WindowRound is het rondeboek voor een zelfstandige glazenwasser. Het vervangt
het notitieboekje op het dashboard van de bestelwagen: elke klant in een cyclus, de klussen van vandaag in
de volgorde die u hebt ingesteld, en een duidelijk overzicht van wie wel en wie niet heeft betaald.
HET DAGOVERZICHT
Open het in de bestelwagen en de ronde van vandaag staat erin in de volgorde die u hebt ingevoerd. Bij elke
klus staan het adres, de prijs, de toegangsinformatie, of het alleen de voorgevel betreft,
en wanneer u de klus voor het laatst hebt gedaan. Met één tik kunt u de klus markeren als voltooid, overgeslagen, geen toegang of nog niet verschuldigd.
"Voltooid" zet het volgende bezoek een cyclus later dan de dag waarop u de klus daadwerkelijk hebt gedaan, zodat een klus
die te laat wordt ingehaald niet de rest van het jaar verschuift. "Overgeslagen" en "geen toegang" laten de klus als "nog te doen" staan, wat betekent dat deze op het overzicht van morgen en elk volgend overzicht staat totdat iemand de klus doet. "Nog niet verschuldigd" zet de klus terug zonder markering.
Onderaan het overzicht: hoeveel klussen u hebt gedaan, wat er contant is binnengekomen, wat er via overschrijving binnenkomt en wat er nog openstaat.
UW KLANTEN
Naam, adres, telefoonnummer, prijs en een cyclus van twee, vier, zes, acht of twaalf
weken, of een willekeurig aantal dagen naar keuze. Toegangsnotities, sleutelkluisnummers, voor- of achterkant, hoe ze gewoonlijk betalen en een foto van het pand. Sleep ze in de volgorde waarin u ze wilt afhandelen.
Extra klussen hebben hun eigen klok. Dakgoten twee keer per jaar en een serredak
één keer per jaar hebben hun eigen prijs en cyclus, dus het schoonmaken van de ramen betekent niet dat ook de dakgoten worden schoongemaakt.
WIE IS U IETS VERSCHULDIGD
Elk onbetaald bezoek, oudste eerst, met een doorlopend totaal en elke schuld wordt vanaf de dag van de klus weergegeven op 30 en 60 dagen. Tik op een klant en de herinnering is
al ingevuld met hun naam, het bedrag en de datum, klaar om door u te worden gecontroleerd en verzonden. Markeer de betaling met één tik of registreer een gedeeltelijke betaling zonder het oorspronkelijk gefactureerde bedrag te verliezen.
DE SMS'JES
De avond ervoor, achterstand, prijsverhoging, terug na een pauze. Elk formulier wordt ingevuld
met de naam, het bedrag en de datum, en doorgegeven aan je eigen berichtenapp.
Er wordt nooit iets verzonden via de app, en geen enkel bericht wordt verstuurd zonder dat je het eerst hebt gelezen.
OFFERTES
Tel de ramen per type tegen je eigen tarief voor elk raam, bereken het totaalbedrag voor de klant en verstuur het als sms. Als ze akkoord gaan, wordt de offerte een klant in de route.
DE BOEKHOUDING
Ontvangen geld per maand en per betaalmethode, gescheiden van wat er in rekening is gebracht en nog openstaat. Uitgevoerde opdrachten, onkosten per categorie en de gereden kilometers. Klantenlijst, openstaande bedragen en inkomsten als PDF. Alles als CSV.
IN- EN UITVOEREN
Importeer een complete route in één keer vanuit een spreadsheet, waarbij de kolommen automatisch worden gekoppeld. Maak een back-up van alles naar één bestand, inclusief foto's, en herstel het op elke telefoon. Een herstel voegt toe wat ontbreekt en wist nooit wat er al is.
VOOR WIE IS HET?
De mobiele ramenwasser met één busje en vijftig tot vierhonderd klanten, die een cyclus van vier of zes weken draaien en contant of via bankoverschrijving betaald worden. Het is geschikt voor iedereen die ook dakgoten, boeien of serre-daken wil schoonmaken.
HOE WERKT HET?
Uw route wordt op uw telefoon bijgehouden. U hoeft geen account aan te maken en geen routes te uploaden. Er wordt niets verzonden tenzij u dat zelf doet: een sms wordt verzonden via uw eigen berichtenapp en een export wordt verzonden naar de door u gekozen locatie. WindowRound stuurt zelf crashrapporten en anonieme gebruiksstatistieken, zodat fouten worden opgespoord en verholpen.
WAT HET NIET DOET
Het neemt geen betalingen aan, voert geen automatische incasso's uit en incasseert geen bedragen via een doorlopende opdracht. Het verstuurt geen berichten en zal niemand voor u nabellen. De inkomsten zijn uw eigen registratie van wat u hebt genoteerd: er wordt geen belasting berekend, er wordt geen kilometervergoeding toegepast en er wordt niets naar derden verzonden.
De standaardversie bewaart een klantenlijst voor maximaal 25 klanten, inclusief het dagoverzicht, de cycli, de resultaten en de berichten. Er is geen tijdslimiet. De volledige klantenlijst voegt een onbeperkt aantal klanten toe, het overzicht van openstaande bedragen met herinneringsberichten, offertes, rapporten, exportmogelijkheden en de mogelijkheid om spreadsheets te importeren. In welke versie u ook zit, elke klant en elk bezoek dat u al hebt vastgelegd, blijft bewaard en kan worden ingelezen.
Vragen of problemen? Neem contact op met support@clearstackapps.com
Uw ramenreinigingsronde: dagoverzichten, werkcycli, wie heeft betaald en wie nog moet betalen.