AutoLib is een geïntegreerde beheersoftware voor bibliotheekautomatisering
AutoLib is een populaire bibliotheekbeheersoftware die sinds 1998 wordt gebruikt in 600 gerenommeerde organisaties in India en daarbuiten.
AutoLib vestigde zich snel als een toonaangevende leverancier van technologische oplossingen voor academische instellingen, bibliotheken en informatie-instanties en industrieën.
AutoLib is een populaire en geavanceerde geïntegreerde beheersoftware voor bibliotheekautomatisering, ontworpen en ontwikkeld door een team van specialisten op het gebied van bibliotheek- en informatiewetenschappen, databaseontwerpers, softwareontwikkelaars en netwerkspecialisten.
AutoLib is een volledig geïntegreerde, veelzijdige, gebruiksvriendelijke, kosteneffectieve en multi-user bibliotheekautomatiseringssoftware.
AutoLib Belangrijkste kenmerken van onze bibliotheekbeheersoftware:
Eenvoudig te gebruiken / gegevensinvoer eenvoudig gemaakt
Verwerkt duizenden records efficiënter
Aanpasbaar gegevensinvoerscherm
Multimedia-interface
Eenvoudige en snelle balietransacties
Efficiënt circulatiebeheersysteem
Boeken bestellen en seriële controle eenvoudig gemaakt
Transactiemeldingen via sms
Online hulp/gebruikershandleiding
Gebruikers-ID en wachtwoord voor verschillende menu's
Databasebeveiliging/back-up en herstel
AutoLib-app biedt de volgende faciliteit aan de gebruikers/bibliotheekbeheerders:
[ Bibliotheekcatalogus doorzoeken / Bibliotheekbronnen reserveren en vernieuwen / Transactieservices - Zelf uitchecken en inchecken en voorraadverificatie ]
1. Zoeken in bibliotheekcatalogus
Soorten zoekopdrachten:
Eenvoudig zoeken
Snelzoeken
geavanceerd zoeken
Google type Algemeen zoeken
Om de bibliotheekcatalogus te doorzoeken in verschillende soorten zoekfaciliteiten/menu's die hierboven zijn gegeven - met behulp van auteur, titel, uitgever, onderwerp, trefwoord, oproepnummer, ISBN-nummer, toegangsnummer
Nummer
2. Op transacties gebaseerde service
Een bron reserveren
Een bron vernieuwen
3. Waarschuwingsservice
Een bericht sturen naar de bibliothecaris
Waarschuwingsberichten ontvangen die door de bibliotheek zijn verzonden
4. Gebruikersservice
Verzendverzoek om een boek te kopen voor de bibliotheek
Verzendverzoek tot inschrijving op een tijdschrift voor de bibliotheek
Een fotokopie van een artikel aanvragen
Waardevolle suggesties geven
5. Slim zelf uitchecken/uitgiftesysteem
Hoe het werkt
Bibliotheekgebruikers kunnen hun eigen mobiel gebruiken
- Log in op gebruikersaccount in de mobiele app
- Zoek in de bibliotheekcatalogus door Auteur of Titel te gebruiken voor een gewenst hulpmiddel/boek
- Ontdek de gewenste boeken en de bijbehorende locaties (waar de boeken worden bewaard) en ga daarheen
- Gebruik het Self check-out menu in de mobiele app en SCAN de BARCODES van de gewenste boeken die je wilt lenen
en DRUK Afrekenen/Uitgeven
- De boeken worden uitgegeven/uitgecheckt (in het betreffende gebruikersaccount)
- E-mail en sms worden verzonden naar de bibliotheekbeheerder en ook naar de gebruiker
- Gebruiker kan indien nodig Issue Slip afdrukken met een Wi-Fi-compatibele printer
6. Zelf inchecken systeem / Teruggave van middelen
Hoe het werkt
- Gebruikers kunnen zelf inchecken of boeken retourneren met behulp van een eenvoudige Smart Mobile App door in te loggen op zijn/haar account
- Scan de barcodes van de boeken die hij/zij wil retourneren en DRUK INCHECKEN/RETURN
- Zet de boeken na het INCHECKEN neer in de DROPBOX die in de bibliotheek wordt bewaard (binnen of buiten)
- Gebruiker kan indien nodig een afgedrukt retourformulier voor bevestiging genereren met behulp van een Wi-Fi-printer
- Details van GERETOURNEERDE boeken (in de DropBox geplaatst) worden bijgehouden in een DropBox-bestandssysteem
- Baliemedewerkers kunnen (a) de streepjescodes scannen op de boeken die in de DropBox zijn gevallen (b) het baliesysteem gebruiken om de boeken terug te brengen
- Noodzakelijke transactieboekingen worden gemaakt in de systemen (tellertransacties en ook in het Drop Box-bestand)
- E-mail en sms worden verzonden naar de gebruikers en naar de bibliotheekbeheerder
- Eventuele achterstallige kosten worden toegevoegd aan het account van de student
7. Voorraad - Verificatie
[Om de beschikbaarheid van bronnen in de bibliotheek met de voorraad te controleren en de ontbrekende bronnen te achterhalen]
- Scan de streepjescodes die op alle bronnen in de bibliotheek zijn geplakt
- Controleer de voorraad / inventarislijst en ook uitgegeven bronnen / bronnen die zijn verzonden voor binding / verloren, enz.
- Ontbrekende lijst wordt gegenereerd