ST JOSEPHS HIGH SCHOOL KMM

School

ဤအက်ပ်အကြောင်း

ပိုမိုပြည့်စုံသောအဖြေတစ်ခုသည်- ERP စနစ်သည် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအသေးစိတ်များ (အမည်၊ လိပ်စာ၊ ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်) သို့မဟုတ် ၎င်းတို့စာရင်းသွင်းထားသောသင်တန်းများအပါအဝင် ပညာရေးဆိုင်ရာအကြောင်းအရာများ၊ ၎င်းတို့ရရှိသည့်အဆင့်များနှင့် ၎င်းတို့၏အတန်းအချိန်ဇယားများအပါအဝင် ကျောင်းသားအချက်အလက်အားလုံးကို စီမံခန့်ခွဲပါသည်။ ဒီကိုလာမယ်။ ထို့အတူ မည်သည့် လူဦးရေဆိုင်ရာ အချက်အလက်ကိုလည်း မဆိုပါ။

အချိန်နှင့် တက်ရောက်မှု- အခြေခံခေတ်များကို ဖယ်ရှားပေးသောကြောင့် တက်ရောက်မှုကို ERP စနစ်ဖြင့် ခြေရာခံပါသည်။ ဆရာများသည် ကွန်ပြူတာ သို့မဟုတ် ဆဲလ်တက်ရောက်မှုကို ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်ဖြင့် အမှတ်အသားပြုသော စီမံခန့်ခွဲသူများနှင့် မိဘများသည် ကျောင်းသားများ၏ ပုံမှန်တက်ရောက်မှုကို သေချာစေရန် အချိန်နှင့်တပြေးညီ တက်ရောက်မှုဒေတာကို ရယူနိုင်သည်။

ကျောင်းသားစာမေးပွဲအစီရင်ခံစာများစီမံခန့်ခွဲမှု- ERP ဖြေရှင်းချက်များသည် သင့်အား စာမေးပွဲအစီရင်ခံစာများကို ထုတ်ပေးခြင်း၊ ဖြန့်ဝေခြင်းနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းတို့ ပြုလုပ်နိုင်သည်။ စာမေးပွဲအချိန်ဇယားများ သိမ်းဆည်းခြင်း၊ နမူနာစာရွက်များနှင့် သင်ရိုးညွှန်းတမ်းများကို အမှတ်အသားပြုခြင်းများ ပါ၀င်သည် စာမေးပွဲများအပြီးတွင် ဆရာ၊ ဆရာမများသည် ကလေးတစ်ဦးစီ၏ လုပ်ဆောင်မှုကို ကြည့်ရှုသည့် စနစ်တစ်ခုအဖြစ် အမှတ်အသားပြုခြင်းနှင့် အစီရင်ခံစာများကို ထည့်သွင်းပါသည်။ ကျောင်းသားများ၊ မိဘများနှင့် ဆရာများသည် ဤအစီရင်ခံစာများကို လုံခြုံသော အွန်လိုင်းပေါ်တယ်များမှတစ်ဆင့် ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

ကိစ္စအများစုတွင်၊ ERP များသည် အခကြေးငွေကောက်ခံမှုနှင့် ဆက်စပ်စီမံခန့်ခွဲမှုပုံစံများကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ပေးသည်။ ၎င်းသည် အခကြေးငွေများ၊ ငွေပေးချေမှုနောက်ဆုံးရက်များနှင့် ကျောင်းသားတစ်ဦးစီအတွက် ထူးခြားသောပုံစံပုံစံကို စီမံခန့်ခွဲသည်။ မိဘများသည် အခကြေးငွေအသေးစိတ်အချက်အလက်များကိုကြည့်ရှုနိုင်မည်ဖြစ်ပြီး အခကြေးငွေများကို အွန်လိုင်းတွင်ပေးဆောင်နိုင်မည်ဖြစ်ပြီး ငွေပေးချေမှုအသစ်တစ်ခုပေါ်လာသည့်အခါ အလိုအလျောက်အကြောင်းကြားချက်များကိုပင် ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ စီမံခန့်ခွဲသူသည် အမြတ်ခွန်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းအတွက် ဘဏ္ဍာရေးအစီရင်ခံစာများကို ဖန်တီးနိုင်ပြီး အခကြေးငွေကောက်ခံခြင်း၏ လမ်းကြောင်းကို ကြည့်ရှုနိုင်သည်။

စာကြည့်တိုက်စီမံခန့်ခွဲမှု- ERP စနစ်သည် ၎င်း၏ ဒစ်ဂျစ်တယ်စာကြည့်တိုက်ကတ်တလောက်များ၊ လည်ပတ်မှုခြေရာခံစနစ်များနှင့် cloud တွင်ရှိသော စာအုပ်စာရင်းဆော့ဖ်ဝဲလ်တို့ကို ပံ့ပိုးပေးခြင်းဖြင့် စာကြည့်တိုက်များ၏ လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ရာတွင် ကူညီပေးပါသည်။ ၎င်းသည် စာကြည့်တိုက်တွင် ရှာတွေ့နိုင်ပြီး အကောင့်ထွက်ထားသည့် သမိုင်းစာအုပ်များကို သိမ်းဆည်းထားသည်။ ကျောင်းသားများနှင့် ဝန်ထမ်းများသည် စာအုပ်များကို ရှာဖွေနိုင်ပြီး ချေးငွေထုတ်ထားပြီးဖြစ်သည့် ပစ္စည်းများကို ကြိုတင်စာရင်းသွင်းထားနိုင်သည် (ပုံမှန်ကျသင့်ငွေများ ရှိနိုင်သည်) နှင့် ၎င်းတို့၏ အကောင့်အခြေအနေကို အွန်လိုင်းတွင် ပြန်လည်သုံးသပ်နိုင်သည်။ စာအုပ်လှုပ်ရှားမှုများကို ခြေရာခံခြင်း၊ ရက်လွန်ကောင်းမွန်သော စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် စာကြည့်တိုက်အသုံးပြုမှု အစီရင်ခံချက်များကို စာကြည့်တိုက်မှူးများက အလွယ်တကူ စီမံခန့်ခွဲနိုင်သည်။

အတန်းတက်ရောက်မှုသို့ ကျောင်းသားများကို ပေါင်းထည့်ခြင်း။
ဤအင်္ဂါရပ်သည် ဆရာအက်ပ်တွင် ပါရှိမည်ဖြစ်ပြီး ကျောင်းသားတက်ရောက်မှုကို အလွယ်တကူ အမှတ်အသားပြုရန် ရွေးချယ်စရာများ ရှိမည်ဖြစ်သည်။
ဆရာများသည် ၎င်းတို့၏ အချိန်ဇယားကို ကြည့်ရှုနိုင်ပြီး သင်ကြားလိုသော အတန်းများကို အချိန်ဇယားမှ ရွေးချယ်နိုင်သည်။
၎င်းတို့သည် 'ပစ္စုပ္ပန်' သို့မဟုတ် 'ပျက်ကွက်' သို့မဟုတ် QR ကုဒ်စကင်န်ဖတ်ခြင်း သို့မဟုတ် RFID ကဲ့သို့သော ဒစ်ဂျစ်တယ်နည်းလမ်းများဖြင့် ကျောင်းသားများ၏ တက်ရောက်မှုကို အမှတ်အသားပြုနိုင်သည်။

အိမ်စာများ ပေးပို့ခြင်း-
ကြေငြာချက်များပြုလုပ်ရန်၊ ကျောင်းသားတိုးတက်မှုအစီရင်ခံစာများမျှဝေရန် သို့မဟုတ် အပြုအမူဆိုင်ရာပြဿနာများရှိလျှင် မိဘများနှင့်အုပ်ထိန်းသူများကို သတိပေးရန် စာတိုပေးပို့ခြင်းနှင့် အသိပေးချက်များကို ဆရာများအတွက် အသုံးပြုနိုင်သည်။ မက်ဆေ့ချ်များရေးရန်၊ အတန်းတစ်ခု သို့မဟုတ် အတန်းအလိုက် ကျောင်းသားများမှ လက်ခံသူများကို ရွေးချယ်ရန်နှင့် စနစ်၏ မိဘများ သို့မဟုတ် အုပ်ထိန်းသူများ၏ အဆက်အသွယ်ထံ တိုက်ရိုက်ပေးပို့ရန် အက်ပ်အတွင်း စာတိုပေးပို့ခြင်း အင်္ဂါရပ်ကို ရောက်ရှိလာမည်ဖြစ်သည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆရာများနှင့် မိဘများကြား ချောမွေ့သော အပြန်အလှန်ဆက်ဆံရေးကို သေချာစေပြီး၊ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်သော ကျောင်းကိစ္စများနှင့် ကလေး၏ သင်ယူမှုတွင် ပါဝင်ကူညီပေးပါသည်။

အခကြေးငွေဖွဲ့စည်းပုံများ သတ်မှတ်ခြင်း-

စီမံခန့်ခွဲသူများသည် ကျူရှင်ခ၊ စာမေးပွဲကြေး၊ သယ်ယူပို့ဆောင်ရေးစရိတ်စသည်ဖြင့် အခကြေးငွေ အမျိုးအစားများကို သတ်မှတ်နိုင်သည်။
၎င်းတို့သည် အခကြေးငွေအမျိုးအစားများစွာ၊ ငွေပေးချေမှုအကြိမ်ရေကို လစဉ်၊ သုံးလတစ်ကြိမ်၊ နှစ်စဉ်၊ နှင့် ထိုအမျိုးအစားအတွက် သတ်မှတ်ထားသော အခကြေးငွေပေးချေရမည့်ရက်စွဲတို့ကို ဖန်တီးနိုင်မည်ဖြစ်သည်။
ကျောင်းသားအခကြေးငွေစီမံခန့်ခွဲမှု-

ကျောင်းသားပရိုဖိုင်ကိုဖန်တီးပြီးသည်နှင့် ERP စနစ်သည် အခကြေးငွေဆိုင်ရာ အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ကိုင်တွယ်ပေးပါသည်။
အခကြေးငွေပုံစံများကို သတ်မှတ်သောအခါတွင်၊ ကျောင်းသားတစ်ဦးအတွက် စာရင်းသွင်းမှုအခြေအနေနှင့် ကျောင်းသားအတွက် အရည်အချင်းပြည့်မီနိုင်သည့် မည်သည့်လျှော့စျေးများ သို့မဟုတ် လျှော့ပေါ့ခွင့်များနှင့်အညီ ကျောင်းသားတစ်ဦးအတွက် စုစုပေါင်းအခကြေးငွေကို အလိုအလျောက်တွက်ချက်နိုင်ပါသည်။
ကျောင်းသားများ သို့မဟုတ် ၎င်းတို့၏ မိဘ/အုပ်ထိန်းသူများသည် အနာဂတ်တွင် ပေးဆောင်ရမည့် အခကြေးငွေများနှင့် အခြားသက်ဆိုင်ရာ တာဝန်ရှိမှုများနှင့်အတူ ပေးဆောင်ရမည့် အခကြေးငွေများနှင့် ပတ်သက်၍ ၎င်းတို့၏ အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို လုံခြုံစွာ ရယူနိုင်ပါသည်။
အခကြေးငွေကောက်ခံခြင်း။

ERP စနစ်သည် အွန်လိုင်းငွေပေးချေမှုများ၊ တိုက်ရိုက်ဘဏ်ငွေပေးချေမှုများနှင့် ရုံးတွင်းလက်စွဲငွေပေးချေမှုများ အပါအဝင် အခကြေးငွေများစွာပေးချေမှုများအတွက် ရွေးချယ်စရာများကို ပေးဆောင်သည်။