कोषाध्यक्ष कार्यक्रम सदस्यता शुल्क मार्फत वित्त पोषित संस्था र समुदायहरूमा वित्तीय खाताको लागि डिजाइन गरिएको हो। त्यस्ता संस्थाहरूको उदाहरणहरूमा बगैंचा र ग्यारेज सहकारीहरू, विद्यालयहरूमा अभिभावक समितिहरू, र विभिन्न रुचि समाजहरू समावेश छन्। कार्यक्रमले तपाईंलाई योगदानको सङ्कलन नियन्त्रण गर्न र सङ्कलन रकमको खर्चलाई ध्यानमा राख्न अनुमति दिन्छ।
योगदानहरूको सङ्कलन नियन्त्रण गर्न, तपाईंले समुदायका सदस्यहरूको सूची भर्नुपर्छ। प्रत्येक सदस्यको लागि, तपाईंले उसको नाम र प्रविष्टि र निष्कासनको मितिहरू संकेत गर्नुपर्छ। दर्ता सुरु भएपछि समुदायमा सामेल भएकाहरूका लागि मात्र प्रविष्टिको मिति उल्लेख गर्नुपर्छ। निष्कासन मिति समुदाय छाडेका र अब सदस्यता शुल्क तिर्न नपर्नेहरूको लागि संकेत गरिएको हुनुपर्छ।
सामुदायिक सदस्यहरूले तिर्नु पर्ने योगदानको रकम नियोजित आय जर्नलमा प्रविष्ट गर्नुपर्छ। यस अवस्थामा, तपाईंले सबै र समुदायका व्यक्तिगत सदस्यहरूले भुक्तान गर्नुपर्ने रकम दुवै निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। व्यक्तिगत संकेतको सम्भावना उपयोगी हुन सक्छ यदि कसैले धेरै पैसा दान गर्नु पर्छ वा, यसको विपरीत, योगदानमा फाइदाहरू छन्। व्यक्तिगत रूपमा निर्दिष्ट योगदानहरू सबैका लागि सामान्य योगदानहरूसँग संक्षेप गरिन्छ।
योजनाबद्ध योगदानहरू निर्दिष्ट गरेपछि, वास्तविक योगदानहरू गर्न सकिन्छ। यो जानकारी वास्तविक आय जर्नलमा रेकर्ड गरिएको छ। यदि योगदान किस्तामा भुक्तान गरिएको छ भने, पैसा प्राप्त गरेपछि जानकारी पनि प्रविष्ट गरिन्छ। यस अवस्थामा, यो पैसा कहाँ प्राप्त भयो भनेर संकेत गरिएको छ (नगद कार्यालय, चालू खाता, प्लास्टिक कार्ड, आदि)। आवश्यक भएमा, तपाईंले पैसाको ट्रयाक राख्नको लागि असीमित संख्यामा लेखा खाताहरू प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।
नियोजित र वास्तविक योगदानहरूमा सारांश जानकारी प्राप्त गर्न, "योजना-वास्तविक आम्दानी", "ब्यालेन्स र नगद कारोबार", "योगदानमा पारस्परिक सम्झौता" र "खातामा पैसा आवागमन" रिपोर्टहरू प्रयोग गर्नुहोस्। "योजना-वास्तविक आय" प्रतिवेदनले प्रत्येकको लागि योजनाबद्ध र वास्तविक योगदानको कुल रकम, साथै योगदानहरूमा कुल ऋण सङ्केत गर्ने समुदायका सदस्यहरूको सूची देखाउँछ। यदि तपाइँ एक विशिष्ट समुदाय सदस्यको भुक्तानी इतिहास हेर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ यो गर्न "योगदानको पारस्परिक सम्झौता" रिपोर्ट प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
"नगद ब्यालेन्स र टर्नओभर" र "लेखा खातामा पैसाको आवागमन" रिपोर्टहरूले तपाईंलाई लेखा खाताहरूमा पैसाको वास्तविक आवागमन र तिनीहरूको मौज्दात बारे जानकारी प्राप्त गर्न अनुमति दिन्छ।
खर्च लेखा योजनाको साथ र केवल वास्तविक खर्चमा आधारित दुवै गर्न सकिन्छ। खर्च वस्तुहरूको सूचीमा मुख्य लागत वस्तुहरूको मुख्य नामहरू समावेश हुनुपर्छ। यो सूची सधैं कार्यक्रम प्रयोग गर्दा पूरक गर्न सकिन्छ। नियोजित खर्चहरू योजनाबद्ध खर्चहरूको सूचीमा समावेश छन्, वास्तविक खर्चहरू वास्तविक खर्चहरूको सूचीमा समावेश छन्।
सारांश जानकारी र योजनाबद्ध र वास्तविक खर्चको तुलना "योजना-वास्तविक खर्च" रिपोर्टमा प्राप्त गर्न सकिन्छ। "व्यय वस्तु कार्ड" रिपोर्टले तपाइँलाई चयन गरिएको वस्तुको लागि सबै खर्चहरू हेर्न अनुमति दिन्छ। सबै वास्तविक खर्चहरू "ब्यालेन्स र नगद कारोबार" र "खातामा पैसाको आवतजावत" रिपोर्टहरूमा पनि प्रदर्शित हुन्छन्।
कार्यक्रममा भएका सबै रिपोर्टहरू यन्त्रको स्क्रिनमा हेर्न सकिन्छ, इमेलद्वारा पठाइन्छ, प्रिन्ट गरिन्छ, फाइलमा सुरक्षित गरिन्छ र उपकरणमा उपलब्ध विधिहरू प्रयोग गरेर अरूसँग साझेदारी गरिन्छ।
कार्यक्रम कक्षा बजेट, HOA बजेट, SNT बजेट, पारिवारिक बजेट, र शौक क्लबको बजेटको लागि खातामा प्रयोग गर्न सकिन्छ।
💼 सदस्यता शुल्क सजिलै संग व्यवस्थापन गर्नुहोस्!
📈 पारदर्शी लेखा:
हाम्रो सदस्यता लेखा सफ्टवेयरले तपाईंको संगठनको वित्तमा पूर्ण स्पष्टता र नियन्त्रण प्रदान गर्दछ। जटिल स्प्रेडसिट र कागजी कार्य बारे बिर्सनुहोस्।
🔄 सजिलो स्वचालन:
नियमित म्यानुअल कामको बारेमा बिर्सनुहोस्। हाम्रो कार्यक्रमले तपाईंलाई तपाईंको योगदान प्रक्रियाहरू स्वचालित गर्न, तपाईंको समय बचत गर्न र त्रुटिहरूको सम्भावना कम गर्न अनुमति दिन्छ।
📊 रिपोर्ट र विश्लेषण:
आफ्नो सदस्यता शुल्क मा विस्तृत रिपोर्ट र विश्लेषण प्राप्त गर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई सूचित निर्णयहरू गर्न र तपाईंको अर्को चरणहरूको योजना बनाउन मद्दत गर्दछ।
🆓 नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध छ!
तपाईंको सदस्यता शुल्कहरू व्यवस्थापन गर्न कत्तिको सुविधाजनक र प्रभावकारी छ आफैलाई हेर्नुहोस्। अब आफ्नो नि: शुल्क परीक्षण डाउनलोड गर्नुहोस्!
⚡ हाम्रो कार्यक्रमको साथ सदस्यता शुल्कको लागि लेखालाई सजिलो र थप प्रभावकारी बनाउने अवसरलाई नबिर्सनुहोस्! ⚡
मा अपडेट गरिएको
२०२४ मे २२