Mess Tracker is een complete app voor het beheer van de eetzaal, ontworpen om de dagelijkse financiën, de markt, de uitgaven, de stortingen en de ledenrekeningen eenvoudig en systematisch te beheren.
In plaats van de belangrijke financiële gegevens van een eetzaal in aparte grootboeken of op verschillende plekken bij te houden, kan Mess Tracker alle gegevens vanuit één centrale plek beheren. De beheerder kan alle informatie en rekeningen van de eetzaal beheren en de leden kunnen de gegevens inzien via hun eigen account.
Belangrijkste functies
Dashboard
Het dashboard geeft u in één oogopslag een overzicht van de belangrijkste financiële gegevens van de eetzaal. U kunt eenvoudig de totale omzet, de totale uitgaven, het huidige tarief, het saldo, de ledenrekeningen, recente marktuitgaven en recente stortingen bekijken.
Vergaderingen beheren
Het dagelijkse overzicht van de vergaderingen van de eetzaal kan eenvoudig worden opgeslagen. De beheerder kan zien hoeveel vergaderingen elk lid heeft gehad. Op basis van deze informatie kan het vergaderingsoverzicht en het vergaderingstarief per lid worden berekend.
Stortingenoverzicht
Een gedetailleerd overzicht van de stortingen van de leden van de eetzaal kan worden bijgehouden. Door de informatie van elke storting op te slaan, is het totale bedrag dat aan de studentenvereniging is betaald en het saldo per lid van de studentenvereniging eenvoudig in te zien.
Marktuitgaven
De dagelijkse marktuitgaven kunnen gedetailleerd worden opgeslagen. Het type markt dat is gehouden en het bedrag dat is uitgegeven, kunnen in het overzicht worden vastgelegd. Zo zijn de totale marktuitgaven van de studentenvereniging en recente marktgegevens gemakkelijk te bekijken.
Overige uitgaven
Naast de marktuitgaven kunnen ook andere noodzakelijke uitgaven van de studentenvereniging apart worden opgeslagen. Denk hierbij aan rekeningen van tantes of ooms, lopende rekeningen, gasrekeningen, wifi-rekeningen en andere uitgaven die verband houden met de studentenvereniging.
Mijn account
Elk lid kan zijn of haar eigen account bekijken. Hier zijn het totale aantal gespeelde wedstrijden, het totale bedrag dat aan de wedstrijden is uitgegeven, het gestorte bedrag en het huidige saldo te zien. Zo kan het lid gemakkelijk zien of hij of zij nog geld aan de studentenvereniging moet betalen of dat er nog geld van de studentenvereniging tegoed is.
Gedetailleerd account van leden
Het gedetailleerde account van elk lid van de studentenvereniging kan worden bekeken in het ledenoverzicht. Hoeveel matches een lid heeft gemaakt, hoeveel geld er is gestort, zijn matchratio en andere belangrijke gegevens kunnen allemaal op één plek worden bijgehouden.
Beheer en ledenbeheer
Er zijn aparte rollen voor beheerders en leden in Mess Tracker.
Beheerders kunnen nieuwe studentenhuizen aanmaken en alle accounts beheren. Leden kunnen daarentegen de accounts van studentenhuizen bekijken via hun eigen account, maar ze kunnen geen accountgegevens toevoegen of wijzigen.
Instellingen voor studentenhuizen
Er zijn speciale instellingen voor beheerders. Hier kunnen de naam van het studentenhuis, de startdatum van het account en de methode voor het maken van matches worden beheerd. Indien nodig is er ook een mogelijkheid om de beheerder te wijzigen en alle informatie van het studentenhuis te verwijderen.
Account en profiel
In het profielgedeelte kunnen gebruikers verschillende accountinstellingen beheren. Dit omvat het wijzigen van het wachtwoord, app-instellingen, uitloggen en het verwijderen van accounts.
Voor wie is Mess Tracker bedoeld?
Mess Tracker is speciaal ontworpen voor studenten, werknemers en andere leden van studentenhuizen die eenvoudig hun accounts, markten, stortingen en dagelijkse uitgaven willen beheren.
Mess Tracker is een compleet systeem voor het beheren van de dagelijkse gang van zaken in een kantine, waarmee de administratie overzichtelijker, georganiseerder en gemakkelijker te controleren is.
Beheer eenvoudig alle rekeningen van de kantine, de markt, de uitgaven, de stortingen en de leden.