In de geautomatiseerde wereld van vandaag worden administratieve kantoren ook vaak papierloze kantoren en hebben ze geen 'stapels met bestanden'-scenario meer. Deze vooruitgang helpt de bestuursorganen bij het oplossen van de problemen binnen een redelijk tijdsbestek met ontwijking van het gebruik van briefpapier. File Tracking System is een stap in de richting van het realiseren van het concept papierloos kantoor.
De oplossing is een simulatie van fysieke bestanden in elektronische vorm. Dit maakt snel ophalen mogelijk en maakt het verplaatsen van bestanden en het volgen van bestanden pijnloos. De lange levensduur van de elektronische vorm lost het probleem van materiaalverlies op.
Het heeft een ingebouwd dynamisch workflowbeheersysteem dat de hiërarchie van elke organisatie aankan.
Bestandsvolgsysteem legt ook vast en voegt documenten toe aan het bestand en toewijzingen voor het bestand. Het stelt gebruikers ook in staat om Nothings op het bestand te zetten. De volledige geschiedenis van de bestandsverplaatsing en ondernomen actie op het dossier wordt bijgehouden.
Bestandsvolgsysteem houdt zich bezig met 'het maken van bestanden tot het voltooien van bestanden' via de ingesloten zachte kopie van bestanden. De autoriteit kan op elk moment de status van elk dossier verkrijgen.
Trackbestand binnen een seconde