크루전자결재

다존기술(주)

Over deze app

Elektronische goedkeuring is een proces dat zich bezighoudt met zakelijke verzoeken en de goedkeuring ervan. Het elektronische betalingssysteem vereenvoudigt het complexe elektronische betalingsproces en verbetert de productiviteit door automatisering.

1. Het accepteren van diverse organisatie- en bedrijfsculturen

- Acceptatie van diverse organisatie- en bedrijfsculturen.
- Geschikt voor verschillende werkstromen, zoals voorlopig besluit, confrontatie, vervolgrapport, samenwerking en audit.
- Weerspiegeling van het Koreaanse documentbeheersysteem.

2. Verspreiding van goedgekeurde documenten

Zet goedgekeurde documenten om in handhavingsdocumenten en koppel deze aan het documentendistributiesysteem.
Externe papieren documenten kunnen elektronisch worden goedgekeurd via een scanner en receptioniste.


3. Bericht. Alarmverwerking

Stuur automatisch meldingen of berichten wanneer het betalingsproces vordert.

4. Versterking van de interconnectie tussen systemen

- Gemakkelijk te koppelen met andere systemen ontwikkeld in een WEB-omgeving.
- Koppeling verwerking met bestaand ERP-systeem.

5. Documentopmaak (productie)

- Opslaan van het betalingsformulier.
- Gebruik de maker van het betalingsformulier om bepaalde formulierdocumenten te maken.

6. Converteer en verzend documenten voor voltooiing van betalingen automatisch naar PDF

- Automatische goedkeuring en indiening van voltooide documenten volgens de goedkeuringslijn.
- Alle betalingstaken, inclusief betaling, confrontatie en vervolgrapportage, worden weergegeven en goedgekeurd met het geregistreerde teken.
- Biedt machtigingen en beveiligingsfuncties voor goedkeurders.
- Eenvoudig diverse documenten selecteren en goedkeuren ter goedkeuring.

7. Verspreiding van documenten (distributie)

- Converteer en verzend documenten voor voltooiing van betalingen automatisch naar PDF.

8. Documentbewaring

- Voorkom ongeoorloofd lekken door een beveiligingsniveau toe te passen op belangrijke documenten.
- Bewaar goedgekeurde documenten systematisch.
- Zoek, raadpleeg en citeer gearchiveerde documenten zodra u ze nodig heeft.
- Papieren betalingsdocumenten worden gescand en opgeslagen in het systeem (extern opslagapparaat) en zoeken in volledige tekst wordt ondersteund (optioneel).