E-PRESENCE is een van de geïntegreerde oplossingen van BK SUITE voor het op afstand beheren van werknemers op mobiele apparaten, ontworpen om snel te communiceren met elke ERP en uitgerust met een interface gewijd aan Microsoft Dynamics NAV® (NAV) genaamd "NAVBOX".
Beschikbare modules:
Toegang: beheer van inkomsten en uitgaven via webpagina's of apps op mobiele apparaten en tablets. Mogelijkheid om toegangen te verbinden met een detectie van de geolokaliseerde positie van de operator of door de toepassing te integreren met mechanische invoerapparaten van derden, waar mogelijk.
Aanwezigheid: Monitoring van toegangen in realtime, beheer van verzoeken om toestemming, ziekte en afwezigheid van de werknemer en beheer van bedrijfscommunicatie. Export van aanwezigheidsgegevens die moeten worden doorgegeven aan de arbeidsadviseur.
Onkostendeclaraties: registratie van de onkosten van werknemers via een mobiel apparaat, mede dankzij de fotografische opslag van ontvangsten. De module vervangt geen oplossing voor documentarchivering.
Werknemersbeheer: werknemersinformatie, hun kwalificaties en bedrijfsrollen, toegewezen activa, medische onderzoeken, ondersteunde cursussen die moeten worden ondersteund.
Opname van rapporten: opname van geplande activiteiten in de volgorde van iemands ERP of activiteiten gepland door B-Planner. Hiermee kunt u de uitgevoerde activiteit beschrijven en ook de gemaakte reiskosten aangeven. Het formulier kan worden geïntegreerd met het declaratieformulier en B-PLANNER om de planning van een volgende activiteit aan te vragen. Automatisch verzenden van rapporten per e-mail naar de persoon die verantwoordelijk is voor het accepteren van de rapporten.
Werkplan: mogelijkheid om de lijst met activiteiten te zien die gedurende de dag, die laat en die van de volgende dagen moeten worden uitgevoerd. Geïntegreerd in de module "rapportage transacties", maakt het de automatische koppeling van activiteiten in het orderplan mogelijk.