Tracy — workflows organization

UBRAINIANS LLC

Perihal apl ini

Tracy ialah pembina aplikasi untuk pengurusan aliran kerja. Dalam erti kata lain, ini adalah cara untuk mendapatkan alat yang disesuaikan dengan keperluan pasukan anda tanpa kos pengaturcaraan yang ketara.

Daripada banyak helaian Excel dan utas messenger, ia menawarkan ruang kerja bersatu untuk projek, tugasan, permintaan, pesanan, pelanggan dan banyak lagi anda, dengan antara muka intuitif, fungsi carian dan pemberitahuan.


Dengan menggunakan Tracy, anda akan mempunyai:

1. Pangkalan data untuk projek anda, tugasan, permintaan, pesanan, pelanggan, dsb., dengan data berstruktur kemas dan konfigurasi akses boleh disesuaikan untuk setiap medan.

2. Kawalan sepenuhnya ke atas aliran kerja. Tidak perlu menelefon dan bertanya, "Di peringkat manakah projek itu?", "Bilakah pembentangan kami seterusnya?", "Adakah kami telah menempah kartrij pencetak?". Semua maklumat tersedia dalam masa nyata.

3. Keupayaan untuk merancang kerja dengan mengambil kira beban kerja semasa pasukan anda. Menjadualkan mesyuarat pelanggan atau menetapkan tarikh akhir untuk pesanan mereka menjadi lebih mudah dengan maklumat terkini tentang mesyuarat lain, pesanan dan jadual kerja pasukan.

4. Alat untuk menganalisis kecekapan pasukan pada setiap peringkat. Sebagai contoh, anda boleh menjejaki berapa lama, secara purata, masa yang diambil oleh pengurus yang berbeza untuk menjalankan demonstrasi produk dan bagaimana ini berkait dengan pemeteraian perjanjian.

5. Satu cara untuk menyatukan proses dan meminimumkan kesilapan manusia. Daripada sentiasa mengingatkan juruteknik untuk mengambil foto sebelum dan selepas dan kemudian mendapatkan tandatangan pelanggan, anda hanya perlu menetapkan keperluan ini sekali sahaja.

6. Apl diperibadikan untuk setiap ahli pasukan. Pesanan boleh mengandungi sebarang maklumat, tetapi tukang masak hanya perlu tahu apa dan bila perlu disediakan (papan Kanban pada skrin besar), dan orang penghantaran perlu tahu apa, di mana dan bila untuk dihantar (senarai pada telefon dan pemberitahuan).


Tracy sesuai untuk:

• Jualan dan pelanggan (CRM).

• Pengurusan projek dan tugas.

• Sumber manusia (HR).

• Logistik dan penghantaran.

• Perkhidmatan di tapak.

• Perkhidmatan lapangan.

• Pengilangan tersuai.

• Minta pengurusan.

• Dan banyak lagi.


Bagaimanakah ia berfungsi?

Katakan anda sedang menjalankan temuduga dan perlu mengatur proses ini.

1. Anda menentukan maklumat yang anda ingin simpan tentang setiap calon. Nama, nombor telefon, tarikh lahir, tahap gaji, fail resume, tera anda—Tracy menawarkan lebih daripada 20 jenis medan untuk dipilih.

2. Nyatakan status yang boleh dimiliki calon, seperti "Baru", "Menunggu Temuduga", "Lulus Peringkat Pertama", "Lulus Peringkat Kedua", "Tempoh Percubaan", "Diupah", "Ditolak" dsb.

3. Pilih cara anda lebih suka bekerja dengan calon. Contohnya, lebih mudah untuk menilai situasi semasa di papan Kanban dan menjadualkan temu duga menggunakan kalendar atau carta Gantt. Anda boleh menggunakan berbilang pilihan secara serentak.

4. Berikan akses kepada ahli pasukan anda untuk setiap bidang berdasarkan peranan mereka dan status calon. Sebagai contoh, anda boleh menyembunyikan keputusan peringkat temu duga pertama sehingga orang itu melepasi peringkat kedua untuk membuat pemilihan kurang berat sebelah.

Anda boleh menambah aliran kerja lain atau menukar tetapan yang sedia ada pada bila-bila masa.

Terbaharu

Added the ability to input values of properties of the “Duration” type from the keyboard in the format “1w 2d 3h 4m 5s” and the option to configure the number of days in a week (e.g., 5) and the number of hours in a day (e.g., 8). Other minor fixes and improvements.