AutomateBox

DeveloperBox

Over deze app

Belangrijkste kenmerken
1. Gebruikersauthenticatie
De app zorgt ervoor dat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot de aanwezigheidsfuncties:

Loginsysteem: Gebruikers loggen in met hun inloggegevens, die een e-mailadres en wachtwoord of biometrische verificatie kunnen bevatten.
Op rollen gebaseerde toegang: beheerders, managers en werknemers hebben toegang op maat tot gegevens en functies op basis van hun rollen.
2. Punch-in- en punch-out-systeem
Medewerkers kunnen hun werkuren registreren met het volgende:

Punch-In: Gebruikers kunnen aan het begin van hun werkdag hun aanwezigheid markeren.
Punch-Out: Aan het einde van hun dienst registreren gebruikers hun vertrek.
Offlinemodus: In geval van netwerkproblemen slaat de app aanwezigheidsgegevens lokaal op en synchroniseert deze met de server zodra de connectiviteit is hersteld.
3. Locatie volgen
De app haalt de realtime locatie van de gebruiker op tijdens het in- en uitklokken om ervoor te zorgen dat de aanwezigheid nauwkeurig wordt geregistreerd:

Locatienauwkeurigheid: maakt gebruik van GPS en API's (bijvoorbeeld Google Maps of Ola API) om nauwkeurige locatiecoördinaten op te halen.
Geofencing: waarschuwt gebruikers als ze zich buiten de toegestane locatie bevinden wanneer ze proberen de aanwezigheid te registreren.
4. Beeldopname
Om proxy-aanwezigheid te voorkomen:

De app maakt een selfie tijdens punch-in en punch-out.
Afbeeldingen worden veilig opgeslagen, gekoppeld aan gebruikersrecords.
5. Datum- en tijdopname
De app registreert automatisch de datum en tijd van punch-evenementen:

Zorgt ervoor dat de werkschema's worden nageleefd.
Biedt een tijdstempel voor elke aanwezigheidsinvoer.
6. Gegevensbeheer
Alle vastgelegde gegevens worden veilig opgeslagen:

Databaseontwerp: Bevat tabellen voor gebruikers, aanwezigheidsregistraties en locatiegegevens.
Veilige opslag: implementeert encryptie om gevoelige informatie zoals gebruikersafbeeldingen en locaties te beschermen.
7. Dashboard voor beheerders
De app beschikt over een dashboard waarmee beheerders:

Bekijk aanwezigheidslogboeken.
Genereer rapporten (dagelijks, wekelijks of maandelijks).
Exporteer gegevens voor loonadministratie- en compliancedoeleinden.

Werkstroom
1. Gebruikersaanmelding
Gebruikers openen de app en voeren hun inloggegevens in.
Na succesvolle authenticatie worden ze doorgestuurd naar het startscherm, waar de punch-in- en punch-out-opties worden weergegeven.
2. Punch-in-proces
Stap 1: De gebruiker tikt op de knop "Punch-In".
Stap 2: De app haalt de huidige locatie op met behulp van de GPS of API's van het apparaat.
Stap 3: Er wordt een selfie gemaakt om de aanwezigheid van de gebruiker te verifiëren.
Stap 4: De huidige datum en tijd worden automatisch vastgelegd.
Stap 5: Alle verzamelde gegevens (locatie, afbeelding, datum en tijd) worden opgeslagen in de lokale database of naar de server verzonden.
3. Punch-outproces
Het punch-out-proces is identiek aan het punch-in-proces, behalve dat het de vertrektijd registreert.
4. Gegevenssynchronisatie
Wanneer u offline bent, worden aanwezigheidsgegevens lokaal opgeslagen met behulp van technologieën zoals SQLite of Hive.
Wanneer de internetverbinding is hersteld, synchroniseert de app de gegevens met de externe server.
5. Toegang tot beheerdersdashboard
Beheerders kunnen inloggen op een apart portaal om aanwezigheidsgegevens te beheren en analyseren.
Met gegevensfilters kunnen ze specifieke werknemersrecords bekijken of rapporten genereren.
Technische Architectuur
Frontend
Framework: Flutter voor platformonafhankelijke ontwikkeling.
UI: Intuïtieve en eenvoudige interfaces voor werknemers en beheerders.
Offline functionaliteit: Integratie met Hive of SharedPreferences voor offline gegevensopslag.
Achterkant
Framework: FastAPI of Node.js voor het bouwen van API's.
Database: PostgreSQL of MongoDB om gebruikers- en aanwezigheidsgegevens op te slaan.
Opslag: cloudopslag (bijvoorbeeld AWS S3) voor afbeeldingen en gecodeerde gevoelige gegevens.
API's
Authenticatie-API: verwerkt inloggen en gebruikersvalidatie.
Punch-In/Out API: Registreert aanwezigheidsgegevens en slaat deze op in de database.
Sync API: Zorgt ervoor dat offline gegevens naar de server worden geüpload wanneer ze online zijn.
Veiligheidsmaatregelen
Gegevensversleuteling: Versleutel gevoelige informatie zoals afbeeldingen en GPS-coördinaten.
Op tokens gebaseerde authenticatie: maakt gebruik van JWT voor veilige toegang tot API's.
Rolbeheer: zorgt ervoor dat gebruikers alleen toegang hebben tot gegevens en functies die relevant zijn voor hun rol.