GARRUDA - beheer van de voorterreinoperaties bij een benzinepomp (RO) en helpt bij het digitaliseren van de kredietverkoop die wordt gedaan door de RO met een naadloze connectiviteit met zijn klant.
In het huidige scenario wordt de kredietomzet van een RO beheerd door middel van handmatige processen met veel papieren records en verwerking via handmatige gegevensinvoer, wat resulteert in een zeer grote kans op fouten. Dit vertraagt in feite de verwerking voor periodieke facturering aan de klant voor het op tijd realiseren van de betalingen. Veel van de productieve tijd van de middelen van de RO gaat naar het vastleggen van de juiste gegevens en ook het sluiten van de dagelijkse diensten met afgestemde nederzettingen tegen elke dienst.
GARRUDA is een initiatief in de richting van het digitaliseren van het hele proces van verkoop van kredieten en voorhofoperaties onder een sterk beveiligde omgeving, waardoor de transacties direct zichtbaar worden voor alle betrokkenen. Het hele proces van Request to Fulfillment to Billing is volledig gedigitaliseerd om iedereen in het proces te helpen met een hogere efficiëntie, terwijl het ook mogelijk is om afsluitende metingen, DIP-metingen, beheer van andere voorterreinoperaties, enz. Vast te leggen.
Belangrijkste kenmerken en functionaliteit van GARRUDA App & Web:
1. Beheer de verkoop van kredieten aan rekeninghouders van bedrijven, overheidsinstellingen, enz.
2. Beheer effectief de kredietlimieten die aan klanten worden toegekend, rekening houdend met - Bills Issued Pending for Payment, Deliveries Done Pending for Billing, Verzoeken van de klant in afwachting van levering
3. Klant kan zijn eigen Voertuigen en Bestuurders beheren en ook het proces van het indienen van aanvragen voor Brandstof en Loodgassen, Andere items en diensten
4. RO kan de verschuivingen en dagelijkse sluitingen van Sale van Nozzle beheren door alleen de Closing Meter Readings en Testhoeveelheden vast te leggen om de nettomarketing te berekenen
5. RO kan zijn masterafsluitingsvoorraden in ondergrondse brandstoftanks beheren door de DIP-aflezing van de tank vast te leggen
6. RO kan de wijze van betalingswijze verstandig dagelijks registreren. Shift-afrekening voor effectieve boekhouding van collecties tegen de verkoop
7. GARRUDA zorgt ervoor dat de RO volledig voldoet aan haar GST-verkooptransacties, of het nu aan de Walk-in-Customer of de Credit Sales-klant is voor goederen en diensten waarop GST van toepassing is door het uitgeven van een compliant GST-factuur op het moment van transactie
8, Alle printuitvoer nodig voor klantgerichtheid - Brandstoftoevoerbon, Brandstoffactuur voor bulkinkopers, GST-factuur voor GST-artikelen / -services worden afgedrukt met behulp van een Bluetooth-printer
9. Dagelijkse details van Shift Settlement worden afgedrukt vanaf de Bluetooth-printer met details over de openingssluitingstest-testwaarden, het totale brandstoftype, de verkoophoeveelheid en -waarde, de betalingswijze ontvangen nederzettingen, de tankdipwaarden
10. GARRUDA is geïntegreerd met Tally.ERP9 - India's nummer 1 Business Accounting & Inventory Management-oplossing - om ervoor te zorgen dat alle boekhoudgegevens tijdig worden bijgewerkt en ook helpt bij het genereren van GST en BTW-gerelateerde rendementsverwachtingen
In het kort GARRUDA - Op het web en mobiel gebaseerde applicatie volledig geïntegreerd met Tally.ERP9 is de complete oplossing die ideaal is voor een complete bediening en beheer van het brandstofvulstation met gebruiksgemak.