Face2faces - ပထမဆုံး ဒစ်ဂျစ်တယ် စာတိုပေးပို့ခြင်း-ဖိုင်တင် Cabinet
အဖွဲ့အစည်းများသည် ၎င်းတို့၏ ဆက်သွယ်မှုများကို ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ စုစည်းနိုင်ရန် အမြဲကြိုးစားနေပါသည်။ ဤသမိုင်းကြောင်းကို အမှတ်အသားပြုခဲ့သည့် အဓိက မှတ်တိုင်သုံးခု
- အရွက်ဖျော့စာရွက်- အထီးကျန်၊ ချိတ်ဆက်မထားသော၊ ၎င်းသည် အီးမေးလ်၊ ဖက်စ်များနှင့် ဖက်စ်များကို လှုံ့ဆော်ပေးသည်။ လျင်မြန်သော်လည်း ပြန့်ကျဲနေသဖြင့် ဤကိရိယာများသည် ဖွဲ့စည်းပုံမဖန်တီးပါ။
-The bound notebook- စဉ်ဆက်မပြတ်စီးဆင်းမှု၊ စာမျက်နှာတစ်ခုပြီးတစ်ခု။ ဤသည်မှာ လက်ငင်းစာတိုပေးပို့ခြင်း (WhatsApp၊ Teams၊ Slack) ၏ ယုတ္တိဖြစ်ပါသည်- အရာအားလုံးကို ဗဟိုချုပ်ကိုင်ထားသော်လည်း ရက်စွဲဖြင့်သာ တန်းစီထားသည်။ အကြောင်းအရာ အမျိုးအစား ခွဲခြားခြင်း မရှိပါ။
-The divider binder- တစ်ခုတည်းသောစစ်မှန်သောဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံကိရိယာ။ ခေါင်းစဉ်တစ်ခုစီတွင် ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင် ပိုင်းခြားချက်ရှိပြီး အချက်အလက်များကို ဘာသာရပ်အလိုက် စီစဉ်ပေးသည်၊ ထို့နောက် ရက်စွဲဖြင့် စီစဉ်သည်။ ၎င်းကို အမျိုးအစားခွဲခြင်း၊ ပြန်လည်ရယူခြင်းနှင့် အရင်းအနှီးပြုနိုင်သည်။
Face2faces သည် ဤပိုင်းခြားထားသော binder logic ကို ဒစ်ဂျစ်တယ်ကမ္ဘာသို့ ကူးပြောင်းရန် ပထမဆုံးသော application ဖြစ်သည်။
ပရောဂျက်တစ်ခုစီသည် binder ဖြစ်လာသည်။ အကြောင်းအရာတစ်ခုစီသည် ပိုင်းခြားမှုတစ်ခုနှင့် သက်ဆိုင်သည်။ မက်ဆေ့ဂျ် သို့မဟုတ် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုစီကို ပေးပို့ပြီးသည်နှင့် မှန်ကန်သောနေရာ၌ အလိုအလျောက် ပေးပို့ပါသည်။
ဒစ်ဂျစ်တယ်တင်ဆောင်ရေးဝန်ကြီးအဖွဲ့၏ တည်ထောင်မှုအခြေခံမူသုံးရပ်
1. တင်သွင်းသည့်အစိုးရအဖွဲ့သည် ဗဟိုချုပ်ကိုင်သည်။
ဒါက သူ့ရဲ့ အဓိကတာဝန်ပါ။ အရာအားလုံးကို နေရာတစ်ခုတည်းတွင် စုစည်းထားသည်။ အချက်အလက်များသည် မတူညီသော ကိရိယာ 15 ခုတွင် ပြန့်ကျဲနေတော့သည်- ပရောဂျက်တစ်ခုစီတွင် ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်ဖိုင်တွဲရှိသည်။
2. Dividers များသည် ဖွဲ့စည်းပုံကို ပံ့ပိုးပေးသည်။
ဖလှယ်မှုများနှင့် စာရွက်စာတမ်းများကို ခေါင်းစဉ်ဖြင့် စုစည်းကြသည်။ စာရွက်စာတန်းကက်ဘိနက်တွင်ကဲ့သို့၊ အပိုင်းတစ်ခုစီသည် တရားဝင်၊ စာရင်းကိုင်၊ HR၊ ထုတ်လုပ်မှု... ရောနှောခြင်းမရှိပါ။
3. ဝန်ထမ်းများအား တာဝန်ပေးအပ်ခြင်း။
တစ်ဦးစီသည် ၎င်းတို့၏ အခန်းကဏ္ဍနှင့် ကျွမ်းကျင်မှုများအရ မှန်ကန်သော ပိုင်းခြားမှုတွင် တာဝန်ပေးအပ်သည်။ စာရင်းကိုင်သည် "ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာ၊" "ဥပဒေရေးရာ" တွင် ရှေ့နေနှင့် "နည်းပညာ" ဖြင့် ထုတ်လုပ်ရေးတွင် အလုပ်လုပ်သည်။
ရလဒ်- ဗဟိုချုပ်ကိုင်မှု + ဖွဲ့စည်းပုံ + တာဝန် = စုစုပေါင်း ရှင်းလင်းမှု။
ထူးခြားသောအင်္ဂါရပ်များ
- ချက်ခြင်းတင်သွင်းခြင်း- လဲလှယ်မှုတစ်ခုစီကို ပေးပို့ပြီးသည်နှင့် တင်သွင်းသည်၊ ထို့နောက် ၎င်းကိုတင်ရန်မလိုအပ်ပါ။
- လျှို့ဝှက်ရေးအဆင့်သုံးဆင့်- ပုဂ္ဂလိက၊ တစ်ပိုင်းလျှို့ဝှက် သို့မဟုတ် အဖွဲ့တစ်ခုလုံးနှင့် မျှဝေပါ။ - ချက်ခြင်းရှာဖွေခြင်း- နှစ်အတော်ကြာပြီးနောက်တွင်ပင် မက်ဆေ့ခ်ျ သို့မဟုတ် စာရွက်စာတမ်းကို ကလစ်သုံးချက်ဖြင့် ရှာပါ။
- ပေါင်းစပ်မှတ်တမ်း- လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံးကို ဖိုင်တွဲ၊ အညွှန်းအားဖြင့်၊ နှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်သူမှ ခြေရာခံပါသည်။
- ရှင်းလင်းစွာ ခြေရာခံနိုင်မှု- မည်သူက တုံ့ပြန်သည်၊ တုံ့ပြန်ရန် လိုအပ်သေးသည်နှင့် ပရောဂျက်တစ်ခုစီ၏ အခြေအနေကို သင်သိသည်။
Face2faces သည် အဘယ်ကြောင့် ဂိမ်းပြောင်းလဲသနည်း။
မြန်နှုန်းနှင့် ချက်ချင်းလက်ငင်းလိုအပ်ချက်ကိုဖြည့်ဆည်းရန် အီးမေးလ်များနှင့် ချတ်များကို တီထွင်ခဲ့သည်။ သို့သော် ၎င်းတို့သည် ပြဿနာအသစ်များကို ဖန်တီးခဲ့သည်- ကွဲလွဲမှု၊ ဝန်ပိုမှု၊ သတင်းအချက်အလက် ဆုံးရှုံးခြင်းနှင့် ဖွဲ့စည်းပုံမရှိခြင်းတို့ကို ဖန်တီးခဲ့သည်။
၎င်းတို့သည် တုံ့ပြန်မှုတစ်ခုဖြစ်လာသော်လည်း အဖြေတစ်ခုမဟုတ်ပေ။
Face2faces သည် ယုတ္တိဗေဒအသစ်ကို ယူဆောင်လာသည်။ ၎င်းသည် "အခြားစာတိုပေးပို့ခြင်းဝန်ဆောင်မှု" မဟုတ်ဘဲ၊ ၎င်းသည် ပထမဆုံး ဒစ်ဂျစ်တယ်စာတိုပေးပို့ခြင်းဝန်ဆောင်မှု-cum-filing ဝန်ကြီးအဖွဲ့ဖြစ်သည်။
၎င်းသည် ဗဟိုချုပ်ကိုင်မှု၊ ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်မှု၊ တာဝန်ပေးမှု၊ နှင့် ခြေရာခံသည်။ ပြီးတော့ ဒီယုတ္တိဗေဒပြောင်းလဲမှုက ဆက်သွယ်ရေးကို စစ်မှန်တဲ့အသိပညာကိရိယာအဖြစ် ပြောင်းလဲပေးပါတယ်။
Face2faces ၏ မဏ္ဍိုင် ၅ ခု
1. ဗဟိုချုပ်ကိုင်မှု- ပရောဂျက်တစ်ခုအတွက် နေရာတစ်ခု၊ ဖိုင်တွဲတစ်ခု။
2. ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံ- အကြောင်းအရာအလိုက် ပိုင်းခြားမှုများ၊ ရောစပ်ခြင်းမရှိပါ။
3. ပေးပို့သောအခါတွင် စုစည်းထားသည်- အရာအားလုံးသည် ချက်ချင်းပင် သူ့နေရာတွင် ရှိနေသည်။
4. ခြေရာခံနိုင်မှုနှင့် ရှာဖွေမှု- ကလစ် 3 ကြိမ်တွင် ဘယ်သူက ဘာပြောသလဲ၊ ဘယ်အချိန်၊ ဘယ်အကြောင်းအရာကို ပြောတာလဲ။
5. ပိုမိုကောင်းမွန်သော လူသားချိတ်ဆက်မှု- ရှုပ်ပွမှုနည်းခြင်း၊ ပိုမိုရှင်းလင်းပြတ်သားမှု = ပိုမိုကောင်းမွန်သော ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုနှင့် ယုံကြည်မှု။
Face2faces ကတိပေးသည်။
Face2faces သည် နောက်ထပ်ကိရိယာတစ်ခုမဟုတ်ပါ။
၎င်းသည် ဆက်သွယ်ရေးသမိုင်း၏ ယုတ္တိတန်သော ဆက်နွယ်မှုဖြစ်သည်- စာရွက်နှင့် မှတ်စုစာအုပ်ပြီးနောက်၊ ဤနေရာတွင် နောက်ဆုံးတွင် ဒစ်ဂျစ်တယ် binder ရောက်ရှိလာပါသည်။
ဒစ်ဂျစ်တယ်ရှုပ်ပွခြင်းကို ဖယ်ရှားပေးသည့် မက်ဆေ့ချ်စနစ်တစ်ခု၊ စိတ်ပိုင်းဆိုင်ရာပင်ပန်းနွမ်းနယ်မှုကို လျှော့ချပေးပြီး သင်၏လဲလှယ်မှုများကို ယုံကြည်စိတ်ချရသော၊ စနစ်တကျနှင့် အရင်းအနှီးပြုနိုင်သော မှတ်ဉာဏ်အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲပေးသည့် မက်ဆေ့ချ်စနစ်တစ်ခု။
Face2faces - သင့်ပရောဂျက်များသည် ထပ်တူထပ်မျှ ရှုပ်မည်မဟုတ်ပါ။
အပ်ဒိတ်လုပ်ခဲ့သည့်ရက်
၂၀၂၆ ဇန် ၉