Face2faces - पहिलो डिजिटल सन्देश फाइलिङ क्याबिनेट
संस्थाहरूले सधैं आफ्नो सञ्चारलाई राम्रोसँग व्यवस्थित गर्न खोजेका छन्। तीन प्रमुख माइलस्टोनहरूले यस इतिहासलाई चिन्ह लगाएका छन्:
-द लूज-लीफ पाना: पृथक, जडान नभएको, यसले इमेल, फ्याक्स र फ्याक्सहरूलाई प्रेरित गर्यो। छिटो तर फैलिएको, यी उपकरणहरूले कुनै संरचना सिर्जना गर्दैनन्।
-बाउन्ड नोटबुक: निरन्तर प्रवाह, पृष्ठ पछि पृष्ठ। यो तत्काल सन्देश (WhatsApp, Teams, Slack) को तर्क हो: सबै कुरा केन्द्रीकृत छ, तर मिति द्वारा मात्र स्ट्याक गरिएको छ। विषयगत वर्गीकरण छैन।
-विभाजक बाइंडर: एक मात्र साँचो संरचना उपकरण। प्रत्येक शीर्षकको आफ्नै विभाजक हुन्छ, जानकारी विषयद्वारा व्यवस्थित हुन्छ, त्यसपछि मितिद्वारा। यसलाई वर्गीकृत, पुन: प्राप्त, र पूंजीकृत गर्न सकिन्छ।
Face2faces यो डिभाइडर बाइन्डर तर्कलाई डिजिटल संसारमा स्थानान्तरण गर्ने पहिलो अनुप्रयोग हो।
प्रत्येक परियोजना एक बाइंडर बन्छ। प्रत्येक विषय विभाजकसँग मेल खान्छ। प्रत्येक सन्देश वा कागजात पठाउने बित्तिकै सही ठाउँमा स्वचालित रूपमा फाइल हुन्छ।
डिजिटल फाइलिङ क्याबिनेटका तीन संस्थापक सिद्धान्तहरू
1. फाइलिङ क्याबिनेट केन्द्रीकृत
यो यसको प्राथमिक मिशन हो। सबै एउटै ठाउँमा जम्मा भएको छ। जानकारी अब 15 विभिन्न उपकरणहरूमा छरिएको छैन: प्रत्येक परियोजनाको आफ्नै फोल्डर छ।
2. डिभाइडरहरूले संरचना प्रदान गर्दछ
तिनीहरू विषयवस्तु अनुसार आदानप्रदान र कागजातहरू व्यवस्थित गर्छन्। पेपर फाइलिङ क्याबिनेटमा जस्तै, प्रत्येक डिभाइडरले अलग र स्पष्ट गर्दछ: कानूनी, लेखा, मानव संसाधन, उत्पादन... कुनै मिश्रण छैन।
3. कर्मचारी तोकिएको छ
प्रत्येकलाई तिनीहरूको भूमिका र सीप अनुसार सही विभाजकमा तोकिएको छ। लेखापाल "फाइनान्सिङ", "कानूनी" मा वकिल र "प्राविधिक" मा उत्पादन मा काम गर्दछ।
नतिजा: केन्द्रीकरण + संरचना + असाइनमेन्ट = कुल स्पष्टता।
अद्वितीय सुविधाहरू
- तुरुन्त फाइलिङ: प्रत्येक एक्सचेन्ज पठाउने बित्तिकै फाइल गरिन्छ, पछि फाइल गर्न आवश्यक पर्दैन।
- गोप्यताका तीन तहहरू: निजी, अर्ध-निजी, वा सम्पूर्ण टोलीसँग साझेदारी। - तत्काल खोज: तीन क्लिकमा सन्देश वा कागजात फेला पार्नुहोस्, धेरै वर्ष पछि पनि।
- एकीकृत लग: सबै गतिविधिहरू फोल्डर, अनुक्रमणिका र सहयोगी द्वारा ट्र्याक गरिन्छ।
- स्पष्ट ट्रेसिबिलिटी: तपाईलाई थाहा छ कसले प्रतिक्रिया दियो, कसले अझै प्रतिक्रिया दिन आवश्यक छ, र प्रत्येक परियोजनाको स्थिति।
किन Face2faces खेल परिवर्तक हो
इमेल र च्याटहरू गति र तत्कालको आवश्यकता पूरा गर्न आविष्कार गरिएको थियो। तर तिनीहरूले नयाँ समस्याहरू सिर्जना गरे: फैलावट, ओभरलोड, जानकारीको हानि, र संरचनाको कमी।
तिनीहरू रिफ्लेक्स बनेका छन्, तर समाधान होइन।
Face2faces ले नयाँ तर्क ल्याउँछ। यो "अर्को सन्देश सेवा" मात्र होइन: यो पहिलो डिजिटल सन्देश सेवा-सह-फाइलिंग क्याबिनेट हो।
यसले केन्द्रीकृत, संरचना, असाइन, र ट्र्याकहरू। र तर्कमा भएको यो परिवर्तनले सञ्चारलाई सच्चा ज्ञानको साधनमा परिणत गर्छ।
अनुहार २ अनुहारका ५ वटा स्तम्भहरू
1. केन्द्रीकरण: एकल ठाउँ, प्रति परियोजना एक फाइलिङ क्याबिनेट।
2. संरचना: विषयगत विभाजक, कुनै मिश्रण छैन।
3. पठाउँदा संगठित: सबै कुरा तुरुन्तै आफ्नो ठाउँमा छ।
4. ट्रेसिबिलिटी र खोज: कसले के भन्यो, कहिले, कुन विषयमा, 3 क्लिकहरूमा फेला पार्यो।
5. परिष्कृत मानव जडान: कम अव्यवस्था, अधिक स्पष्टता = राम्रो सहयोग र विश्वास।
The Face2faces प्रतिज्ञा
Face2faces एक अतिरिक्त उपकरण होइन।
यो सञ्चारको इतिहासको तार्किक निरन्तरता हो: कागज र नोटबुक पछि, यहाँ अन्ततः डिजिटल बाइंडर आउँछ।
एउटा सन्देश प्रणाली जसले डिजिटल अव्यवस्था हटाउँछ, मानसिक थकान कम गर्छ, र तपाइँको आदानप्रदानहरूलाई भरपर्दो, व्यवस्थित र पूँजीकरणयोग्य मेमोरीमा रूपान्तरण गर्छ।
Face2faces - तपाईंको परियोजनाहरू फेरि कहिल्यै उस्तै गडबड हुनेछैन।
मा अपडेट गरिएको
२०२६ जनवरी ९