De Attendance System-app is ontworpen om organisaties te helpen bij het stroomlijnen en vereenvoudigen van het aanwezigheidsbeheerproces van hun medewerkers. Het biedt een uitgebreide oplossing voor het op een naadloze, geautomatiseerde manier bijhouden van de aanwezigheid, terwijl locatiegebaseerde verificatie wordt geïntegreerd om de nauwkeurigheid van de aanwezigheidsgegevens te garanderen. Deze app heeft twee verschillende secties: Beheerder en Werknemer, die helpen tegemoet te komen aan de behoeften van zowel bedrijfsbeheerders als werknemers.
Beheerder sectie:
Aanmelden: De bedrijfsbeheerder meldt zich aan door basisgegevens op te geven, zoals de bedrijfsnaam, e-mailadres en wachtwoord.
Werknemersbeheer: Zodra het bedrijf zich heeft aangemeld, kan de beheerder werknemersgegevens toevoegen, waaronder hun naam, werknemers-ID en gebruikersnaam. De beheerder genereert ook wachtwoorden voor de medewerkers waarmee ze kunnen inloggen.
Volgen van werknemers: De beheerder kan de aanwezigheidsgegevens van alle werknemers volgen. Beheerders kunnen aanwezigheidsrapporten van medewerkers voor de huidige maand en voorgaande maanden bekijken, zodat ze aanwezigheidsregistraties eenvoudig en efficiënt kunnen beheren.
Medewerkerssectie:
Inloggen: Medewerkers gebruiken de verstrekte inloggegevens (gebruikersnaam en wachtwoord) om in te loggen op de app.
Aanwezigheidsinzending: Medewerkers gebruiken de camera om een foto te maken terwijl ze hun aanwezigheid markeren. De app vraagt toestemming voor toegang tot de locatie en camera om er zeker van te zijn dat de foto is voorzien van een geotag.
Geolocatietagging: op de gemaakte afbeelding wordt de geolocatie getagd, zodat de medewerker zich op de aangewezen locatie bevindt bij het markeren van de aanwezigheid.
Aanwezigheidsgegevens: Na het indienen van de aanwezigheid kunnen werknemers hun aanwezigheidsgegevens voor de huidige maand en voorgaande maanden bekijken en bijhouden.
Belangrijkste kenmerken:
Aanwezigheid op basis van geolocatie: Werknemers moeten hun aanwezigheid vastleggen met hun camera, inclusief geolocatie-tagging voor extra verificatie.
Aanwezigheidsbeheer: Werknemers kunnen hun aanwezigheidsgegevens beheren met een gebruiksvriendelijke interface, waarmee ze de huidige en eerdere aanwezigheid kunnen volgen.
Beheerdersbeheer: De beheerder heeft volledige toegang tot werknemersgegevens en kan aanwezigheidsgegevens bijhouden, waardoor het eenvoudig wordt de aanwezigheid van werknemers te beheren en te controleren.
Over het geheel genomen biedt de Attendance System-app een eenvoudige en effectieve oplossing voor bedrijven om de aanwezigheid van werknemers bij te houden met locatiegebaseerde verificatie, waardoor nauwkeurige gegevens worden gegarandeerd en het gebruiksgemak voor zowel beheerders als werknemers behouden blijft.