U-KNOW

u-know GmbH

Over deze app

De U-KNOW is uw digitale en slimme kantoorhulp! Het geeft uw dossierbeheer kunstmatige intelligentie en zorgt zo voor een efficiënt en intelligent beheer van alle relevante informatie. Zeg vaarwel tegen papierintensieve routinetaken en onnodige mediapauzes en profiteer van de automatische organisatie van uw bestanden. Zo kun jij je focus weer richten op wat belangrijk is!

U hoeft zich geen zorgen meer te maken of uw facturen, pakbonnen, contracten of bestellingen veilig op de gewenste locatie staan ​​met de juiste naam zodat u ze kunt terugvinden wanneer u ze nodig heeft. Want daar kunt u met U- makkelijk op vertrouwen. WETEN. En het beste deel? U-KNOW organiseert uw dossierbeheer op het opslagsysteem van uw voorkeur.

Onderweg even snel enkele documenten controleren? Met de U-KNOW heeft u hem altijd bij de hand als u onderweg bent. Bovendien vindt de intelligente zoekfunctie uw informatie binnen enkele seconden - waar en wanneer dan ook.


Digitalisering en automatisering voor uw dossierbeheer: dit is wat U-KNOW kan doen!


BESTANDSYSTEEM NAAR KEUZE: Alles in één oogopslag!
Uw bestanden worden opgeslagen op het opslagsysteem dat u al gebruikt. U-KNOW werkt met alle gangbare cloudoplossingen, waaronder OneDrive en GoogleDrive. Daarnaast kan indien nodig gebruik worden gemaakt van individuele opslag van U-KNOW.

SLIMMER BESTAND UPLOADEN: Gemakkelijk georganiseerd!
Upload uw bestanden naar U-KNOW met behulp van uploaden, slepen en neerzetten of mobiel scannen. SmartUpload herkent automatisch documenttypen en andere belangrijke inhoud. De automatische bestandsnaamgeving en bestandsopslag gebeurt geheel naar wens en kan op plausibiliteit worden gecontroleerd en handmatig worden aangepast.

GLOBAL SEARCH: Vinden in plaats van zoeken!
De krachtige en intelligente zoekfunctie vindt alle gegevens en documenten zonder beperkingen - ongeacht waar ze zijn opgeslagen. Veel voorkomende zoekopdrachten kunnen ook als sjablonen worden opgeslagen en op elk gewenst moment opnieuw worden geopend.

DIGITALE PROCESSEN: Welkom workflows!
Handmatige processen met bestanden kunnen worden geoptimaliseerd met behulp van automatische workflows – bijvoorbeeld bij contract- of factuurbeheer. Integreer U-KNOW in andere bestaande systemen (zoals CRM, ERP, enz.) om processen efficiënt te ontwerpen en mediaverstoringen te voorkomen.

MAXIMALE VEILIGHEID: Volledige bescherming!
Gegevensbescherming en gegevensbeveiliging hebben bij U-KNOW de hoogste prioriteit. Dit garandeert audit-proof opslag en versiebeheer van de bestanden. Tegelijkertijd slaat U-KNOW zelf geen gegevens op.

Andere praktische functies die uw werk optimaliseren:
- Chatfunctie met koppelen van personen op dossierniveau
- Taggeschiedenis vastleggen
- Traceerbaar en veilig versiebeheer

Meer resultaten in minder tijd: dit is waar U-KNOW helpt!

Moeiteloze opslag van gegevens en documenten, auditproof archiveren, zoeken binnen enkele seconden, betrouwbare beschikbaarheid en toegankelijkheid, maximale beveiliging, automatische workflows - de U-KNOW brengt meer gemak in uw bestanden!


Slim bestandsbeheer: dit maakt U-KNOW zo uniek!
- Meer flexibiliteit: geen afhankelijkheid van opslagsystemen
- Meer vrijheid: geen beperkingen op uploads en analyses
- Meer individualiteit: talrijke automatiserings- en integratiemogelijkheden
- Meer veiligheid: geen setup-verliezen in mapstructuren en machtigingen