De meeste exportteams worstelen nog steeds met Excel-spreadsheets, lange e-mailconversaties, WhatsApp-opvolgingen en fysieke dossiers. Het resultaat: gemiste deadlines, documentfouten, compliance-risico's en een gebrekkig overzicht van zendingen.
Shipzy brengt de volledige levenscyclus van uw exportactiviteiten onder één dak, zodat uw team zendingen, documentatie, mijlpalen en winstgevendheid in één geïntegreerd systeem kan beheren.
Wat Shipzy u helpt bereiken:
Volledig inzicht van bestelling tot levering
Weet precies wat er gedaan is, wat er nog moet gebeuren en wat aandacht nodig heeft.
Geautomatiseerde exportdocumentatie
Genereer snel belangrijke documenten zoals PI, CI, paklijst, concept-BL en meer - met behulp van uw sjablonen met automatisch ingevulde kopersgegevens, specificaties en betalingsvoorwaarden.
Slimme meldingen en herinneringen
Ontvang meldingen voor laaddata, vertragingen, openstaande acties en belangrijke mijlpalen, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
Realtime winst en verlies per zending
Volg de winstgevendheid op zendingniveau met duidelijke rapportages om betere beslissingen te nemen en marges te behalen.
Auditklaar compliance-spoor
Elke actie wordt vastgelegd met tijdstempel en gebruikersgeschiedenis, zodat u altijd aan de regelgeving voldoet en vol vertrouwen kunt handelen.
Hoe Shipzy werkt (Exportproces)
Shipzy verbindt het volledige traject van begin tot eind:
Klantorder → Inkoop → Vooruitbetaling → Materiaal ontvangen → Verpakken → Logistiek → Laden in de haven → Eindlevering → eBRC
Alles is met elkaar verbonden. Niets gaat verloren.
Belangrijkste modules
Documentautomatisering
Maak in seconden concepten voor PI, CI, PL en BL. Shipzy vermindert handmatig werk door gegevens rechtstreeks uit uw order- en mastertemplates te halen.
Verzending en haven volgen
Beheer containerboekingen, laadvoortgang en mijlpaalupdates met meldingen bij elke stap.
Shipzy Drive (Veilige documentopslag)
Bewaar al uw documenten, foto's en certificaten veilig in de cloud - altijd klaar voor audits, klanten en compliance-controles.
Rapporten en winstgevendheid
Ontvang rapportages en inzicht in de winstgevendheid op zendingniveau om de prestaties te monitoren en lekken vroegtijdig op te sporen.