Shaxsiy Topshiriqlar

UNICONSOFT LLC

यो एपका बारेमा

इलेक्ट्रोनिक कागजात व्यवस्थापन, जसले प्रदर्शन अनुशासनको नियन्त्रण सुनिश्चित गर्दछ। प्रणालीले एकै साथ कर्मचारीहरूलाई कागजातहरू र कागजात प्रवाह प्रक्रियाहरू स्वचालित गर्न र आदेशहरूको कार्यान्वयनको निगरानीको लागि तयार-बनाइएका उपकरणहरूसँग सहकार्य गर्न उपकरणहरू प्रदान गर्दछ।

इलेक्ट्रोनिक कागजात व्यवस्थापन प्रणालीको मुख्य कार्यहरू

इलेक्ट्रोनिक कागजात व्यवस्थापन प्रणालीको मुख्य कार्यहरू हुन्:
- कागजातहरूको दर्ता;
- कागजातहरूको कार्यान्वयनमा नियन्त्रण;
- कागज र इलेक्ट्रोनिक कागजात को आन्दोलन को नियन्त्रण, कागजात संग काम को इतिहास को बनाए राखन;
- कागजात विवरणहरू सिर्जना र सम्पादन;
- उद्यम को कागजात प्रवाह मा रिपोर्ट को उत्पादन;
- प्रणालीमा सिधै कागजात सिर्जना गर्दै;
- कागजात संस्करणहरू, जटिल बहु-कम्पोनेन्ट र बहु-ढाँचा कागजातहरू, संलग्नकहरूसँग काम गर्दै;
- कागजातहरूको इलेक्ट्रोनिक वितरण;
- फोल्डरहरूमा कागजातहरूसँग काम गर्दै;
- सूचना पहुँच र कागजातहरू प्रशोधन गर्न लागत घटाउने।

इलेक्ट्रोनिक कागजात व्यवस्थापन को लाभ

इलेक्ट्रोनिक कागजात व्यवस्थापनको मुख्य फाइदाहरू निम्न समावेश छन्:
- इलेक्ट्रोनिक अभिलेखमा कागजातहरूको केन्द्रीकृत, संरचित र व्यवस्थित भण्डारण;
- कागज कागजातहरूको मुद्रण, हुलाक र भण्डारणको लागतमा कमी;
- कागजात (दर्ता, अनुमोदन, आदि) को उत्पादन र प्रशोधन को लागी प्रक्रियाहरु को लागी एक समान दृष्टिकोण;
- कागजातहरूको डेलिभरी, दर्ता र स्वीकृतिको लागि समय घटाउने;
- कागजात हस्ताक्षर को गति;
- घडी वरिपरि अनलाइन कागजातहरू संग कुनै पनि कार्यहरू सञ्चालन गर्ने क्षमता: खोज, डाउनलोड, प्रिन्ट, मिलन, अस्वीकार, साथै तिनीहरूको आन्दोलन ट्र्याक;
- कागजातहरूको लागि द्रुत खोज।
- इलेक्ट्रोनिक कागजात व्यवस्थापन प्रणालीमा, संस्थाले कागजातहरू छाप्न सक्दैन, तर तिनीहरूलाई इलेक्ट्रोनिक अभिलेखमा भण्डारण गर्न सक्छ।
- यदि आवश्यक भएमा, अभिलेखमा भण्डारण गरिएका कागजातहरू आवश्यक भएमा छाप्न सकिन्छ।