एटेन्डेन्स किपर सफ्टवेयर एउटा सफ्टवेयर हो जसले शैक्षिक संस्था र व्यवसायहरूलाई आफ्ना कर्मचारी वा विद्यार्थीहरूको उपस्थिति ट्र्याक गर्न मद्दत गर्छ।
अभिभावकहरूको लागि:
हामी अक्सर स्कूलमा बच्चाहरु संग धेरै तनाव छ। उदाहरणका लागि, केटाकेटीहरू समयमै विद्यालय पुगेका छन् वा विद्यालय खारेज गरिएको छ कि छैन भनेर हामी जान्न सक्दैनौँ। कतिपय अवस्थामा हामीले यसका लागि तनावको सामना गर्नुपर्ने हुन्छ ।
हाल स्वदेश तथा विदेशका धेरै विद्यालयमा यस्तो प्रणाली छ, बालबालिका विद्यालयमा प्रवेश गरेपछि उनको हाजिरी गणना हुने बित्तिकै अभिभावकको मोबाइलमा कन्फर्मेसन म्यासेज आउँछ । उदाहरणका लागि, "तपाईंको बच्चा भर्खरै विद्यालयमा प्रवेश गरेको छ।"
र जब स्कूल समाप्त हुन्छ, उसले फेरि उपस्थिति गणना गर्छ, अर्को पुष्टिकरण सन्देश आउँछ। उदाहरणका लागि, "तपाईंको बच्चा विद्यालय बाहिर छ।"
यसले विद्यालयको जिम्मेवारी र तपाइँको बीचको खाडललाई कम गर्छ। त्यसोभए, एक अभिभावकको रूपमा तपाईंले मेरो बच्चालाई स्कूलबाट ठीकसँग डिस्चार्ज गरेको कुरा सुनिश्चित गर्नुहोस्। अब ढिलो घर आएमा विद्यालयको दोष होइन ।
साथै कयौं पटक बालबालिका चाँडै घरबाट निस्किए पनि निर्धारित समय बितिसक्दा पनि विद्यालय नपुगेको अवस्थामा सजग रहन आवश्यक कारबाही गर्न सकिन्छ ।
साथै कुनै कारणवश विद्यालय नआएमा विद्यालयले तोकेको समयपछि अभिभावकको फोनमा स्वतः अनुपस्थित सन्देश पठाइनेछ ।
संस्थाको प्रमुखको लागि:
धेरै पटक जब बच्चा विद्यालय जान्छ र खतरा निम्त्याउँछ, अभिभावकहरूले विद्यालयप्रति नकारात्मक मनोवृत्ति विकास गर्छन्। वा पहिले विद्यालय छाडेर घर नपुगेको अवस्थामा पनि विद्यालयप्रति नकारात्मक धारणा जन्मन्छ ।
यस अवस्थामा, यदि तपाइँ बच्चाले तपाइँको विद्यालयमा प्रवेश गर्दा र छोड्दा अभिभावकलाई पुष्टिकरण सन्देश पठाउनुभयो भने, धेरै अवस्थामा विद्यालयको जिम्मेवारी कम हुन्छ।
तर अहिले म्यानुअली पठाउने सुविधा र विकल्प छैन । यो प्रविधिको अधिकतम प्रयोगबाट मात्र सम्भव छ। हाम्रो अनुप्रयोगले तपाईंलाई यस मामिलामा धेरै सरल तरिकामा मद्दत गर्न सक्छ।
विद्यार्थी विद्यालयमा आएपछि उसको परिचयपत्र मार्फत उनको उपस्थिति गणना गरिनेछ र पृष्ठभूमिमा रहेको अभिभावकको फोनमा प्रणालीबाट एसएमएस पठाइनेछ। यस मामला मा, बच्चा सधैं यो तथ्य को बारे मा सचेत हुनेछ कि उसले समय मा विद्यालय प्रवेश गर्न र छोड्नु पर्छ, र उनको आमाबाबुलाई थाहा भएकोले, उसले स्कूल को बारे मा झूटो बोल्न बन्द गर्न बाध्य हुनेछ।
र तपाईंको उपस्थिति गणनाको बारेमा पनि। रिपोर्ट स्वतः उत्पन्न हुनेछ। यो नेत्रहीन छ र सूचना प्रविधिको प्रयोगले संस्थाप्रति मानिसहरूको चासो र आकर्षण सिर्जना गर्नेछ।
परम्परागत हाजिरी प्रणालीको स्तरोन्नति गर्ने सन्दर्भमा तत्कालै स्वचालित सन्देश दिने सुविधा नहुँदा धेरै विद्यालय वा संस्थाले निकै समस्या भोग्नु परेको छ ।
हाजिरी किपर सफ्टवेयरका केही विशेषताहरू:
* व्यक्तिगत लगइन प्यानल
* मोबाइल वा इमेल प्रयोग गरेर खाता सिर्जना
* विभाग/कक्षा/शिफ्ट सिर्जना गर्नुहोस्
* विभाग/कक्षा/शिफ्ट तालिका बनाउनुहोस्
* प्रवेश तालिका सिर्जना गर्नुहोस्
* शिक्षक/विद्यार्थी/कर्मचारी भर्ना गर्नुहोस्
* शिक्षक/विद्यार्थी/कर्मचारी लगिङ प्यानल सिर्जना गर्नुहोस्
* उपस्थितिको लागि RFID स्क्यान गर्नुहोस् (शिक्षक/विद्यार्थी/कर्मचारीहरू)
* नियमित प्रवेश/निकास (RFID पहिचान यन्त्र प्रयोग गर्दै)
* एसएमएस प्यानल पहुँच (सक्रिय / निष्क्रियता)
* स्वचालित एसएमएस प्राप्त गर्नुहोस् (प्रवेश/निकास/सूचना/आदि)
* विशेष उद्देश्यका लागि एकल/समूह एसएमएस पठाउँदै
* संचारको लागि समूह निर्माण
* एक समूह संग एक अर्का संग कुराकानी गर्न सक्नुहुन्छ।
* विद्यार्थीहरूको संचार कौशल सुधार गर्न विशेष समूह
* उपस्थिति रिपोर्ट
* एसएमएस रिपोर्ट
* अनुपस्थिति एसएमएस
मा अपडेट गरिएको
२०२४ फेब्रुअरी १२