SHAReDocs ialah sistem pengurusan dokumen teguh yang direka bentuk untuk memudahkan cara perniagaan menyimpan, mengatur dan bekerjasama dalam dokumen. Dibina untuk kebolehskalaan dan keselamatan, ia memastikan aliran kerja dokumen yang lancar sambil melindungi maklumat perniagaan yang kritikal.
Ciri-ciri Utama:
* Storan Selamat & Kawalan Akses: SHAReDocs menyediakan storan awan yang disulitkan dan kawalan akses berasaskan peranan. Tetapan kebenaran berbutir memastikan hanya kakitangan yang diberi kuasa boleh mengakses atau mengubah suai dokumen, melindungi maklumat sensitif.
* Aliran Kerja Kerjasama & Kelulusan: Memudahkan kerjasama masa nyata pada dokumen dengan aliran kerja kelulusan yang diperkemas. Ahli pasukan boleh bekerjasama dengan cekap, memastikan semakan tepat pada masanya dan proses membuat keputusan.
* Kawalan Versi & Jejak Audit: Jejak versi dokumen secara automatik dan mengekalkan jejak perubahan audit terperinci. Ini memastikan rekod suntingan, akses dan kemas kini dokumen yang jelas untuk akauntabiliti dan ketelusan.
* Keselamatan & Pematuhan Data: SHAReDocs menyepadukan pengesahan dua faktor (2FA), penyulitan dan sandaran automatik untuk melindungi data anda dan memastikan pematuhan dengan piawaian industri.
* Akses Mudah Alih untuk Fleksibiliti: Akses mesra mudah alih membolehkan ahli pasukan mendapatkan dan mengurus dokumen terus daripada peranti mudah alih mereka, meningkatkan produktiviti dan fleksibiliti, terutamanya untuk pasukan jauh.
* Carian & Pelaporan Terperinci: Cari dokumen dengan keupayaan carian yang mantap dengan mudah. Hasilkan laporan terperinci tentang penggunaan dokumen, aktiviti pengguna dan metrik pematuhan untuk menyelaraskan operasi.
Mengapa Memilih SHAReDocs?
SHARedoc mengubah pengurusan dokumen menjadi proses kolaboratif yang cekap. Daripada storan selamat dan kawalan akses kepada kerjasama masa nyata dan penjejakan versi, SHAReDocs menawarkan alat yang meningkatkan produktiviti, organisasi dan akauntabiliti. Sama ada anda mengurus kontrak, laporan atau dokumen operasi, SHAReDocs memastikan aliran kerja yang lancar dan pengendalian maklumat kritikal perniagaan yang selamat.
untuk siapa?
SHAReDocs sesuai untuk perniagaan dari semua saiz yang memerlukan penyelesaian pengurusan dokumen yang boleh dipercayai. Ia memenuhi keperluan industri di mana penyimpanan selamat, jejak audit terperinci dan kerjasama yang diperkemas adalah penting untuk kecekapan operasi.
Permudahkan pengurusan dokumen anda dengan SHAReDocs. Muat turun hari ini untuk mengalami pengendalian dokumen yang selamat, berskala dan cekap untuk perniagaan anda.
Dikemas kini pada
29 Okt 2025