Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Perihal apl ini

Penjejakan masa, rakaman masa kerja dan dokumentasi projek – mudah, digital dan secara langsung. Heynote ialah penyelesaian utama untuk pekerja bebas, pasukan dan syarikat yang bukan sahaja ingin merekodkan waktu bekerja, aktiviti dan bahan, tetapi juga menjadikannya boleh dibilkan secara langsung.

Sebagai pengurus, anda ingin mengetahui empat perkara sepintas lalu:

- Apakah yang sedang diusahakan oleh pasukan anda?

- Apakah yang telah siap untuk pelanggan?

- Bahan manakah yang digunakan?

- Bolehkah anda mengebil untuk ini sekarang?

Dengan Heynote, anda mempunyai semua jawapan – secara langsung, telus dan lengkap.

Penjejakan masa yang benar-benar membantu. Dengan Heynote, pekerja anda merekodkan waktu bekerja dan rehat terus dalam aplikasi. Pemasa projek boleh dimulakan dan dihentikan secara fleksibel – malah berbilang kali secara serentak. Semua masa diberikan secara automatik kepada projek yang betul dan boleh dikesan pada bila-bila masa. Penjejakan masa berfungsi pada peranti mudah alih, di pejabat, di tapak pelanggan atau semasa dalam perjalanan. Ini mewujudkan asas digital yang bersih untuk analisis, dokumentasi dan pengebilan.

Dokumentasi projek tanpa kekusutan kertas. Setiap aktiviti, setiap bahan dan setiap foto ditugaskan secara automatik kepada projek yang betul. Tiada lagi nota tulisan tangan, mesej WhatsApp atau hamparan Excel.

Sepintas lalu, anda boleh melihat:

- tugasan yang telah diselesaikan
- perkhidmatan yang masih belum selesai
- item yang sedia untuk diinvois

Dokumentasi projek sentiasa lengkap dan telus – sesuai untuk semakan dalaman dan pengesahan luaran.

Rekod bahan, foto dan aktiviti
Penggunaan bahan didokumenkan terus di tapak – secara manual atau melalui pengimbas kod EAN dan QR. Foto menambah dokumentasi dan menunjukkan kemajuan sebenar kerja. Semua aktiviti direkodkan dan disimpan secara automatik untuk setiap projek.

Tandatangan digital di tapak pelanggan
Pesanan dan perkhidmatan boleh ditandatangani secara digital terus di tapak.

Ini mewujudkan kejelasan, mengelakkan pertikaian dan memastikan dokumentasi yang sah dari segi undang-undang.

Invois automatik dengan sokongan AI
AI Heynote menggabungkan waktu kerja, aktiviti dan bahan menjadi item invois yang lengkap. Tiada apa yang dilupakan, tiada apa yang dianggarkan.

Anda menyemak item, melaraskannya jika perlu dan menghantar invois.

Ini menjimatkan masa anda di pejabat dan meningkatkan pendapatan anda pada masa yang sama.

Manfaat anda sepintas lalu:

- Penjejakan masa digital dan rakaman masa kerja
- Dokumentasi projek yang lancar
- Perkhidmatan yang boleh dibilkan tanpa kerja semula
- Ketelusan yang lebih baik untuk pasukan dan pengurusan projek anda
- Pemasa projek untuk tugasan selari
- Log aktiviti setiap projek
- Dokumentasi foto
- Tandatangan digital
- Penjejakan bahan dengan pengimbas
- Templat invois berkuasa AI
- Import item

Kawalan penuh di pejabat dan semasa dalam perjalanan
Heynote ialah kemasukan anda ke dalam penjejakan masa digital, dokumentasi projek dan pengebilan – cekap, praktikal dan boleh dipercayai.

Pendigitalan waktu kerja, projek dan pengebilan
Banyak syarikat memulakan pendigitalan mereka dengan penjejakan masa – tetapi hanya gabungan penjejakan masa kerja, dokumentasi projek dan pengebilan yang membawa kecekapan sebenar.

Heynote menggantikan helaian masa tradisional, nota tulisan tangan dan kerja semula manual dengan penyelesaian digital yang lancar.

Waktu kerja, rehat, aktiviti dan bahan direkodkan secara berstruktur dan disimpan secara berpusat.

Ini mencipta fail projek digital yang menyediakan maklumat pada bila-bila masa tentang:

- jam bekerja
- aktiviti yang didokumenkan
- bahan yang digunakan
- item yang berkaitan dengan pengebilan

Heynote membantu anda memudahkan proses, mengelakkan ralat dan mengurangkan kerja pentadbiran dengan ketara – tanpa sistem yang rumit atau latihan yang panjang.

Sesuai untuk:

- pekerja bebas
- perusahaan kecil dan sederhana
- pasukan berasaskan projek
- penyedia perkhidmatan dan agensi
- syarikat dengan pengaturan kerja mudah alih

Dengan Heynote, penjejakan masa menjadi asas organisasi kerja digital anda.

Perkara baharu

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.