OfficeFlow – Document Manager

IMI Studio

Perihal apl ini

OfficeFlow ialah aplikasi pengurusan dokumen dan penghantaran luar talian profesional yang direka untuk pejabat, institusi, jabatan dan kakitangan pentadbiran.

Aplikasi ini membantu anda mengatur dokumen masuk dan keluar, menjejaki pergerakan dokumen antara jabatan, merekodkan balasan, mengurus tarikh akhir dan menjadualkan mesyuarat penting di satu tempat.

OfficeFlow membolehkan anda menyimpan rekod digital lengkap surat-menyurat rasmi tanpa memerlukan sambungan internet.

Ciri-ciri Utama

* Urus dokumen masuk
* Urus dokumen keluar
* Jana nombor daftar dokumen
* Rekod subjek, nombor rujukan dan tarikh dokumen
* Jejaki dokumen antara jabatan yang berbeza
* Tambah penerangan dokumen, arahan dan komen
* Tetapkan keutamaan dokumen sebagai Rendah, Biasa, Tinggi atau Segera
* Jejaki dokumen yang belum selesai, dimajukan, dijawab, dilengkapkan dan diarkibkan
* Tambah butiran balasan dan nombor rujukan balasan
* Lampirkan PDF, imej dan fail dokumen lain
* Kekalkan sejarah penghantaran dan pergerakan dokumen
* Cipta dan uruskan jabatan pejabat
* Tetapkan tarikh akhir dan tarikh akhir balasan
* Kenal pasti dokumen yang belum selesai dan tertunggak
* Jadualkan mesyuarat pejabat
* Pautkan mesyuarat dengan dokumen dan jabatan
* Tambah agenda mesyuarat, lokasi, minit dan nota
* Cari dokumen mengikut subjek, nombor daftar, pejabat, rujukan atau tag
* Lihat statistik dokumen pada papan pemuka
* Jana laporan dokumen masuk dan keluar
* Jana laporan dokumen yang belum selesai dan tertunggak
* Jana laporan jadual mesyuarat
* Cipta dan pulihkan sandaran luar talian
* Gunakan tema terang, gelap atau sistem
* Luar talian sepenuhnya dan mudah digunakan

OfficeFlow sesuai untuk jabatan kerajaan, pejabat swasta, sekolah, kolej, hospital, syarikat dan pasukan pentadbiran yang memerlukan cara yang teratur untuk mengurus dokumen rasmi dan surat-menyurat harian.

Fungsi Luar Talian

OfficeFlow berfungsi sepenuhnya di luar talian. Tiada sambungan internet diperlukan untuk mencipta, mengedit, mencari atau mengurus rekod pejabat.

Penafian Privasi dan Data

OfficeFlow tidak mengumpul, menghantar atau berkongsi data peribadi. Semua dokumen, lampiran, mesyuarat dan sandaran disimpan secara setempat pada peranti pengguna.

Pengguna bertanggungjawab untuk mengamankan peranti mereka dan mencipta sandaran. Memadam aplikasi atau mengosongkan storannya boleh mengalih keluar data yang disimpan secara kekal.

Hubungi Kami

Untuk sokongan, maklum balas atau soalan, hubungi:

[e-mail]