အီလက်ထရွန်းနစ်အတည်ပြုချက်သည် လုပ်ငန်းတောင်းဆိုမှုများနှင့် ၎င်းတို့၏အတည်ပြုချက်ကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းသည့် လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ အီလက်ထရွန်းနစ်ငွေပေးချေမှုစနစ်သည် ရှုပ်ထွေးသော အီလက်ထရွန်နစ်ငွေပေးချေမှုလုပ်ငန်းစဉ်ကို ရိုးရှင်းစေပြီး အလိုအလျောက်စနစ်ဖြင့် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို တိုးတက်စေသည်။
1. မတူကွဲပြားသော အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာနှင့် လုပ်ငန်းဆိုင်ရာ ယဉ်ကျေးမှုများကို လက်ခံခြင်း။
- မတူကွဲပြားသော အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာနှင့် လုပ်ငန်းဆိုင်ရာ ယဉ်ကျေးမှုများကို လက်ခံခြင်း။
- ပဏာမ ဆုံးဖြတ်ချက်၊ ထိပ်တိုက်ရင်ဆိုင်မှု၊ နောက်ဆက်တွဲ အစီရင်ခံစာ၊ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုနှင့် စာရင်းစစ်စသည့် အမျိုးမျိုးသော အလုပ်လမ်းကြောင်းများကို လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေသည်။
- ကိုရီးယားစာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်၏ရောင်ပြန်ဟပ်။
2. အတည်ပြုစာရွက်စာတမ်းများဖြန့်ဝေခြင်း။
အတည်ပြုထားသောစာရွက်စာတမ်းများကို ခိုင်ခံ့သောစာရွက်စာတမ်းများအဖြစ်သို့ ပြောင်းပြီး ၎င်းတို့ကို စာရွက်စာတမ်းဖြန့်ချီရေးစနစ်နှင့် ချိတ်ဆက်ပါ။
ပြင်ပစာရွက်စာတန်းများကို စကင်နာနှင့် ဧည့်ခံဝန်ထမ်းမှတစ်ဆင့် အီလက်ထရွန်းနစ်စနစ်ဖြင့် အတည်ပြုနိုင်သည်။
3.Message.Alarm လုပ်ဆောင်ခြင်း။
ငွေပေးချေမှုလုပ်ငန်းစဉ် ပြီးဆုံးသည့်အခါတိုင်း အကြောင်းကြားချက်များ သို့မဟုတ် စာတိုပေးပို့ခြင်းတို့ကို အလိုအလျောက် ပေးပို့ပါ။
4. စနစ်များကြား အပြန်အလှန်ချိတ်ဆက်မှုကို အားကောင်းစေခြင်း။
- WEB ပတ်ဝန်းကျင်တွင် တီထွင်ထားသော အခြားစနစ်များနှင့် အလွယ်တကူ ချိတ်ဆက်နိုင်သည်။
- ရှိပြီးသား ERP စနစ်နှင့် ချိတ်ဆက်လုပ်ဆောင်ခြင်း။
5. စာရွက်စာတမ်းရေးဆွဲခြင်း (ထုတ်လုပ်မှု)၊
- ငွေပေးချေမှုပုံစံကိုသိမ်းဆည်းခြင်း။
- အချို့သောပုံစံစာရွက်စာတမ်းများဖန်တီးရန် ငွေပေးချေမှုပုံစံဖန်တီးသူကို အသုံးပြုပါ။
6. ငွေပေးချေမှုပြီးမြောက်သောစာရွက်စာတမ်းများကို PDF သို့ အလိုအလျောက်ပြောင်းပြီး ပေးပို့ပါ။
- ခွင့်ပြုချက်မျဥ်းအတိုင်း အလိုအလျောက်အတည်ပြုချက်နှင့် ပြည့်စုံသောစာရွက်စာတမ်းများ တင်ပြခြင်း။
- ငွေပေးချေမှု၊ ထိပ်တိုက်ရင်ဆိုင်မှုနှင့် နောက်ဆက်တွဲအစီရင်ခံခြင်းအပါအဝင် ငွေပေးချေမှုလုပ်ငန်းအားလုံးကို မှတ်ပုံတင်ထားသော ဆိုင်းဘုတ်ဖြင့် ထင်ဟပ်ပြီး အတည်ပြုပါသည်။
- အတည်ပြုသူများအတွက် ခွင့်ပြုချက်များနှင့် လုံခြုံရေးလုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေးသည်။
- အတည်ပြုချက်အတွက် စာရွက်စာတမ်းအမျိုးမျိုးကို အလွယ်တကူ ရွေးချယ်အတည်ပြုပါ။
7. Distribut of Document (ဖြန့်ဝေခြင်း)၊
- ငွေပေးချေမှုအပြီးသတ်စာရွက်စာတမ်းများကို PDF သို့အလိုအလျောက်ပြောင်းပြီးပေးပို့ပါ။
8. စာရွက်စာတမ်း ထိန်းသိမ်းခြင်း။
- အရေးကြီးသောစာရွက်စာတမ်းများတွင် လုံခြုံရေးအဆင့်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ ယိုစိမ့်မှုကို ကာကွယ်ပါ။
- ခွင့်ပြုထားသောစာရွက်စာတမ်းများကို စနစ်တကျသိမ်းဆည်းပါ။
- သင်လိုအပ်သည်နှင့်တပြိုင်နက် သိမ်းဆည်းထားသော စာရွက်စာတမ်းများကို ရှာဖွေ၊ ကိုးကားပြီး ကိုးကားပါ။
- ငွေပေးချေမှုစာရွက်စာတမ်းများကို စနစ် (ပြင်ပသိုလှောင်မှုကိရိယာ) တွင် စကင်ဖတ်ပြီး သိမ်းဆည်းထားပြီး စာသားအပြည့်အစုံရှာဖွေမှုကို ပံ့ပိုးပေးသည် (ချန်လှပ်ထားနိုင်သည်)။
အပ်ဒိတ်လုပ်ခဲ့သည့်ရက်
၂၀၂၄ ဒီ ၁၈