CaseClock is een spraakgestuurde app voor urenregistratie, speciaal ontwikkeld voor advocaten en juridische professionals. Leg declarabel werk vast zodra het plaatsvindt, zet uw spraak om in gestructureerde urenregistraties en voorkom inkomstenverlies door onvolledige dossiers. In plaats van uw week uit uw geheugen te reconstrueren, registreert u het werk direct en laat u CaseClock de rest doen.
Spreek op een natuurlijke manier na een telefoongesprek, vergadering, hoorzitting of schrijfsessie en CaseClock maakt een duidelijke, professionele urenregistratie die aansluit op uw declaratiemethode. U behoudt de controle in elke stap: bekijk de voorgestelde registratie, breng snel wijzigingen aan en keur deze goed. Uw dag wordt gedocumenteerd terwijl het werk nog vers in uw geheugen zit.
REGIONALE GEGEVENSBEVEILIGING:
CaseClock is gebouwd op Microsoft Azure met regionale gegevensopslag en compliance. Gegevens van Canadese advocatenkantoren worden in Canada gehost. Gegevens van Amerikaanse advocatenkantoren worden in de Verenigde Staten gehost. Uw cliëntinformatie, urenregistraties en juridische werkverslagen verlaten nooit uw rechtsgebied.
BELANGRIJKSTE MOGELIJKHEDEN:
- Spraakgestuurde registratie voor telefoongesprekken, vergaderingen, e-mails, onderzoek en geconcentreerd werk
- Door AI opgestelde, gestructureerde urenregistraties in duidelijke, professionele taal
- Configureerbare activiteiten zodat registraties aansluiten op de factureringspraktijken van uw kantoor
- Eenvoudig beoordelings- en goedkeuringsproces waarmee u de controle over elk dossier behoudt
- Slimme prompts die u helpen werk vast te leggen dat u anders zou vergeten
- Dag- en weekoverzichten die laten zien waaraan uw tijd is besteed binnen verschillende zaken
- Snel zoeken in cliënten en zaken wanneer u registraties moet bijwerken of controleren
ONTWORPEN VOOR UW WERKWIJZE:
CaseClock is geoptimaliseerd voor mobiel gebruik, zodat u uren kunt registreren in de gangen van de rechtbank, op kantoor van uw cliënt of tijdens het reizen. U hoeft niet te wachten tot u terug bent op uw bureau om een urenregistratie te openen. Registreer korte gegevens tussen taken door, houd de vaart erin met uw juridische werk en laat CaseClock uw urenbestand compleet houden.
VERDEDIGBARE INVOEREN, ELKE KEER WEER:
Elke invoer is ontworpen om antwoord te geven op de vragen voor wie u werkte, wat u deed en waarom het belangrijk was. CaseClock richt zich op het genereren van verhalen die gemakkelijk te begrijpen zijn voor cliënten, partners en rechtbanken. Dit zorgt voor een consistentere registratie en maakt het gemakkelijker om te reageren op vragen over facturering, audits of bezwaren.
WERKT SAMEN MET UW BESTAANDE SYSTEMEN:
CaseClock is geen vervanging voor uw zaakbeheer- of facturatiesysteem. Het is een gerichte tool die de vastlegging en documentatie verbetert. Goedgekeurde invoeren kunnen worden geëxporteerd in standaardformaten, zodat uw team ze kan importeren in de tools die u al gebruikt voor facturering, rapportage en boekhouding.
Gebruik CaseClock om:
- Tijd vast te leggen tijdens of direct na telefoongesprekken met cliënten
- Snelle vragen en adviezen via e-mail om te zetten in correct gedocumenteerde gegevens
- Voorbereidings- en onderzoekssessies vast te leggen zodra ze plaatsvinden
- De stress van het invullen van urenstaten aan het einde van de dag en week te verminderen
- Leidinggevenden binnen het advocatenkantoor een duidelijker beeld te geven van hoe de tijd van advocaten daadwerkelijk wordt besteed
CaseClock biedt geen juridisch advies en vervangt uw professionele oordeel niet. Het is een speciaal ontwikkelde productiviteitstool die u helpt uw werk vollediger en sneller te documenteren, zodat u meer tijd kunt besteden aan het uitoefenen van het recht in plaats van te proberen te onthouden wat u gisteren hebt gedaan.