크루전자결재

다존기술(주)

यो एपका बारेमा

इलेक्ट्रोनिक स्वीकृति एक प्रक्रिया हो जुन व्यापार अनुरोध र तिनीहरूको स्वीकृतिसँग सम्बन्धित छ। इलेक्ट्रोनिक भुक्तानी प्रणालीले जटिल इलेक्ट्रोनिक भुक्तानी प्रक्रियालाई सरल बनाउँछ र स्वचालन मार्फत उत्पादकता सुधार गर्दछ।

1. विविध संगठनात्मक र कर्पोरेट संस्कृतिहरू स्वीकार गर्दै

- विविध संगठनात्मक र कर्पोरेट संस्कृतिहरूको स्वीकृति।
- प्रारम्भिक निर्णय, टकराव, फलो-अप रिपोर्ट, सहयोग, र लेखा परीक्षण जस्ता विभिन्न कार्य प्रवाहहरू समायोजन गर्दछ।
- कोरियाली कागजात व्यवस्थापन प्रणाली को प्रतिबिंब।

2. स्वीकृत कागजातहरूको वितरण

स्वीकृत कागजातहरूलाई प्रवर्तन कागजातहरूमा रूपान्तरण गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई कागजात वितरण प्रणालीसँग लिङ्क गर्नुहोस्।
बाह्य कागज कागजातहरू स्क्यानर र रिसेप्शनिस्ट मार्फत इलेक्ट्रोनिक रूपमा स्वीकृत गर्न सकिन्छ।


3. सन्देश। अलार्म प्रशोधन

स्वचालित रूपमा सूचना वा सन्देश पठाउनुहोस् जब भुक्तानी प्रक्रिया प्रगति हुन्छ।

4. प्रणालीहरू बीचको अन्तरसम्बन्धलाई सुदृढ गर्दै

- वेब वातावरणमा विकसित अन्य प्रणालीहरूसँग सजिलैसँग जोडिएको।
- अवस्थित ERP प्रणाली संग लिङ्क प्रशोधन।

५. कागजातको मस्यौदा (उत्पादन)

- भुक्तानी फारम को बचत।
- निश्चित फारम कागजातहरू सिर्जना गर्न भुक्तानी फारम सिर्जनाकर्ता प्रयोग गर्नुहोस्।

6. स्वचालित रूपमा रूपान्तरण र PDF मा भुक्तानी पूरा कागजात पठाउनुहोस्

- स्वचालित स्वीकृति र स्वीकृति रेखा अनुसार पूरा कागजातहरु को पेश।
- भुक्तानी, टकराव, र फलो-अप रिपोर्टिङ सहित सबै भुक्तानी कार्यहरू, दर्ता चिन्हको साथ प्रतिबिम्बित र स्वीकृत छन्।
- अनुमोदनकर्ताहरूको लागि अनुमति र सुरक्षा प्रकार्यहरू प्रदान गर्दछ।
- अनुमोदनका लागि विभिन्न कागजातहरू सजिलै चयन गर्नुहोस् र अनुमोदन गर्नुहोस्।

७. कागजातको वितरण (वितरण)

- स्वचालित रूपमा रूपान्तरण र PDF मा भुक्तानी पूरा कागजातहरू पठाउनुहोस्।

8. कागजात अवधारण

- महत्त्वपूर्ण कागजातहरूमा सुरक्षा स्तर लागू गरेर अनधिकृत चुहावट रोक्नुहोस्।
- अनुमोदित कागजातहरू व्यवस्थित रूपमा भण्डार गर्नुहोस्।
- खोजी गर्नुहोस्, सन्दर्भ गर्नुहोस्, र अभिलेख गरिएका कागजातहरू तपाईलाई चाहिने बित्तिकै उद्धृत गर्नुहोस्।
- कागजी भुक्तानी कागजातहरू स्क्यान गरी प्रणालीमा भण्डारण गरिन्छ (बाह्य भण्डारण उपकरण), र पूर्ण-पाठ खोज समर्थित छ (वैकल्पिक)।