Notys mobile - Frais, absences

NOTYS SOLUTIONS

Over deze app

Notys mobile, een unieke applicatie voor het beheren van beroepskosten (onkostendeclaraties), verzuimaanvragen en werktijden.

De oplossingen van Notys zijn bedoeld voor organisaties, bedrijven, administraties en verenigingen met meer dan 20 personen.

Op het startscherm van de applicatie vindt u alle te verwerken elementen: documenten die u moet verzenden en goedkeuren, maar ook directe toegang tot uw meest voorkomende acties.

Vereenvoudigd beheer van onkostendeclaraties

Laat u niet overweldigen door het gedoe met onkostendeclaraties! Met Notys mobile declareert u in een paar muisklikken uw zakelijke uitgaven. Geen stapels papier en ingewikkelde processen meer: ​​maak gewoon een foto van uw bonnen. Onze kunstmatige intelligentie extraheert automatisch alle benodigde informatie – datum, bedrag, valuta, belastingen, enz. Met een volledig aanpasbare validatieworkflow kunt u uw onkostendeclaraties indienen voor snelle verwerking en terugbetaling.

• Met Notys mobile wordt het beheren van onkostendeclaraties kinderspel:
• Leg bij elke betaling uw bewijsstukken vast, zodat u niets vergeet.
• Voer uw kilometervergoeding eenvoudig in via een intelligente zoektocht naar vertrek- en aankomstadressen.
• Volg de status van uw aanvragen in realtime, van goedkeuring tot terugbetaling.

Voor managers is het valideren van uitgaven nog nooit zo eenvoudig geweest. U kunt de onkostendeclaraties van uw teams in een oogwenk valideren met alle benodigde informatie, inclusief foto's van ondersteunende documenten, rechtstreeks op uw smartphone.

Verzuim- en verlofbeheer

Notys mobile maakt ook het beheer van afwezigheden en verlof eenvoudig en snel:

• Bekijk uw verlof- en RTT-saldo in realtime.
• Volg uw verlofaanvragen, of deze nu in behandeling zijn of gevalideerd, en organiseer uw volgende vakantie met volledige gemoedsrust.
• U kunt uw nieuwe verzuim- of verlofaanvragen ook invoeren vanuit de geïntegreerde kalender.

Voor managers is het goedkeuren van verzuimaanvragen net zo intuïtief, waardoor deze validaties in de loop van de tijd en op een vloeiende manier kunnen worden beheerd. Alles is ontworpen om het dagelijkse leven van zowel gebruikers als managers te vereenvoudigen, zodat iedereen toegang heeft tot essentiële informatie.

Beheer van werktijden

Notys mobile biedt ook een eenvoudiger beheer van de werktijden. Gebruikers kunnen inklokken vanaf hun telefoon en met één klik hun aankomst- en vertrektijden vastleggen. Managers profiteren van een overzicht van de planningen van hun teams, waardoor het beheer van de werktijd wordt vergemakkelijkt met effectieve urenregistratie, waardoor elke medewerker zichtbaarheid en flexibiliteit krijgt.

Sluit je aan bij de digitale revolutie met Notys mobile

Notys mobile is exclusief toegankelijk voor professionele klanten en biedt end-to-end beheer, ontworpen om het leven van medewerkers en managers gemakkelijker te maken. Naast het transformeren van uw beheer van onkostendeclaraties, afwezigheden en werktijden, integreert Notys perfect met uw backoffice door de legale en veilige archivering van uw ondersteunende documenten te garanderen en zo te voldoen aan de wettelijke vereisten.

Oplossingen voor de publieke dienstverlening

Maakt u deel uit van een overheidsorganisatie? Notys verzorgt ook het beheer van missieopdrachten om aan uw specifieke behoeften te voldoen. Of u nu een privébedrijf of een publieke organisatie bent, Notys mobile is de totaaloplossing voor een vlotter, ecologischer en zuiniger dagelijks leven.

Adopteer Notys mobile en transformeer vandaag nog uw administratief beheer. Vereenvoudig, digitaliseer en win efficiëntie!

Wat is er nieuw

Correction pour la prise en compte des réponses aux questions ouvertes lors de l'envoi d'une note de frais