ST JOSEPHS HIGH SCHOOL KMM

School

यो एपका बारेमा

थप पूर्ण जवाफ यस्तो हुनेछ: ईआरपी प्रणालीले विद्यार्थीको व्यक्तिगत विवरणहरू (नाम, ठेगाना, सम्पर्क जानकारी) वा उनीहरूले भर्ना भएका पाठ्यक्रमहरू, उनीहरूले प्राप्त गरेका ग्रेडहरू र उनीहरूको कक्षाको तालिकाहरू समावेश गर्ने सबै विद्यार्थी जानकारीहरू व्यवस्थापन गर्दछ। यहाँ आउनेछ; त्यस्तै कुनै पनि जनसांख्यिकीय जानकारी पनि।

समय र उपस्थिति: ERP प्रणाली प्रयोग गरेर उपस्थिति ट्र्याक गरिन्छ किनकि यसले आधारभूत युगहरू हटाउँछ। शिक्षकहरूले कम्प्युटर वा सेल उपस्थिति डिजिटली चिन्ह लगाउँछन् प्रशासकहरू र अभिभावकहरूले विद्यार्थीहरूको नियमित उपस्थिति सुनिश्चित गर्न वास्तविक-समय उपस्थिति डेटा पहुँच गर्न सक्छन्।

विद्यार्थी परीक्षा रिपोर्ट व्यवस्थापन: ERP समाधानहरूले तपाईंलाई परीक्षा रिपोर्टहरू उत्पन्न गर्न, वितरण गर्न र विश्लेषण गर्न अनुमति दिन्छ। परीक्षा तालिकाहरू, नमूना कागजातहरू, र मार्किङ पाठ्यक्रमहरू भण्डारण समावेश गर्दछ परीक्षा पछि, शिक्षकहरूले प्रणालीमा ग्रेडहरू इनपुट गर्छन् र प्रत्येक बच्चाले के प्रदर्शन गरेको छ भनेर हेर्ने रिपोर्टहरू। विद्यार्थी, अभिभावक र शिक्षकहरूले सुरक्षित अनलाइन पोर्टलहरू मार्फत यी रिपोर्टहरू पहुँच गर्न सक्छन्।

धेरैजसो अवस्थामा, ERPs ले शुल्क र सम्बन्धित व्यवस्थापन कन्फिगरेसनहरूको सङ्कलनलाई स्वचालित गर्छ। यसले शुल्कको टेम्प्लेट, भुक्तानी समयसीमा र प्रत्येक विद्यार्थीको लागि बकाया व्यवस्थापन गर्दछ। अभिभावकहरूले शुल्क विवरणहरू हेर्न, अनलाइन शुल्क तिर्न र नयाँ भुक्तानी आउँदा स्वचालित सूचनाहरू प्राप्त गर्न सक्षम हुनेछन्। प्रशासकले राजस्व विश्लेषणको लागि वित्तीय रिपोर्टहरू पनि सिर्जना गर्न र शुल्क सङ्कलनको प्रवृत्ति हेर्न सक्छ।

पुस्तकालय व्यवस्थापन: ERP प्रणालीले यसको डिजिटल पुस्तकालय क्याटलगहरू, सर्कुलेशन ट्र्याकिङ प्रणालीहरू, र अन-क्लाउड बुक इन्भेन्टरी सफ्टवेयर उपलब्ध गराएर पुस्तकालयहरूको सञ्चालनलाई स्वचालित बनाउन मद्दत गर्छ। यसले उपलब्ध पुस्तकहरूको ट्र्याक राख्छ, जहाँ ती पुस्तकालयमा फेला पार्न सकिन्छ र साइन आउट गरिएको इतिहासहरू। विद्यार्थी र कर्मचारीहरूले किताबहरू खोज्न सक्छन्, ऋणमा पहिले नै बाहिर रहेका वस्तुहरूमा रिजर्भेसनहरू राख्न सक्छन् (सामान्य शुल्क लाग्न सक्छ), र तिनीहरूको खाता स्थिति अनलाइन समीक्षा गर्नुहोस्। पुस्तक चालहरू ट्र्याक गर्नुहोस्, समयावधि ठीक व्यवस्थापन र पुस्तकालय उपयोगको रिपोर्टलाई पुस्तकालयहरू द्वारा सजिलै व्यवस्थित गर्न सकिन्छ।

कक्षा हाजिरीमा विद्यार्थीहरू थप्दै
यो सुविधा शिक्षक एपमा हुनेछ र विद्यार्थीको उपस्थिति सजिलै चिन्ह लगाउने विकल्पहरू हुनेछन्।
शिक्षकहरूले आफ्नो समयतालिका हेर्न र समय तालिकाबाट सिकाउन चाहेका कक्षाहरू चयन गर्न सक्छन्।
तिनीहरूले, त्यसपछि, 'वर्तमान' वा 'अनुपस्थित' को म्यानुअल चयन गरेर वा QR कोड स्क्यानिङ वा RFID जस्ता डिजिटल माध्यमहरू मार्फत विद्यार्थीहरूको उपस्थिति चिन्ह लगाउन सक्छन्।

गृह सन्देशहरू पठाउँदै:
पाठ सन्देश र सूचनाहरू शिक्षकहरूलाई घोषणाहरू गर्न, विद्यार्थी प्रगति रिपोर्टहरू साझेदारी गर्न, वा कुनै व्यवहारसम्बन्धी समस्याहरू भएमा अभिभावक र अभिभावकहरूलाई सचेत गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। तिनीहरू सन्देशहरू रचना गर्न, प्रति कक्षा वा कक्षाका विद्यार्थीहरूबाट प्राप्तकर्ताहरू चयन गर्न, र प्रणालीका अभिभावक वा अभिभावकहरूको सम्पर्कमा सिधै पठाउनको लागि इन-एप सन्देश सुविधामा आइपुग्छन्। यस प्रकार्यले शिक्षक र अभिभावकहरू बीच सहज अन्तरक्रिया सुनिश्चित गर्दछ, जसले सहयोगी विद्यालय मामिलाहरूमा र बच्चाको सिकाइमा संलग्नतामा मद्दत गर्दछ।

शुल्क संरचना परिभाषित:

प्रशासकहरूले शुल्कका प्रकारहरू परिभाषित गर्न सक्छन्, जस्तै ट्यूशन शुल्क, परीक्षा शुल्क, यातायात शुल्क, र यस्तै।
तिनीहरूले शुल्कको धेरै वर्गहरू, मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक, र त्यो विशेष प्रकारको शुल्कको लागि नियत मितिको सर्तमा भुक्तानी आवृत्ति उत्पन्न गर्न सक्षम हुनेछन्।
विद्यार्थी शुल्क व्यवस्थापन:

ERP प्रणालीले विद्यार्थी प्रोफाइल सिर्जना गरेपछि शुल्क पक्षमा विस्तृत विवरणहरू ह्यान्डल गर्छ।
जब शुल्क संरचनाहरू परिभाषित हुन्छन्, प्रणालीले विद्यार्थीको लागि उसको नामांकन स्थिति र विद्यार्थीको लागि योग्य हुन सक्ने कुनै पनि छुट वा छूटहरू अनुसार स्वचालित रूपमा कुल शुल्क गणना गर्न सक्छ।
विद्यार्थीहरू, वा तिनीहरूका आमाबाबु/अभिभावकहरूले सुरक्षित रूपमा उनीहरूले भविष्यमा तिर्न पर्ने शुल्कहरू र भुक्तानी शुल्कको इतिहास, अन्य सान्दर्भिक दायित्वहरू सँगै प्राप्त गर्न सक्छन्।
शुल्क संकलन

ERP प्रणालीले अनलाइन भुक्तानी, प्रत्यक्ष बैंक भुक्तानी, र अफिसमा म्यानुअल भुक्तानीहरू समावेश गर्ने शुल्कहरूको बहुविध भुक्तानीहरूका लागि विकल्पहरू प्रदान गर्दछ।