De applicatie is bedoeld als vervanging voor de notitie op de weg. Snel en gemakkelijk door middel van tekstmodules, vrije tekst en of beeldinformatie, kan de gebruiker onderweg taken opnemen. Het object dat is gemaakt in BIS-Office (school, kleuterschool, groene ruimte) wordt automatisch herkend en de taak met GPS-coördinaten wordt rechtstreeks overgedragen naar de Bauhof-software. Alle stappen die nodig zijn voor verdere verwerking worden vervolgens onderweg vastgelegd, zodat de gegevens direct kunnen worden overgedragen naar taakbeheer. Als extra personen via e-mail gelijktijdig met de overdracht van de taak moeten worden geïnformeerd, verwijdert de procedure dit onderdeel automatisch van u - zonder verder papierwerk - een uitgebreide informatie-e-mail namens u aan de gewenste persoon. Maar ook aan het beheer en de verdere verwerking van de taak is gedacht, de verzonden GPS-coördinaten bieden een duidelijk zicht op de open punten in een GIS-systeem en helpen de werknemer onderweg sneller om de plaats te vinden waar de verwerking moet plaatsvinden. Dus uw taken zijn sneller op kantoor dan u en er kan niets worden vergeten.