StaffSuite Admin is de complete app voor personeelsbeheer, speciaal ontwikkeld voor ondernemers, HR-managers en teamleiders die realtime inzicht nodig hebben in de aanwezigheid, verlofaanvragen, salarisadministratie en teamprestaties van hun medewerkers, allemaal vanuit één dashboard.
Of u nu 5 of 500 medewerkers beheert, StaffSuite Admin biedt u de tools om uw personeel efficiënt te beheren zonder spreadsheets, handmatige registraties of verspreide systemen.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
BELANGRIJKSTE FUNCTIES
📊 Live Dashboard
Krijg direct een overzicht van uw huidige personeelsbestand: wie is aanwezig, afwezig, met verlof of werkt thuis? Visuele grafieken maken het gemakkelijk om trends in één oogopslag te herkennen.
⏰ Aanwezigheidsregistratie
Registreer dagelijks de in- en uitchecktijden van elke medewerker. Bekijk de aanwezigheid per datum, filter op aanwezig of afwezig, zoek op naam of ID en download maandelijkse PDF-rapporten.
📅 Verlof- en thuiswerkbeheer
Bekijk, keur goed of wijs verlofaanvragen en thuiswerkapplicaties rechtstreeks vanaf uw telefoon af. Wijs verlof toe namens medewerkers en beheer alle verlofsoorten, waaronder ziekteverlof, kortdurend verlof, betaald verlof en aangepaste categorieën.
💰 Salarisadministratie
Maak, volg en beheer maandelijkse salarisadministraties. Markeer salarissen als bijgeschreven, bekijk de betalingsgeschiedenis en houd financiële gegevens georganiseerd per medewerker.
👥 Teammanagement
Maak teams aan, wijs teamleiders toe, voeg leden toe of verwijder ze en bewaak de teamstructuur. Perfect voor het organiseren van afdelingen, ploegen of projectgroepen.
📋 Taakoverzichten
Bekijk de dagelijkse taakinzendingen van medewerkers. Houd bij wie zijn werk heeft ingediend en wie niet met het takenoverzicht van vandaag.
🏢 Bedrijfsprofiel en -instellingen
Beheer uw organisatiegegevens, upload een bedrijfslogo, configureer een incheckradius voor locatiegebaseerde aanwezigheidsregistratie, stel werktijden in en beheer geofencing-instellingen.
📆 Vakantie- en weekendconfiguratie
Stel nationale feestdagen in, voeg aangepaste bedrijfsfeestdagen toe en configureer wekelijkse vrije dagen. Medewerkers zien goedgekeurde vakanties automatisch in hun agenda.
🔔 Pushmeldingen
Blijf op de hoogte met directe meldingen voor nieuwe verlofaanvragen, aanwezigheidswaarschuwingen en belangrijke updates.
📈 Abonnementen en -plannen
Kies uit flexibele abonnementsplannen die meegroeien met de grootte van uw team. Beheer de facturering, bekijk de betalingsgeschiedenis en upgrade op elk gewenst moment.
🔐 Account en beveiliging
Nodig extra beheerders uit met op rollen gebaseerde toegang. Beheer machtigingen, trek toegang in en beveilig uw gegevens met tokengebaseerde authenticatie.
📄 PDF-rapporten
Genereer en deel professionele aanwezigheidsrapporten als PDF-bestanden. Selecteer aangepaste datumbereiken en exporteer gegevens voor archivering of naleving van regelgeving.
🏗️ Projecten en functies
Organiseer werk per project, wijs statussen toe en beheer functies/benamingen van medewerkers binnen uw bedrijf.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
WAAROM KIEZEN VOOR STAFFSUITE ADMIN?
✓ Werkt offline; opgeslagen gegevens zorgen ervoor dat u productief kunt blijven, ook zonder internetverbinding.
✓ Realtime synchronisatie van gegevens, direct bijgewerkt zodra er een verbinding is
✓ Eén app voor alles: aanwezigheid, verlof, salarisadministratie, teams en meer
✓ Veilige, versleutelde tokens, sessiebeheer en toegang op basis van rollen
✓ Eenvoudige installatie: registreer uw bedrijf en voeg binnen enkele minuten medewerkers toe
✓ Geen hardware nodig: medewerkers checken in met hun eigen telefoon
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
IDEAAL VOOR
• Kleine en middelgrote bedrijven
• Startups met groeiende teams
• HR-afdelingen die de aanwezigheidsregistratie digitaliseren
• Bedrijven die volledig op afstand werken
• Retail-, horeca- en buitendienstteams
• Elke organisatie die handmatige registratie vervangt Registratie
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
AAN DE SLAG
1. Registreer uw bedrijf
2. Voeg medewerkers toe met unieke ID's
3. Medewerkers downloaden de StaffSuite-app om dagelijks in te checken
4. Monitor alles vanuit uw beheerdersdashboard
Download StaffSuite Admin vandaag nog en vereenvoudig het beheer van uw personeel.
Neem voor ondersteuning of feedback contact met ons op via de app-instellingen.