Met de mobiele app Sage Expense Management (voorheen Fyle) kunt u binnen enkele seconden bonnetjes vastleggen, onkostendeclaraties bijhouden, beheren en indienen. Deze app is ontwikkeld voor zowel medewerkers als financiële teams en helpt u compliant te blijven en maakt onkostendeclaraties moeiteloos.
Dit kunt u doen:
- Synchroniseer uw kaarten: koppel uw zakelijke kaart en laat Sage Expense Management elke transactie automatisch importeren.
- Direct bonnetjes vastleggen: maak een foto van uw bon en onze AI extraheert automatisch de datum, het bedrag en de leveranciersgegevens.
- Houd eenvoudig kilometers bij: gebruik gps of voer handmatig afstanden in voor geautomatiseerde, snelle kilometerrapportage.
- Reis wereldwijd: registreer onkosten in meerdere valuta's met automatische conversie.
- Blijf compliant: ontvang direct meldingen voor onkosten die buiten het beleid vallen voordat u ze indient.
- Werk overal: registreer en bewaar onkosten offline, alles wordt automatisch gesynchroniseerd wanneer u weer online bent. - Blijf op de hoogte: ontvang realtime meldingen voor goedkeuringen, indieningen en vergoedingen
Voor financiële teams:
- Goedkeuren onderweg: bekijk en keur onkostendeclaraties rechtstreeks goed vanuit uw mobiele app
- Behoud de controle: volg de uitgaven in realtime op voor afdelingen, projecten en medewerkers.
- Blijf klaar voor audits: elke goedkeuring, onkosten en beleidscontrole wordt automatisch bijgehouden.
- Beveiliging op ondernemingsniveau: gebouwd met SOC 2 Type I & II, PCI DSS en AVG-naleving.
Sage Expense Management maakt onkostendeclaraties een stuk eenvoudiger, zodat u zich kunt concentreren op uw werk, niet op uw administratie.
Let op: u hebt een Sage Expense Management-account van uw organisatie nodig om de app te gebruiken.