TutorTally: Lessons & Invoices

ClearStack Apps

In-app aankopen

Over deze app

TutorTally is een app voor het bijhouden van lessen en het factureren van privélessen of muzieklessen. De app registreert de lessen van elke leerling, inclusief geannuleerde lessen en eventuele inhaallessen, vooruitbetaalde pakketten, het aantal resterende lessen en de bedragen die elk gezin heeft betaald. Als een ouder vraagt ​​hoeveel lessen er nog over zijn, staat het antwoord op de pagina van de leerling.

ELKE LES, ÉÉN TIK

Stel een wekelijks lesmoment in en TutorTally noteert de lessen met datum. Tik op de lesdag op 'Gegeven' of markeer een annulering, een late annulering, een niet-opgedaagde of een les die je zelf hebt geannuleerd. Voeg je vakanties en lespauzes toe en die data worden overgeslagen. Een les kan worden verplaatst zonder te annuleren en bij elke les wordt bijgehouden wat er is behandeld en welk huiswerk je hebt gegeven.

HET OVERZICHT

Elke leerling heeft een pagina met het belangrijkste aantal in grote letters: het aantal resterende lessen in het pakket, of het aantal lessen dat dit trimester of deze maand is gegeven. Daaronder wordt het trimester weergegeven met telstreepjes, één streepje per les, gekleurd op basis van wat er is gebeurd. Verschuldigde inhaallessen worden geteld totdat er een is gegeven.

ANNULERINGEN VOLGENS UW VOORWAARDEN

Stel de gewenste opzegtermijn in en bepaal of er kosten in rekening worden gebracht voor late annuleringen en niet-verschijnen. Wanneer u een annulering markeert, vult de app automatisch in of er kosten in rekening worden gebracht en of er een inhaalles verschuldigd is, volgens uw eigen regels. U kunt dit voor elke les wijzigen. Een les die u annuleert, wordt nooit in rekening gebracht. Een inhaalles voor een reeds betaalde les wordt niet opnieuw in rekening gebracht.

PAKKETTEN, TERMIJNKOSTEN OF BETALEN PER LES

Breng per les kosten in rekening tegen het tarief van elke leerling, registreer een vooraf betaald lespakket dat automatisch wordt afgeteld, of reken één vast bedrag voor een hele periode. Een les wordt eerst afgetrokken van een pakket of termijnkosten en wordt pas tegen het tarief in rekening gebracht als er geen vooraf betaalde kosten zijn.

FACTUREN MET UW BETALINGSLINK

Maak een factuur voor één gezin of een concept voor alle gezinnen tegelijk. De lessen worden op datum gesorteerd weergegeven en de regels blijven zoals ze waren toen de factuur werd gemaakt. Verstuur de PDF met een standaardbericht via WhatsApp, sms of e-mail vanaf je eigen telefoon. Met je PayPal.me-naam of je Venmo-naam voor Amerikaanse dollars, bevat de link het exacte verschuldigde bedrag. Je kunt ook een betaallink van Cash App, Monzo, Revolut, Zelle, Stripe of Square en je bankgegevens op de factuur zetten. Ouders of leerlingen betalen je rechtstreeks en TutorTally beheert het geld nooit en brengt geen kosten in rekening. Achterstallige facturen worden gemarkeerd en je ontvangt een beleefd herinneringsbericht wanneer je dat nodig hebt.

ÉÉN SALDO PER GEZIN

Een ouder die voor twee kinderen betaalt, heeft één account, met alle kosten en betalingen in chronologische volgorde. Overzichten en bonnen worden als PDF verzonden.

OOK IN DE APP

Herinneringen voor jou de avond voor een lesdag, wanneer een factuur achterstallig is en wanneer een inhaalbetaling een maand geleden is gedaan. Maandelijkse overzichten van ontvangen geld, gegeven lessen en lesuren. Een back-upbestand dat je kunt herstellen op een andere Android-telefoon. Tien talen en een tablet-indeling. De app werkt offline en je hebt geen account nodig.

VOOR WIE IS HET BEDOELD?

Zelfstandige docenten, muziekdocenten, taaldocenten en coaches die hun eigen leerlingen lesgeven en zelf de administratie bijhouden. TutorTally is een tool voor de docent; het is niet bedoeld voor kinderen en de leerlinggegevens blijven op de telefoon van de docent staan.

Met het standaardabonnement kunnen maximaal drie leerlingen worden beheerd, inclusief lessen, de telling, betalingen en herinneringen. Met de ontgrendelde versie krijgt u toegang tot alle leerlingen, facturen en overzichten, betaallinks, pakketten en rapporten. Niets van wat u hebt vastgelegd, wordt ooit vergrendeld of verwijderd.

Contact: [e-mail]
Privacybeleid: https://clearstackapps.com/privacy

Wat is er nieuw

First release.