वास्तविक सफ्ट क्लाउड एप एक सफ्टवेयर अनुप्रयोग हो जुन स्कूल, कलेज, कार्यस्थल, र घटनाहरू जस्ता विभिन्न सेटिङहरूमा उपस्थिति व्यवस्थापन र ट्र्याक गर्न डिजाइन गरिएको हो। एपले प्रयोगकर्ताहरूलाई स्मार्टफोन मार्फत डिजिटल रूपमा लग इन र आउट गर्न अनुमति दिएर उपस्थिति रेकर्ड गर्ने प्रक्रियालाई सरल बनाउँछ, यसलाई अझ प्रभावकारी, सटीक र पहुँचयोग्य बनाउँछ। यहाँ मुख्य सुविधाहरू र विवरणहरूको क्रमबद्ध सूची सामान्यतया मोबाइल उपस्थिति एपमा पाइन्छ:
1. प्रयोगकर्ता दर्ता र लगइन:
o प्रयोगकर्ताहरू (विद्यार्थीहरू, कर्मचारीहरू, वा सहभागीहरूलाई) तिनीहरूको प्रमाणहरू प्रयोग गरेर दर्ता गर्न र एपमा सुरक्षित रूपमा लग इन गर्न अनुमति दिन्छ।
2. वास्तविक-समय उपस्थिति चिन्ह लगाउने:
o प्रयोगकर्ताहरूलाई वास्तविक समयमा उनीहरूको उपस्थिति चिन्ह लगाउन सक्षम बनाउँछ, सामान्यतया साधारण क्लिक मार्फत।
o थप शुद्धताका लागि बायोमेट्रिक प्रमाणीकरण (अनुहार पहिचान) को विकल्पहरू समावेश गर्न सकिन्छ।
3. जियोलोकेशन र GPS ट्र्याकिङ:
o एपले प्रयोगकर्ताको स्थान ट्र्याक गर्न सक्छ ताकि प्रयोगकर्ता तोकिएको स्थानमा शारीरिक रूपमा उपस्थित हुँदा मात्र उपस्थिति चिन्ह लगाइन्छ।
o प्रोक्सी उपस्थिति रोक्न र जवाफदेहिता बढाउन मद्दत गर्दछ।
4. समय ट्र्याकिङ:
o सही उपस्थिति रेकर्ड सुनिश्चित गर्दै प्रयोगकर्ता लग इन वा आउट हुँदा सही समय रेकर्ड गर्दछ।
o एपले प्रयोगकर्ताले स्थानमा बिताएको कुल समय पनि ट्र्याक गर्न सक्छ (जस्तै, कामको घण्टा वा कक्षाको अवधि)।
5. उपस्थिति रिपोर्टहरू:
o दिन, हप्ता वा महिनाहरूमा उपस्थिति ट्र्याक गर्न प्रशासक वा प्रबन्धकहरूको लागि वास्तविक-समय, रिपोर्टहरू प्रदान गर्दछ।
6. सूचनाहरू र अलर्टहरू:
o उपस्थिति, ढिलो आगमन, वा अनुपस्थितिको लागि प्रयोगकर्ताहरूलाई रिमाइन्डरहरू पठाउँछ।
o प्रशासक वा शिक्षकहरूले प्रयोगकर्ताहरूलाई महत्त्वपूर्ण अपडेटहरू बारे सूचित गर्न सक्छन्, जस्तै आगामी कार्यक्रमहरू वा बैठकहरू।
७. बिदा व्यवस्थापन:
o प्रयोगकर्ताहरूले छुट्टीको लागि अनुरोध गर्न सक्छन्, जुन एप मार्फत प्रशासक वा पर्यवेक्षकद्वारा स्वीकृत वा अस्वीकार गर्न सकिन्छ।
o छुट्टी अनुरोधहरू ट्र्याक गरिन्छ र उपस्थिति रिपोर्टहरूमा प्रतिबिम्बित हुन्छन्।
8. अन्य प्रणालीहरूसँग एकीकरण:
o एपलाई HR, पेरोल, वा शैक्षिक व्यवस्थापन प्रणालीहरूसँग एकीकृत गर्न सकिन्छ, सिमलेस डाटा प्रवाह र स्वचालित अद्यावधिकहरूको लागि अनुमति दिँदै।
o केही एपहरूले क्यालेन्डर प्रणालीसँग पनि घटनाहरूसँग उपस्थिति सिङ्क गर्नका लागि एकीकृत हुन सक्छन्।
9. व्यवस्थापक प्यानल:
o प्रयोगकर्ताहरू व्यवस्थापन गर्न, छुट्टी अनुरोधहरू अनुमोदन गर्न, रिपोर्टहरू हेर्न, र उपस्थिति ढाँचाहरू निगरानी गर्न प्रशासकहरूको लागि ड्यासबोर्ड प्रदान गर्दछ।
o प्रयोगकर्ताहरू थप्ने/हटाउने र उपस्थिति नीतिहरू सेट गर्ने क्षमता समावेश गर्दछ (जस्तै, ढिलो आगमन दण्डहरू)।
10. डाटा सुरक्षा र गोपनीयता:
o प्रयोगकर्ताको गोपनीयता सुरक्षित गर्न सबै उपस्थिति डेटा सुरक्षित रूपमा भण्डारण र इन्क्रिप्ट गरिएको सुनिश्चित गर्दछ।
o स्थानीय डेटा सुरक्षा कानून र नियमहरू (जस्तै, GDPR) को पालना गर्दछ।
11. बहु-उपकरण सिंक्रोनाइजेसन:
o विभिन्न यन्त्रहरूमा उपस्थिति डेटा सिंक गर्दछ, प्रशासक र प्रयोगकर्ताहरूले विभिन्न प्लेटफर्महरूबाट वास्तविक-समय अद्यावधिकहरू र रिपोर्टहरू पहुँच गर्न सक्छन् भन्ने सुनिश्चित गर्दै।
o
यी सुविधाहरूले मोबाइल उपस्थिति एपहरूलाई आधुनिक उपस्थिति व्यवस्थापनको लागि अत्यधिक उपयोगी बनाउँछ, सुविधा, स्वचालन, र ट्र्याकिङ र रेकर्डिङ उपस्थितिमा पारदर्शिता प्रदान गर्दछ।
मा अपडेट गरिएको
२०२५ सेप्टेम्बर २६