DMS

OfficeMate

Over deze app

Onze app is ontworpen om de bedrijfsvoering eenvoudiger en efficiënter te maken door de functionaliteit in twee delen te verdelen: Office Mate (het webplatform) en DMS (de Android-app).

Office Mate (web): hier beheren bedrijfseigenaren alles. Ze kunnen magazijnen registreren, saldi bijhouden en werknemers, leveranciers, klanten en producten beheren. Eigenaren hebben controle over de machtigingen van werknemers: alleen werknemers met de juiste machtigingen hebben toegang tot het webplatform of de Android-app. Zonder machtigingen hebben werknemers (zoals SR's of DSR's) geen toegang tot de app.

DMS (Android-app): Dit is de app die wordt gebruikt door Sales Representatives (SR) en Delivery Sales Representatives (DSR). SR's kunnen klantprofielen aanmaken en bestellingen plaatsen. DSR's verzorgen de leveringen, inclusief het uitvoeren van directe leveringen zonder bestellingen.

Gegevensbeveiliging:
Wij geven prioriteit aan gegevensbeveiliging. Wij zorgen ervoor dat er van de eerste tot en met de laatste werkdag een back-up van de gegevens wordt gemaakt. Als er zich technische problemen voordoen, beloven we snelle oplossingen en constant onderhoud om alles soepel te laten verlopen. Als een gebruiker zijn abonnement niet betaalt, wordt zijn account na een respijtperiode van twee maanden definitief verwijderd en wordt er geen verdere ondersteuning geboden.

Klantgegevens:
We verzamelen alleen basisinformatie over klanten, zoals naam, bedrijfsnaam, adres en contactgegevens. Deze gegevens zijn essentieel voor verkoop- en rapportagedoeleinden en kunnen niet worden verwijderd omdat ze van invloed zijn op eerdere verkoopgegevens en rapporten. Als we ontdekken dat een bedrijf illegale producten verkoopt, wordt dat bedrijf van ons platform verbannen.

Belangrijkste kenmerken van Office Mate (web):
Voorraadbeheer: houd eenvoudig de voorraadniveaus bij, beheer leverancierssaldi en handel beurzen en schaderegistratie af.
Verkoop en uitgaven: beheer de kredieten/debets van klanten, volg de verkopen met onkosten en krijg toegang tot gedetailleerde klantenboeken.
Rapportage: genereer gedetailleerde rapporten, inclusief het bijhouden van verkopen, dagelijkse verkopen, aankoop-/verkoopstromen en merkgerichte verkopen. Het bedrijfsgezondheidsdashboard helpt bij het bijhouden van winst/verlies, balansen, SR/DSR-prestaties en meer.
Automatisering:
SR's kunnen bestellingen plaatsen via de Android-app. Deze bestellingen worden vervolgens door de beheerder via het webplatform samengevat en verwerkt.
Het orderoverzicht wordt gedeeld met DSR's voor bezorging, en DSR's kunnen ook rechtstreeks leveren zonder bestelling.
Dit platform is gebouwd om bedrijven te helpen hun activiteiten te stroomlijnen en tegelijkertijd de veiligheid en privacy van gegevens te garanderen.