उपस्थिति प्रणाली एप संगठनहरूलाई उनीहरूको कर्मचारी उपस्थिति व्यवस्थापन प्रक्रियालाई स्ट्रिमलाइन र सरल बनाउन मद्दत गर्न डिजाइन गरिएको हो। यसले उपस्थिति डेटाको शुद्धता सुनिश्चित गर्न स्थान-आधारित प्रमाणीकरणलाई एकीकृत गर्दा सिमलेस, स्वचालित तरिकामा उपस्थिति ट्र्याक गर्नको लागि एक व्यापक समाधान प्रदान गर्दछ। यस एपमा दुई फरक खण्डहरू छन्: व्यवस्थापक र कर्मचारी, जसले कम्पनी प्रशासक र कर्मचारी दुवैको आवश्यकताहरू पूरा गर्न मद्दत गर्दछ।
प्रशासन खण्ड:
साइन-अप: कम्पनी प्रशासकले कम्पनीको नाम, इमेल, र पासवर्ड जस्ता आधारभूत विवरणहरू प्रदान गरेर साइन अप गर्नेछ।
कर्मचारी व्यवस्थापन: एक पटक कम्पनीले साइन अप गरेपछि, प्रशासकले कर्मचारी विवरणहरू थप्न सक्छ, उनीहरूको नाम, कर्मचारी आईडी, र प्रयोगकर्ता नाम सहित। प्रशासकले कर्मचारीहरूलाई लग इन गर्न अनुमति दिन पासवर्डहरू पनि उत्पन्न गर्नेछ।
कर्मचारी ट्र्याकिङ: प्रशासकले सबै कर्मचारीहरूको उपस्थिति रेकर्ड ट्र्याक गर्न सक्छ। प्रशासकहरूले हालको महिना र अघिल्लो महिनाका लागि कर्मचारी उपस्थिति रिपोर्टहरू हेर्न सक्छन्, उनीहरूले सजिलै र कुशलतापूर्वक उपस्थिति रेकर्डहरू व्यवस्थापन गर्न सक्छन्।
कर्मचारी खण्ड:
लगइन: एपमा लग इन गर्न कर्मचारीहरूले प्रदान गरिएका प्रमाणहरू (प्रयोगकर्ता नाम र पासवर्ड) प्रयोग गर्नेछन्।
उपस्थिति सबमिशन: कर्मचारीहरूले आफ्नो उपस्थिति चिन्ह लगाउँदा फोटो खिच्न क्यामेरा प्रयोग गर्नेछन्। अनुप्रयोगले फोटो जियो-ट्याग गरिएको सुनिश्चित गर्न स्थान र क्यामेरा पहुँच गर्न अनुमति माग्नेछ।
जियोलोकेशन ट्यागिङ: लिइएको तस्विरमा जियोलोकेशन ट्याग गरिएको हुन्छ, कर्मचारी हाजिरी चिन्ह लगाउँदा तोकिएको स्थानमा छ भनी सुनिश्चित गर्दै।
उपस्थिति रेकर्डहरू: उपस्थिति पेश गरेपछि, कर्मचारीहरूले हालको महिना र अघिल्लो महिनाको लागि आफ्नो उपस्थिति रेकर्डहरू हेर्न र कायम राख्न सक्छन्।
मुख्य विशेषताहरु:
भू-स्थान आधारित उपस्थिति: कर्मचारीहरूले उनीहरूको क्यामेराको साथ उनीहरूको उपस्थिति क्याप्चर गर्न आवश्यक छ, जसमा थप प्रमाणीकरणको लागि भौगोलिक स्थान ट्यागिङ समावेश छ।
उपस्थिति व्यवस्थापन: कर्मचारीहरूले उनीहरूको उपस्थिति रेकर्डहरू प्रयोग गर्न सजिलो इन्टरफेसको साथ व्यवस्थापन गर्न सक्छन्, उनीहरूलाई वर्तमान र विगतको उपस्थिति ट्र्याक गर्न अनुमति दिँदै।
प्रशासक नियन्त्रणहरू: प्रशासकसँग कर्मचारी डेटामा पूर्ण पहुँच छ र कर्मचारी उपस्थिति व्यवस्थापन र निगरानी गर्न सजिलो बनाउँदै उपस्थिति रेकर्डहरू ट्र्याक गर्न सक्छ।
समग्रमा, उपस्थिति प्रणाली एपले कम्पनीहरूलाई स्थान-आधारित प्रमाणिकरणको साथ कर्मचारी उपस्थिति ट्र्याक गर्नको लागि एक सरल र प्रभावकारी समाधान प्रदान गर्दछ, सही रेकर्डहरू सुनिश्चित गर्दै प्रशासकहरू र कर्मचारीहरू दुवैको लागि प्रयोगको सहजता कायम राख्दै।
मा अपडेट गरिएको
२०२५ सेप्टेम्बर २२