Xpense is een app voor het beheren van uitgaven en het samenstellen van onkostenrapporten.
Met de app kunt u uitgaven registreren, bonnen of documenten bijvoegen en gegevens flexibel ordenen, zodat u eenvoudig een declaratieklaar onkostenrapport kunt genereren.
De app is geschikt voor consultants, agenten, professionals en iedereen die kosten maakt en deze vervolgens declareert.
Uitgaven kunnen handmatig worden ingevoerd of via een foto van de bon of het document. Elke uitgave wordt gearchiveerd met alle benodigde informatie en is altijd beschikbaar voor raadpleging.
Elke uitgave kan worden gekoppeld aan een of meer aangepaste projecten. Een project kan een klant, een opdracht, een taak of een andere door de gebruiker gedefinieerde categorie vertegenwoordigen. Deze flexibiliteit stelt u in staat om een uitgave aan meerdere projecten toe te wijzen, kosten te analyseren op basis van verschillende criteria en duplicatie te voorkomen.
Het dashboard toont een overzicht van uitgaven, onderverdeeld per type en project. Filters kunnen worden toegepast op periode en project om aangepaste weergaven van de gegevens te verkrijgen.
Gegevens kunnen worden geëxporteerd naar PDF of CSV. Het PDF-bestand vertegenwoordigt een echt onkostenrapport, gegenereerd op basis van de toegepaste filters en klaar voor gebruik als officieel onkostenrapport.
Xpense biedt een eenvoudige en flexibele aanpak voor onkostenbeheer, afgestemd op de behoeften van diegenen die overzichtelijk en gestructureerd willen rapporteren.