De mobiele app maakt het mogelijk om een āābepaald aantal records op te halen van de OPTIC-server om ze op het mobiele apparaat te bekijken en bij te werken, en deze records vervolgens op te slaan op de server. Nieuwe records kunnen worden gemaakt en bestaande kunnen ook worden verwijderd. Als er geen verbinding met de OPTIC-server tot stand kan worden gebracht, wordt het opslaan op het apparaat uitgevoerd - met de mogelijkheid om ze handmatig of automatisch naar de server te uploaden zodra een verbinding met de server wordt gedetecteerd. De records werken met standaard- of aangepaste lay-outs (sjablonen), automatisch gedownload van de server na een succesvolle aanmelding. Documenten (sectie "Bronnen") kunnen naar het apparaat worden gedownload om ze later - terwijl ze zijn losgekoppeld van het internet - te openen met de standaard apparaattoepassingen. Vergelijkbaar voor SDS-documenten (veiligheidsinformatiebladen). Houd er rekening mee dat hoe meer gegevens worden gedownload, hoe langer de wachttijd zal zijn. Er kunnen ook extra gegevenskosten in rekening worden gebracht bij uw mobiele serviceprovider. Daarom wordt het ten zeerste aanbevolen om zo veel mogelijk op wifi te downloaden. In de sectie INSTELLINGEN kunnen het volume en de frequentie van de downloads worden aangepast en kan de app op elk gewenst moment worden gereset - met verwijdering van alle lokaal opgeslagen app-gegevens om opslagruimte vrij te maken. De app is een aanvulling op de OPTIC System-webtoepassing en zijn sterkste troef is de mogelijkheid om te werken op records en lokaal gedownloade documenten terwijl deze niet verbonden zijn met internet. Voor de volledige set van functies wordt het aanbevolen om de webtoepassing te gebruiken (www.theopticsystem.com). Om u aan te melden, gebruikt u dezelfde klant-ID, gebruikersnaam en wachtwoord die u normaal zou gebruiken in de webtoepassing.