Dit is een geïntegreerde bedrijfsoplossing die alle aspecten van de activiteiten van een autodealer ondersteunt, van de aankoop, verkoop en levering tot het voorraadbeheer van nieuwe en gebruikte auto's, allemaal binnen één app. De oplossing is ontworpen om complexe verkoop- en operationele taken gemakkelijk en snel af te handelen, van leveringsbeheer, voorraadbeheer en klantbeheer tot contractafhandeling, diagnose, financieel en boekhoudkundig beheer en statistieken. Dankzij de intuïtieve interface, die direct in het veld kan worden gebruikt, maximaliseert de oplossing de efficiëntie van de dealeractiviteiten.
1. Beheer van nieuwe auto's
De oplossing beheert systematisch het volledige verkoopproces van nieuwe auto's, stap voor stap, van klantregistratie tot levering.
▸ Klantregistratie en -beheer
U kunt eenvoudig basisinformatie voor nieuwe klanten registreren, zoals telefoonnummers, adressen en e-mailadressen, en deze informatie op elk gewenst moment wijzigen of bekijken. De leveringsgeschiedenis van elke klant kan op één plek worden beheerd, zodat u snel de geschiedenis van terugkerende klanten of vaste klanten kunt volgen. U kunt een vaste verkoopmedewerker aan elke klant toewijzen om de verantwoordelijkheid te verduidelijken en de consistentie in de klantenservice te verbeteren. Belangrijke klantdocumenten, zoals visitekaartjes en kopieën van identiteitsbewijzen, worden in één tabblad opgeslagen, zodat ze direct beschikbaar zijn wanneer nodig. Daarnaast voldoen we aan het privacybeleid door toestemming voor het verzamelen van marketinginformatie systematisch vast te leggen en te beheren.
▸ Voertuigregistratie en -beheer
Nieuwe voertuigen worden in het systeem geregistreerd en de algehele voorraadstatus wordt realtime bijgehouden. Gedetailleerde informatie over elk voertuig wordt systematisch ingevoerd en beheerd, waardoor de voorraad direct kan worden gecontroleerd tijdens klantgesprekken.
▸ Contract- en afrekeningsbeheer
Het volledige proces van leveringscontracten wordt binnen het systeem afgehandeld. Details worden stap voor stap vastgelegd, van contractondertekening tot afrekening, en de contractstatus kan altijd en overal worden bekeken, waardoor fouten en weglatingen worden voorkomen.
▸ Verzendingbeheer
We volgen en beheren systematisch verzonden voertuigen. De voortgang van elke verzendfase is in één oogopslag te zien, wat een efficiënte coördinatie van de workflow mogelijk maakt.
▸ Statistieken nieuwe voertuigen
De verkoopprestaties van nieuwe voertuigen, het aantal voertuigregistraties, de voorraad en het verkoopvolume worden automatisch geaggregeerd, zodat u de status kunt volgen zonder handmatige tussenkomst. Gegevens over de verkoopmarge van nieuwe voertuigen worden ook automatisch gegenereerd, waardoor u direct de winstgevendheid kunt analyseren en rationele verkoopstrategieën kunt opstellen op basis van prestatiegegevens. 2. Beheer van gebruikte auto's
Voltooi het volledige proces van de verkoop van gebruikte auto's – van aankoop en diagnose tot revisie, levering en afwikkeling – allemaal binnen één app.
▸ Aankoopbeheer
Beheer alle aankoopgegevens van gebruikte auto's in één oogopslag door ze te classificeren op aankoopfase en status. Contracten worden systematisch georganiseerd op status – zoals in behandeling, voltooid of in de wacht – en kunnen eenvoudig worden gewijzigd naar de status 'Geleverd' via knoppen op de detailpagina's. Klant- en voertuiggegevens worden aan elk contract toegewezen en voertuiggerelateerde verzekeringsgegevens en voertuighistoriegegevens worden ook geïntegreerd beheerd, zodat u alle benodigde informatie voor contractbeoordeling op één scherm kunt bekijken.
▸ Diagnostische taxatie
De staat van gebruikte auto's wordt systematisch gediagnosticeerd op basis van gedetailleerde criteria zoals exterieur, kilometerstand en mechanische staat, en er worden officiële offertes op basis van deze bevindingen opgesteld. U kunt planningen efficiënt beheren met functies waarmee u diagnostische taxatiedata kunt instellen en boeken, en gedetailleerde diagnostische URL's kunt genereren voor externe taxateurs, zodat de externe taxatiegegevens automatisch in het systeem worden opgenomen. Na voltooiing van de diagnose wordt direct een gestandaardiseerde diagnostische offerte op basis van de gegevens opgesteld, waardoor klanten zeer betrouwbare informatie ontvangen.
**Beheer van gebruikte auto's** ▸ Voertuigprijsanalyse en winstprognoses
Omdat afschrijvingspercentages per voertuigmodel automatisch worden berekend op basis van het aantal maanden, kunnen objectieve criteria worden gehanteerd tijdens prijsonderhandelingen. Door automatisch marktprijsinformatie, aankoop- en leveringsgeschiedenis van identieke modellen en geschatte winsten en winstmarges te genereren, ondersteunt het systeem nauwkeurigere en rationelere aankoopbeslissingen.
▸ Statistieken gebruikte auto's
Automatisch worden gegevens over de verkoopprestaties van gebruikte auto's, de voorraadstatus en de verkoopmarges verzameld. De verhouding tussen omzet en inkoopkosten kan in één oogopslag worden vergeleken, waardoor realtime monitoring van de winstgevendheid en datagestuurde strategische besluitvorming mogelijk is.
▸ KakaoTalk-meldingen verzenden
Verstuur eenvoudig KakaoTalk-meldingen vanuit de app voor belangrijke situaties, zoals het vragen van toestemming voor het gebruik van persoonlijke gegevens, het versturen van diagnostische offertes en het geven van updates over het aankoopproces. Geautomatiseerde communicatie met klanten voorkomt fouten in het werk en verhoogt de klanttevredenheid.
3. Kosten- en systeembeheer
▸ Persoonlijk kostenbeheer en elektronische goedkeuring
Voer persoonlijke kosten per categorie in volgens geregistreerde formulieren en sla ze op in een lijst. Opgeslagen kosten kunnen worden gefactureerd en goedgekeurd via het elektronische goedkeuringssysteem en de volledige kostenhistorie wordt transparant beheerd door ze te classificeren in pre- en post-goedkeuringsstatussen. De digitalisering van de kostenverwerking vermindert papierwerk en versnelt de afhandeling.
▸ Autorisatiebeheer
Toegangsrechten voor belangrijke functies en knoppen worden nauwkeurig geconfigureerd voor elke gebruiker binnen het systeem. Door op basis van rollen de juiste machtigingen toe te kennen, wordt de gegevensbeveiliging verbeterd en kan een systeemgebruiksomgeving worden geconfigureerd die is afgestemd op de scope van het werk.
▸ Beheer van werknemers- en accountgegevens
Toegewezen accountgegevens worden geïntegreerd beheerd, samen met gedetailleerde personeelsinformatie voor elke werknemer. Accountgegevens die nodig zijn voor salaris- en onkostenvergoedingen kunnen direct worden opgevraagd, waardoor de bedrijfsprocessen sneller verlopen.
▸ Beheer van kostenafdelingen
Gedetailleerde gegevens en gebruiksstatus van kostenafdelingen binnen het bedrijf worden systematisch beheerd. De betrouwbaarheid van de boekhouding wordt verbeterd door nauwkeurige kostengegevens per afdeling bij te houden.
▸ Belasting- en boekhoudbeheer
Belastingcodes en belastinggroepen worden volledig geregistreerd en beheerd. Dit ondersteunt een nauwkeurige boekhouding door geïntegreerd beheer van gedetailleerde posten en gegevensgebruik voor interne boekhoudrekeningen, en verbetert de efficiëntie van belastingaangifte en interne afrekeningen.
Vereenvoudig de bedrijfsvoering van nieuwe en gebruikte autodealers en ervaar slim, datagestuurd bedrijfsbeheer. Vergroot de concurrentiepositie van uw bedrijf met New & Used Car Business Management, waarmee u alle taken – van klantbeheer tot contracten, leveringen, afrekeningen en statistieken – in één app kunt uitvoeren.