SLLVMS

Seabird Logisolutions Limited

Perihal apl ini

VMS – Sistem Pengurusan Pelawat ialah aplikasi pintar dan selamat yang direka untuk menyelaras dan mendigitalkan keseluruhan proses kemasukan pelawat di gudang, pejabat, kilang dan premis korporat. Ia menghapuskan buku log manual dan menawarkan penyelesaian digital yang lancar untuk pelawat, vendor dan daftar masuk kakitangan, menyediakan kecekapan, kebolehkesanan dan pemantauan masa nyata merentas lokasi.

Aplikasi ini sesuai untuk organisasi yang mengutamakan keselamatan dan ingin mengekalkan rekod digital semua pergerakan pelawat. Daripada pintu pagar keselamatan hingga ke meja depan dan bilik mesyuarat, VMS memudahkan operasi seharian sambil meningkatkan imej profesional kemudahan anda.

🔐 Ciri Utama:
✅ Pendaftaran Pelawat Pantas:
Tangkap butiran pelawat seperti nama, nombor telefon, nama syarikat, sebab lawatan dan banyak lagi. Ambil foto dan tandatangan digital mereka terus dari apl.

✅ Kemasukan Berasaskan Kod QR:
Auto-jana kod QR untuk setiap pelawat atau kakitangan daftar masuk. Kakitangan keselamatan boleh mengimbas kod menggunakan pengimbas dalam apl untuk mengesahkan identiti serta-merta.

✅ Cetakan Pas Segera:
Cetak pas pelawat secara wayarles menggunakan pencetak berdaya Bluetooth. Setiap pas mengandungi maklumat pelawat, foto dan kod QR untuk pengesahan.

✅ Log Kakitangan dan Mesyuarat:
Mengekalkan rekod daftar masuk kakitangan dalaman dan menjejaki kehadiran semasa mesyuarat yang dijadualkan atau acara dalaman.

✅ Janji Temu Dijadualkan:
Buat janji temu untuk pelawat yang dijangkakan. Hantar pas yang telah diluluskan dan kurangkan masa menunggu di pintu masuk.

✅ Daftar Keluar Auto dan Makluman:
Pelawat boleh didaftar keluar secara automatik selepas masa yang ditetapkan atau diperiksa secara manual oleh kakitangan keselamatan. Dapatkan pemberitahuan jika pelawat melebihi masa yang dibenarkan.

✅ Laporan MIS & Jejak Audit:
Hasilkan laporan yang ditapis mengikut tarikh, jabatan, jenis pelawat atau pintu masuk. Eksport data dalam format PDF/Excel untuk audit dan penyimpanan rekod.

✅ Tangkapan Foto & Tandatangan:
Tingkatkan keaslian pelawat dengan merakam foto langsung dan tandatangan digital semasa daftar masuk.

✅ Sokongan Berbilang Pintu dan Berbilang Lokasi:
Gunakan apl merentas berbilang gudang, cawangan atau pintu pagar dengan papan pemuka pusat dan akses berasaskan peranan.

✅ Fungsi Luar Talian:
Teruskan mendaftar pelawat walaupun tanpa internet. Data disegerakkan secara automatik apabila kesambungan dipulihkan.

✅ Privasi dan Keselamatan Data:
Data pelawat disimpan dengan selamat dan digunakan hanya untuk pengurusan kemasukan. Akses pentadbir dilindungi dengan kebenaran berasaskan peranan.

✅ Keserasian Pencetak Bluetooth:
Menyokong pencetak terma popular seperti Zebra, Kyocera dan banyak lagi untuk cetakan pas.

🏢 Sesuai Untuk:
Gudang

Unit Perindustrian

Pejabat Korporat

Hab Logistik

Loji Pembuatan

Sekolah dan Kolej

Hospital dan Klinik

Kemudahan Kerajaan

VMS direka bentuk untuk mencipta sistem kemasukan digital yang bukan sahaja pantas, tetapi juga sangat selamat dan profesional. Ia menjimatkan masa, menghalang penyertaan yang tidak dibenarkan dan mewujudkan persekitaran yang dipercayai untuk pekerja dan tetamu.

Kawal kemasukan premis anda dengan VMS - Sistem Pengurusan Pelawat. Pergi tanpa kertas, jadi pintar, dan selamatkan setiap pintu masuk.