AstraDirect Hausmeister-PIN

SINOVO health solutions GmbH

Over deze app

PIN-service-app voor beheerders, schoolpersoneel en beheerders. Haal veilig de PIN-codes van kluisjes op – voor beheer en service op locatie op uw school.

Met de AstraDirect Caretaker PIN kunnen beheerders, schoolpersoneel en beheerders inloggen en de actuele 4-cijferige PIN-code voor hun toegewezen kluisjes ontvangen – snel, veilig en altijd beschikbaar.

Let op: Deze app is uitsluitend bedoeld voor schoolpersoneel en niet voor leerlingen.

Hoe de PIN-code op te vragen:

1. Voer handmatig het kluisnummer in of maak een foto van het kluisje met uw camera. Tekstherkenning wordt direct op het apparaat uitgevoerd (Google ML Kit); de afbeelding wordt niet geüpload.

2. Verifieer met behulp van biometrische gegevens van het apparaat (Face ID, Touch ID, vingerafdruk, Windows Hello) of apparaatvergrendeling.

3. Houd de PIN-kaart ingedrukt om de code te tonen. Als u de kaart loslaat, wordt de code direct weer verborgen.

Voor wie is de app bedoeld?

De app is uitsluitend bedoeld voor schooldirecteuren, conciërges en bevoegd personeel dat toegang heeft tot de kluisjes in een AstraDirect-kluisjessysteem. Toegang is gekoppeld aan uw school-e-mailadres – particulieren kunnen zich niet registreren.

Eerste installatie:

1. Een account aanmaken
Tik op het startscherm op "Account aanmaken", selecteer uw school in de lijst en maak uw account aan met uw school-e-mailadres. Het e-mailadres moet van de geselecteerde school zijn.

2. Uw e-mailadres bevestigen
U ontvangt binnenkort een e-mail met een bevestigingslink. Tik op de link – de app gaat automatisch verder zodra uw e-mailadres is bevestigd.

3. Dit apparaat activeren
Om de kluis-PINs op dit apparaat op te vragen, tikt u in de app op "Code verzenden". We sturen u een eenmalige code van 6 cijfers naar uw school-e-mailadres.

4. De code invoeren
Voer de code uit de e-mail in de app in en tik op "Activeren".

5. Klaar

U kunt nu de kluis-PINs opvragen met behulp van het kluisnummer.

Let op: U ontvangt de eenmalige code pas nadat u deze in de app hebt aangevraagd – deze wordt niet automatisch verzonden. Per account is slechts één geactiveerd apparaat actief; als u van apparaat wisselt, vraagt ​​u eenvoudigweg een nieuwe code aan op het nieuwe apparaat.

Beveiliging en gegevensbescherming:

- Elke PIN-aanvraag wordt op de server geregistreerd en is alleen zichtbaar voor beheerders.

- Automatische detectie van afwijkingen (bijv. een ongebruikelijk hoog aantal aanvragen per uur of toegang buiten schooltijden) informeert de verantwoordelijke beheerders via e-mail. Er vindt geen volledig geautomatiseerde individuele besluitvorming plaats zoals gedefinieerd in artikel 22 van de AVG.

- PIN-codes worden op de server gegenereerd en slechts kortstondig verzonden voor weergavedoeleinden. Er wordt geen PIN-geschiedenis op het apparaat opgeslagen.

- Optionele extra app-beveiliging via biometrische authenticatie van het apparaat. Biometrische gegevens verlaten het apparaat niet – de vergelijking wordt uitgevoerd door het besturingssysteem.

- Account- en gegevensverwijdering:

In het profielgedeelte van de app, onder 'Account verwijderen', vindt u een optie om uw account en de bijbehorende persoonsgegevens te verwijderen. De verwijdering wordt binnen 30 dagen bevestigd. Wettelijke bewaarplichten (bijv. handelsgegevens van kluisoverdrachten) blijven ongewijzigd.

Verantwoordelijke en contactpersoon:

SINOVO health solutions GmbH
Willy-Brandt-Straße 4, 61118 Bad Vilbel

Ondersteuning: [e-mail]

Gegevensbescherming: [e-mail]

Deze app bevat geen advertenties, geen in-app aankopen en geen tracking door derden.