuk fail tersebut. Ia juga membolehkan pengguna meletakkan Nothings pada fail. Sejarah lengkap Pergerakan Fail dan Tindakan yang Diambil pada Fail dikekalkan.
Sistem Penjejakan Fail berurusan dengan 'penciptaan fail untuk menyelesaikan fail' melalui salinan lembut fail terbenam. Pihak berkuasa boleh mendapatkan status mana-mana fail pada bila-bila masa.
Dikemas kini pada
17 Apr 2023