Rail-Time is de complete compliance-oplossing voor leveranciers van de spoorwegindustrie in het VK om de tijd en reizen van hun werknemers te beheren in overeenstemming met de branchevoorschriften. het systeem is ontworpen om beheerders in staat te stellen personeelsdiensten te plannen en in te roosteren, zodat ze aan alle relevante rustperiodes en pauzes voldoen. het berekent ook de FRI-scores voor alle geplande diensten en zorgt ervoor dat elke dienst aan de vereiste normen voldoet voordat deze wordt doorgegeven aan de telefoon of tablet van de werknemers. De werknemer krijgt dan bericht dat hij is ingeroosterd in een dienst.
De werknemer is verplicht 'af te tappen'; wanneer ze hun rustplaats verlaten, opnieuw wanneer ze de werklocatie bereiken, wanneer ze de werklocatie verlaten en ten slotte wanneer ze aankomen op hun rustplaats. Elke 'tap-in' wordt vervolgens geregistreerd voor audit- en tijdbeheerdoeleinden.
De admin-gebruiker kan in "spoortijd" de voortgang van de werknemers door de geplande dienst volgen. Wanneer een overschrijding van de werkuren wordt vastgesteld, zal het systeem de werknemer en de toegewezen supervisor op de hoogte stellen wanneer een risicobeoordeling op afstand kan worden uitgevoerd om de overschrijding goed te keuren of te weigeren.
Een reeks voorgeformatteerde rapporten kan worden gedownload door de beheerder, variërend van het totale aantal gewerkte uren van het bedrijf, individuele gewerkte uren en reistijd voor een bepaalde periode en de gewerkte uren voor een specifiek project.