CaseClock is een spraakgestuurde app voor het registreren van uw eerste uren, speciaal ontwikkeld voor advocaten en andere juridische professionals. Het helpt u declarabel werk vast te leggen terwijl u het doet, uw toespraken om te zetten in gestructureerde tijdsregistraties en inkomstenverlies door te late of onvolledige bonnetjes te verminderen. In plaats van uw week uit uw geheugen te reconstrueren, registreert u uw werk ter plekke en laat u CaseClock het zware werk doen.
Spreek natuurlijk na een telefoongesprek, vergadering, hoorzitting of conceptsessie en CaseClock maakt een duidelijke, professionele tijdsregistratie die past bij uw manier van factureren. U behoudt de controle bij elke stap: bekijk de voorgestelde registratie, voer snelle wijzigingen door en keur deze goed. Uw dag wordt vastgelegd terwijl het werk nog vers in uw geheugen zit.
CaseClock is ontworpen voor zelfstandigen, kleine en middelgrote kantoren en bedrijfsjuristen die betrouwbare tijdregistratie nodig hebben zonder extra administratieve rompslomp. Het fungeert als een vastleggingslaag die bovenop uw bestaande tools voor praktijkbeheer en facturatie zit, zodat u uw huidige systemen kunt behouden en tegelijkertijd de manier waarop werk wordt geregistreerd kunt upgraden.
**Belangrijkste mogelijkheden**
- Voice first registratie voor gesprekken, vergaderingen, e-mails, onderzoek en diepgaand werk
- Door AI opgestelde, gestructureerde tijdregistraties, geschreven in duidelijke, professionele taal
- Configureerbare activiteiten zodat registraties aansluiten bij de factureringspraktijken van uw kantoor
- Eenvoudige controle- en goedkeuringsstroom waarmee u de controle houdt over elke akte
- Slimme prompts waarmee u werk kunt registreren dat u anders misschien zou vergeten
- Dagelijkse en wekelijkse overzichten die laten zien waar uw tijd aan wordt besteed in verschillende zaken
- Snel zoeken in cliënten en zaken wanneer u registraties moet bijwerken of controleren
**Gebouwd voor hoe advocaten daadwerkelijk werken**
CaseClock is geoptimaliseerd voor mobiel gebruik, zodat u tijd kunt registreren in de gangen van de rechtbank, op kantoor of onderweg. U hoeft niet te wachten tot u weer achter uw bureau zit om een urenstaat te openen. Registreer korte registraties tussen taken door, houd de vaart in uw juridische werk en laat CaseClock uw tijdregistratie compleet houden.
**Betere verhalen, meer verdedigbare tijd**
Elke registratie is ontworpen om te beantwoorden voor wie u werkte, wat u deed en waarom dat belangrijk was. CaseClock richt zich op het genereren van verhalen die gemakkelijk te begrijpen zijn voor cliënten, partners en rechtbanken. Dit ondersteunt een consistentere realisatie en maakt het gemakkelijker om te reageren op vragen, audits of uitdagingen met betrekking tot facturering.
**Past in bestaande kantoorworkflows**
CaseClock is geen vervanging voor uw dossierbeheer- of factureringssysteem. Het is een gerichte tool die de vastlegging en documentatie verbetert. Goedgekeurde boekingen kunnen worden geëxporteerd in standaardformaten, zodat uw team ze kan overzetten naar de tools die u al gebruikt voor facturen, rapportage en boekhouding.
Gebruik CaseClock om:
- Tijd vast te leggen tijdens of direct na klantgesprekken
- Snelle vragen en e-mailadviezen om te zetten in goed gedocumenteerde boekingen
- Voorbereidings- en onderzoekssessies vast te leggen terwijl ze plaatsvinden
- Stress door urenstaten aan het einde van de dag en aan het einde van de week te verminderen
- Kantoorleiders een duidelijker beeld te geven van hoe de tijd van advocaten daadwerkelijk wordt besteed
CaseClock geeft geen juridisch advies en vervangt uw professionele oordeel niet. Het is een speciaal ontworpen productiviteitshulpmiddel waarmee u het verhaal van uw werk completer en in minder tijd kunt vertellen. Zo kunt u meer tijd besteden aan uw juridische werk in plaats van te proberen te herinneren wat u gisteren deed.