Een van de belangrijkste kenmerken van Swift-Track is de mogelijkheid om de kosten die verband houden met voertuigtransport te volgen en te categoriseren. Met de app kunnen transporteurs eenvoudig alle uitgaven die verband houden met hun reizen registreren, inclusief brandstof, tolgelden, reparaties, onderhoud, verzekeringen en meer. Zonder een goede kostenregistratie kunnen deze kosten zich snel ophopen, wat een negatieve invloed heeft op de winstgevendheid. Swift-Track vereenvoudigt dit proces doordat gebruikers uitgaven kunnen invoeren zodra ze zich voordoen, waardoor het gemakkelijk wordt om alle kosten nauwkeurig bij te houden.
De app categoriseert uitgaven in realtime, zodat gebruikers kunnen identificeren welke onderdelen van hun bedrijf de hoogste kosten met zich meebrengen. Door gedetailleerde onkostenlogboeken te bekijken, kunnen transporteurs patronen ontdekken, routes optimaliseren en beter geïnformeerde beslissingen nemen om onnodige uitgaven te verminderen. Deze functie helpt niet alleen bij het dagelijkse financiële beheer, maar helpt ook bij het voorspellen van kosten op de lange termijn en het budgetteren.