TaskFlowmger

TaskFlow

Over deze app

TaskFlowManager, 's werelds beste programma voor de schoonmaakbranche. TaskFlowManager maakt elk proces eenvoudig. Het importeert al uw bedrijfsgegevens in één programma voor facturering, salarisadministratie, klanten, leveringen, factureerbare gegevens, budgetten, inspecties, checklists en natuurlijk één communicatiebron voor medewerkers, managers en supervisors. In TaskFlowManager creëert u bij de start uw eerste gebouw met de locatie en voert u alle gebouwinformatie in, samen met de contactpersoon van de klant. Zodra u dit hebt gedaan, kunt u uw eerste sjabloon aanmaken. Deze sjabloon bevat de specificaties die u tijdens de schoonmaak moet uitvoeren. Alle specificaties moeten worden ingevoerd, waardoor een checklist en inspectiesjabloon voor uw medewerkers ontstaat. Niet-routinematig werk kan tegelijkertijd worden ingepland op basis van contractuele specificaties of aanvullende items zoals vloeronderhoud, tapijtreiniging, enz. De checklist wordt 's avonds door de medewerkers gebruikt om te controleren of alle werkzaamheden zijn voltooid. De inspecties worden gebruikt door de kwaliteitsinspecteur om te controleren of alle werkzaamheden naar behoren zijn uitgevoerd. De contactpersoon in het gebouw kan ook een inspectie uitvoeren om te controleren of alle werkzaamheden zijn voltooid. Vervolgens moeten alle goedgekeurde benodigdheden worden toegevoegd, samen met de leveranciers die deze benodigdheden leveren. Op elke locatie kunt u de benodigdheden aan de locatie toevoegen, zodat een medewerker, supervisor of de contactpersoon van het gebouw op de locatie deze eenvoudig kan bestellen. Deze benodigdheden kunnen per locatie worden gemarkeerd als factureerbaar of niet-factureerbaar voor een eenvoudige boekhouding. Op dit punt kunt u vervolgens een contactpersoon voor de locatie aanmaken. Zodra de contactpersoon of contactpersoon van het gebouw is aangemaakt, kunt u rechtstreeks vanaf de contactpagina in TaskFlowManager een login verzenden. Dit stelt de contactpersoon in staat om de informatie over zijn of haar locatie te bekijken, van training tot contracten, van checklists tot inspecties en natuurlijk het aanmaken van werkorders voor eventuele tekortkomingen in de schoonmaak die zich kunnen voordoen. De volgende stap is het toewijzen van een medewerker aan deze locatie. Alle informatie van de medewerker is vereist. De locatie heeft dan de medewerker, contactpersoon, checklist en inspectiechecklist gekoppeld aan het gebouw. ​​De trainingskluis is het volgende item dat moet worden voltooid. Bedrijfsvideo's moeten worden geüpload naar de kluis, samen met alle documenten die nodig zijn voor de locatie van het gebouw. ​​Na elke video kan een quiz worden ontwikkeld om de vaardigheid aan te tonen op basis van de video-informatie. Het slagen/zakken van elke toets wordt geregistreerd, samen met de gegevens en tijd van de medewerker. De chatfunctionaliteit is al ingesteld en een eenvoudig selectievakje geeft aan dat medewerkers met hun supervisors kunnen chatten. De chatrechten zijn bovenaan de pagina beschikbaar, zodat supervisors of contactpersonen van de klant direct kunnen chatten. De app moet worden gedownload zodat medewerkers deze kunnen gebruiken voor inspecties en inklokken. Zodra de app is gedownload, kunnen medewerkers via Geo Fence, een systeem dat wordt geregistreerd op basis van de locatie van het gebouw, inklokken met een QR-code in het gebouw. ​​Als er geen bereik is, registreert de app de tijden en uploadt deze zodra er bereik is.